Konfigurera beslutspaket uppifrån

Det objektbaserade arbetsflödet används som förvalt arbetsflöde för beslutspaket uppifrån. Objektbaserade arbetsflöden består av ett eller flera stadier. Varje stadium kan innehålla flera steg. Olika användare kan vara ansvariga för olika för stadier och steg. Du kan använda ett eller flera villkor för steg.

Varje villkor utvärderas i ordning. Om ett villkor inte uppfylls går arbetsflödet till nästa steg. När ett villkor uppfylls kan den ansvariga användaren godkänna eller avvisa det värde som utlöste villkoret.

  1. Klicka på ikonen Startsida.
  2. Välj Affärskonfiguration > Konfigurationsuppsättningsspecifika inställningar > Arbetsflödeskonfiguration.
  3. Klicka på den version som steget gäller i rutan Kontext.
    Versionen och dess överordnade konfigurationsuppsättning markeras. I avsnittet Arbetsflöde – aktivitetsöversikt visas de program som har tillgängliga planeringssteg, grupperade efter enhet. Antalet steg i varje typ av arbetsflöde visas, med ikoner som anger status för stegen.
  4. I kolumnen Konfigurera klickar du på pilikonen för det program som planeringssteget tillhör.
  5. I sektionen Objektsbaserat arbetsflöde väljer du arbetsbok för steget.
  6. Klicka på Lägg till stadium eller klicka på ikonen Redigera för ett befintligt stadium och ange följande information:
    Namn
    Ange ett namn på stadiet.
    Aktiv
    Välj Aktiv när du vill göra steget tillgängligt.
  7. Lägg till ytterligare steg efter behov.
    Du kan dra och släppa stadier om du vill ändra ordningen.
  8. Om du vill lägga till ett steg i ett stadium klickar du på ikonen > och sedan på Lägg till steg. Ange följande information:
    Namn
    Ange ett namn på steget.
    Hierarkiskt godkännande
    Den här kryssrutan är aktiverad om organisationsplanering har aktiverats i planeringssteget.
    Välj det här alternativet om steget kräver data från flera organisationer.
    Hierarkisk aktivitetstilldelning gäller endast det första steget i ett stadium.
    Ansvarig
    Det här alternativet är inte tillgängligt om Hierarkiskt godkännande väljs. Välj den användare eller de grupper som ansvarar för att godkänna eller avvisa steget.
    Aktiv
    Välj Aktiv när du vill göra steget tillgängligt.
    Förfallodatum
    Välj ett förfallodatum för den ansvariga användaren.
    Aktivera modifiering
    Välj om den ansvariga användaren ska kunna ändra data.
    Obligatoriska kommentarer
    Det här alternativet är relaterat till datainmatningsrapporten. Om det här alternativet är aktiverat krävs det en kommentar för varje konto där data har återskrivits.
  9. Lägg till ytterligare steg efter behov.
    Om du väljer alternativet Hierarkiskt godkännande för det andra och följande steg i ett stadium aktiveras konfigurationen för hierarkiskt godkännande.
  10. Ange ett eller flera villkor för varje steg.
    Villkor krävs för beslutspaket.
  11. Ange logikblock.
  12. Välj Slutförd när du har slutfört konfigureringen av arbetsflödet.
    Aktiviteter för beslutspaket uppifrån läggs till i aktivitetslistorna för de angivna användarna. Om en användare ansvarar för att tillhandahålla data från flera organisationer läggs en separat uppifrån-aktivitet till för varje organisation.
Relaterade ämnen