Aktionen für Gehalt, außertarifliche Zahlungen und Zusatzleistungen vererben

In diesem Abschnitt wird das Konzept der Vererbung in Workforce Budgeting beschrieben. Wenn die Vererbung aktiviert ist, werden Kostenstrukturen von einem Geschäftsobjekt in ein anderes übertragen. Vererbung kann für eine Position und einen Angestellten aktiviert werden. Eine erbende Position erhält die Kostenstruktur von ihrem Job. Wenn die Vererbung für einen Angestellten aktiviert ist, erben die Positionszuweisungen des Angestellten die Kostenstruktur ihrer Positionen.
Hinweis: Die Vererbung ist eine separate Einstellung für eine Position und einen Angestellten. Bei einer Position, die die Kostenstruktur von ihrem Job erben soll, muss auf der Seite Positionsdetails die Option Aus Standard ausschließen aktiviert sein. Bei einem Angestellten mit einer Positionszuweisung, der die Kostenstruktur von seiner Position erbt, muss auf der Seite Angestelltendetails die Option Aus Positionsänderungen ausnehmen aktiviert sein.
Personalkosten umfassen Gehälter, Arbeitgeber-bezogene Steuern und alle benutzerdefinierten Leistungen. Alle Arbeitskosten, die einem Arbeitgeber entstehen, müssen auf der Seite Zusatzzahlungs- und -leistungsdefinition dargestellt werden. Wenn diese Kosten nicht global sind, werden sie über die Aktionszuweisung auf die relevante Jobs, Positionen oder Positionszuweisungen angewendet.

Workforce Budgeting-Geschäftsobjekte bilden eine Hierarchie. Ein Job kann zugewiesene Positionen haben, und eine Position kann mehrere Positionszuweisungen haben, wobei mehrere Angestellte an derselben Position arbeiten.

Wenn die Vererbung aktiviert ist, wird eine Position oder Positionszuweisung mit folgenden Vererbungsinformationen gefüllt:
  • Gehälter
  • Außertarifliche Zahlung und Zusatzleistungen
Wenn eine Position erbt, wird die Position mit folgenden Informationen gefüllt:
  • Gehälter
  • Vererbbare außertarifliche Zahlungen und Zusatzzahlungen aus dem zugehörigen Job
Wenn ein Angestellter erbt, werden alle Positionszuweisungen des Angestellten mit den folgenden Informationen gefüllt:
  • Positionszuweisungsgehälter
  • Vererbbare Aktionen von Gehälterpositionen der Zuweisungen

Vererbte Gehaltsinformationen umfassen Basisgehalt, Stundenlohn oder Gehaltstabelle, Stufe und Besoldungsgruppe sowie Progressionsregel, abhängig von der Zahlungsbasis. Zusätzlich zu den Gehältern werden alle vererbbaren Aktionen, einschließlich ihrer Werte und dem jeweiligen Anfangs- und Enddatum, ausgefüllt.

Hinweis:  Aktionen, die nicht als vererbbar gekennzeichnet sind, können einem Job nicht zugewiesen werden. Wenn eine solche Aktion einer Position zugewiesen ist, wird sie nicht in eine Positionszuweisung übertragen, auch wenn der Angestellte vererbt wird. Wenn die Positionszuweisung die Aktion erfordert, muss sie der Positionszuweisung direkt zugewiesen werden.
Tabelle 1. Aktionen Gehalt, außertarifliche Zahlungen und Zusatzleistungen und ihre Vererbung
Gehalt, außertarifliche Zahlung und Zusatzleistungen Kann das Gehalt, die Zahlungs- oder Leistungsaktion auf die ausgewählte Ebene angewendet werden?
Berechnungstyp Job Position Positionszuweisung Ist die Aktion vererbbar?
BaseRateAmountChange no Ja Ja no
BaseRatePercentChange no Ja Ja no
PremiumAmountBaseRate no Ja Ja no
PremiumPercentBaseRate no Ja Ja no
PremiumAmountPremiumRate no Ja Ja no
PremiumPercentPremiumRate no Ja Ja no
YTDRanges Ja Ja Ja Ja
PercentOfPeriodic Ja Ja Ja Ja
Prozentsatz annualisiert Ja Ja Ja Ja
FlatAmount Ja Ja Ja Ja
Menge x Satz Ja Ja Ja Ja

Ein Beispiel für eine geeignete Aktion ist ein FlatAmount-Bonus, der einem Job zugewiesen wird. Für eine Position, die dem Job zugeordnet ist, und einen Angestellten mit der Positionszuweisung ist die Vererbung aktiviert. Die Vererbung hat zur Folge, dass die Position und die Positionszuweisung automatisch den Bonus erhalten, zusammen mit dem Gehalt und mit allen anderen Job- und Positionsaktionen. Der Aktionswert, das Anfangsdatum und, falls angegeben, das Enddatum werden ausgefüllt.

