Jobs definieren

Jobs, Positionen und Angestellte bilden eine Hierarchie, in der Jobs auf der obersten Ebene sind.

Jobs beschreiben den Typ der Aktivitäten, die Angestellte ausführen, etwa IT-Support. Für jeden Job können Sie Positionen erstellen, etwa Helpdesk Analyst Senior und Helpdesk Analyst Junior. Angestellten werden Positionen zugewiesen, indem eine Positionszuweisung erstellt wird. Angestellten werden keine Jobs zugewiesen.

Eine Jobdefinition gibt Standardwerte wie Gehalt an. Standardmäßig werden diese Werte von Positionen unter dem Job geerbt. Ebenso werden Werte, die Sie für Positionen angeben, standardmäßig von allen Positionszuweisungen geerbt. Sie können diese Vererbung deaktivieren, wenn Sie Positionen erstellen. Standardmäßig ist die Vererbung auf Positionszuweisungen deaktiviert.

Sie können die Symbole auf der Symbolleiste verwenden, um Jobdefinitionen zu bearbeiten, zu deaktivieren, zu löschen und zu duplizieren.

Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
Wählen Sie Moduleinstellungen und Budgetierung > Konfiguration > Jobdefinition aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie folgende Informationen an:

Gesellschaft

Wählen Sie eine Gesellschaft aus.

Hinweis: Wenn Sie auf der Seite Jobdefinition eine Muttergesellschaft ausgewählt haben, müssen Sie im Dialog Neuen Job hinzufügen eine Basisgesellschaft auswählen.

Jobcode

Geben Sie einen Jobnamen an.

Name

Geben Sie optional einen Namen an.

Beschreibung

Sie können optional auch eine Beschreibung angeben.

Hinweis: Der neue Job für das Konfigurationsset sowie die auf der Seite Jobdefinition ausgewählte Version werden erstellt.
Wählen Sie einen der folgenden Zahlungstypen aus:
- Stundenlohn
- Jahresgehalt
- Monatsgehalt
- Gehaltstabelle definiert
  Wählen Sie diese Option aus, wenn die Bezahlung für den Job durch eine Gehaltstabelle vom Typ Stufe und Besoldungsgruppe bestimmt wird. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie eine Gehaltstabelle auswählen.
Wählen Sie ein Basisgehalt-Konto aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Die Seite Jobdefinition wird angezeigt. Die Felder der Seite hängen vom ausgewählten Zahlungstyp und davon ab, wie der Administrator die Anwendung konfiguriert hat.
Geben Sie im Abschnitt Standardgehaltsinformation die dem Zahlungstyp entsprechenden Informationen an:

Stundensatz

Geben Sie für die Bezahlung nach Stunden den Stundensatz an.

Stunden pro Jahr

Geben Sie für die Bezahlung nach Stunden die in einem Jahr zu arbeitenden Stunden an.

Zahlungsperioden

Geben Sie für die Bezahlung nach Stunden die Anzahl von Zahlungsperioden an.

Jahresgehalt

Geben Sie für jährliche Bezahlung das Gehalt an.

Monatsgehalt

Geben Sie für Monatsgehalt das Gehalt an.

Maximales Gehalt

Geben Sie für Jahresgehalt, Monatsgehalt und die Bezahlung nach Tabelle das maximale Gehalt an, das für den Job bezahlt werden kann. Dies ist optional.

Gehaltstabelle

Wählen Sie für die Bezahlung nach Tabelle die Gehaltstabelle aus, die mit dem Job verknüpft ist.

Besoldungsgruppe

Wählen Sie für die Bezahlung nach Tabelle die Gehaltsklasse aus.

Schritt

Wählen Sie für die Bezahlung nach Tabelle die Gehaltsstufe aus.

Progressionsregel

Wählen Sie für die Bezahlung nach Tabelle die Regel aus, die die automatische Progression von Angestellten zwischen Gehaltsstufen innerhalb von Besoldungsgruppen und zwischen Gehaltsklassen bestimmt.

Verteilungsmethode

Für alle Zahlungstypen bestimmt die Verteilungsmethode, wie die mit dem Job verbundenen Kosten über die Zeit verteilt werden. Die verfügbaren Verteilungsmethoden sind diejenigen, die in Workforce Budgeting - Konfiguration definiert sind.
Geben Sie im Abschnitt Standardjobdetails folgende Informationen an:

Einsatzort

Geben Sie an, wo sich der Job befindet.

Basisgehalt Konto

Wählen Sie ein Hauptbuchkonto aus, das mit dem Basisgehalt für die Jobdefinition verknüpft werden soll.
Fügen Sie im Bereich Aktionen die standardmäßigen außertariflichen Zahlungen und Leistungen hinzu, die für die über den Job erstellten Positionen gelten. Einige sind auf Jobebene und andere auf globaler Ebene. Sie werden in zwei verschiedenen Rastern angezeigt.

Hinweis: Die Werte für Bezahlung und Leistungen werden nicht auf Jobebene, sondern auf Positions- und Positionszuweisungsebene berechnet.