Ein Anfangsdatum kann nur für Aktionen aus einer Leistungskonfiguration mit Kalenderdatumstyp eingegeben werden. Bei nicht kalendarischen Datumstypen, z. B. Gültigkeitsbeginn Zuweisung, wird das Anfangsdatum durch das Geschäftsobjekt definiert, dem sie zugeordnet sind. Wenn das Anfangsdatum einer ausgewählten Positionszuweisung 1. Januar 2020 ist, ist das Anfangsdatum der Aktion ebenfalls 1. Januar 2020. Wenn eine Leistungskonfiguration ein Datum verwendet, das kein Positionsattribut ist, und die Aktion einer Position zugewiesen ist, wird das Anfangsdatum der Position angewendet. Falls die Leistungskonfiguration ein Datum verwendet, das ein Positionsattribut ist, und die Aktion einer Position zugewiesen ist, wird das Datum der jeweiligen Position angewendet. Wenn ein solches Datum vor dem Anfangsdatum der Zuweisung liegt, wird stattdessen das Anfangsdatum der Zuweisung verwendet.

Wenn die Vererbung für eine Position oder eine Positionszuweisung aktiviert ist, erhalten die Position von ihrem Job und die Positionszuweisung von ihrer Position die Kostenstruktur von der übergeordneten Ebene in der Hierarchie. Eine Kostenstruktur, die Gehälter und vererbbare Aktionen umfasst, kann sich nicht von der übergeordneten Ebene in der Hierarchie unterscheiden, es sei denn, die Vererbung ist deaktiviert. Wenn nur ausgewählte Angestellte den Bonus erhalten sollen, muss die Bonusaktion, wie im Beispiel des FlatAmount-Bonus, nur den ausgewählten Positionszuweisungen und nicht der Position oder dem Job selbst zugewiesen werden. Eine solche Positionszuweisung erbt die Kostenstruktur von ihrer Position und enthält außerdem den zusätzlichen Bonus. Andere Positionszuweisungen, denen kein zusätzlicher Bonus zugewiesen ist, enthalten nur die vererbten Positionsaktionen. Wenn sich das Gehalt oder eine vererbbare Aktion zwischen einem Job und seiner Position oder zwischen einer Position und seiner Positionszuweisung unterscheiden muss, dann muss die Vererbung auf der betroffenen Ebene deaktiviert werden.

Standardmäßig ist die Vererbung für Positionen aktiviert und für Angestellte deaktiviert. Es ist daher für Positionszuweisungen der Angestellten deaktiviert. Diese Standardeinstellung kann von Benutzern geändert werden. Verschiedene Positionen, die demselben Job zugeordnet sind, und unterschiedliche Angestellten mit derselben Positionszuweisung können unterschiedliche Vererbungseinstellungen aufweisen. Außerdem darf die Vererbung auf beiden Ebenen nicht aktiviert oder deaktiviert werden. Beispielsweise kann ein Angestellter und seine Positionszuweisung die Kostenstruktur von seiner Position erben, aber dieselbe Position muss nicht die Kostenstruktur von ihrem Job erben oder umgekehrt.

Da Positionen standardmäßig aktiviert sind, erhält jede in der Anwendung erstellte Position automatisch alle Jobaktionen. Wenn die Vererbung deaktiviert ist, können das Positionsgehalt und die Aktionen, die sie von ihrem Job erhalten haben, geändert werden. Das umfasst Änderungen an den Aktionswerten sowie an Anfangs- und Enddatum (wenn die Leistungskonfiguration dies zulässt), und es umfasst das Entfernen der Aktionen. Nachdem die Vererbung deaktiviert wurde, wird eine neue Aktion, die dem Job hinzugefügt wurde, nicht mehr zur Position gefüllt.