Terminologie

In der folgenden Tabelle sind die Definitionen und Formeln für die Variablen aufgeführt, die für Gehaltsberechnungen verwendet werden:

Begriff Definition
Stunden pro Jahr Anzahl der Stunden, die ein Angestellter in einem Jahr arbeiten muss, um als Vollzeitangestellter zu gelten.
Basissatz Für Stundenlohnpositionen ist dies der Stundensatz. Für Jahrespositionen ist dies der Jahressatz. Der Basissatz für eine Position kann sich mit der Zeit ändern. Jede Position hat eine Basisgehalt-Aktion, die den Anfangsbasissatz enthält. Die Aktionen BaseRateAmountChange und BaseRatePercentChange können verwendet werden, um den FTE-Wert zu erhöhen, der zur Berechnung eines Aktionsbetrags für eine bestimmte Periode verwendet werden soll. Die Aktion kann jederzeit während einer Periode gestartet oder beendet werden, und FTE kann sich während der Periode einmal oder mehrere Male ändern. Periode.
Aktionen zum aktuellen Basissatz können verwendet werden, um den Basissatz an einem bestimmten Datum zu erhöhen. Der Basissatz zum aktuellen Zeitpunkt. Er enthält den Anfangsbasissatz, der in der Basisgehalt-Aktion enthalten ist, und alle zuvor aufgetretenen Basissätze. Für Stundenlohnpositionen ist der aktuelle Basissatz der Stundensatz. Für Jahrespositionen ist dies der Jahressatz.
Vollzeitäquivalent (Full Time Equivalent, FTE)

FTE bestimmt, ob eine Position in Vollzeit oder Teilzeit ist. Ein FTE-Wert von 1 steht für eine Vollzeitposition. Ein FTE-Wert von 0,5 steht für eine Teilzeitposition mit der halben Stundenzahl einer Vollzeitposition.

Sie können mit den folgenden Formeln zwischen FTE und Stunden pro Zahlungsperiode umrechnen:

FTE = (Hours per pay period x Number of pay periods) / Annual hours
Hours per pay period = (FTE x Annual hours)/ Number of pay periods 

FTE kann sich mit der Zeit ändern. Beispielsweise könnte eine Position folgende FTE-Werte haben:

  • beginnend am 1. Januar 2017, FTE gleich 1
  • beginnend am 1. Juni 2017, FTE gleich 0,5
FTE für diese Periode

Die Aktionen können verwendet werden, um den FTE-Wert zu erhöhen, der zur Berechnung eines Aktionsbetrags für eine bestimmte Periode verwendet werden soll. Die Aktion kann jederzeit während einer Periode gestartet oder beendet werden, und FTE kann sich während der Periode einmal oder mehrere Male ändern.

Beispiel: Eine Aktion X beginnt am 10. Feb. 2017 und endet am 27. Feb. 2017. Die FTE-Werte lauten 1,5 ab 1. Feb. 2017 und 1,25 ab 17. Feb. 2017.

Für Aktion X lautet das FTE für Februar folgendermaßen:

FTE for February = (7/28) x 1.5 + (11/28) x 1.25 
Headcount

Jeder Position wird ein Headcount zugewiesen, sprich die autorisierte Anzahl von Angestellten, die der Position zugewiesen werden können. Dies ist auch als autorisierter Headcount bekannt. Der Headcount kann sich mit der Zeit ändern.

Beispielsweise könnte eine Position folgende Headcount-Werte haben: ab 1. Januar 2017 beträgt der Headcount 5 und ab 1. Juni 2017 ist der Headcount 7.

Stunden

Anzahl der Stunden, die pro Zahlungsperiode gearbeitet wurden. Stunden können sich mit der Zeit ändern.

Beispielsweise könnte eine Position folgende Stundenwerte haben: ab 1. Januar 2017 sind es 40 Stunden und ab 1. Juni 2017 sind es 46 Stunden.

Stunden für diese Periode

Anzahl der Stunden, die bei der Berechnung eines Aktionsbetrags für eine bestimmte Periode verwendet werden sollen. Die Aktion kann jederzeit während einer Periode gestartet oder beendet werden, und die Stunden können sich während der Periode einmal oder mehrere Male ändern.

Beispiel: Eine Aktion X beginnt am 10. Februar 2017 und endet am 27. Februar 2017.

Die Stunden ändern sich nach dem folgenden Zeitplan: ab 1. Februar 2017 ist die Anzahl der Stunden 50, ab 17. Februar 2017 ist die Anzahl der Stunden 45.

Für Aktion X werden die Stunden für Februar anhand der folgenden Formel berechnet:

Hours for February = (7/28) x 50 + (11/28) x 45
Anzahl der Zahlungsperioden Anzahl der Zahlungsperioden in einem Jahr.
Verteilungsfaktor für diese Periode

Mithilfe von Verteilungsfaktoren wird ein Jahresbetrag auf die Perioden eines Jahres verteilt. Der Benutzer definiert Verteilungsmethoden, die aus Verteilungsgewichtungen bestehen. Für jede Periode im Jahr wird eine Gewichtung angegeben. Die Gewichtungen können von Periode zu Periode variieren.

Um den Verteilungsfaktor für eine bestimmte Verteilungsmethode und eine bestimmte Periode zu berechnen, wird die folgende Formel verwendet:

Phasing factor for this period = Phasing weight for this period / Total of all phasing weights for the year

Die gleichmäßige Verteilungsmethode besitzt beispielsweise eine Gewichtung von 1 in jeder Periode. Für diese Verteilungsmethode ist der Verteilungsfaktor 1/12 in jeder Periode, da das Jahr 12 Perioden enthält.

Zuteilungsfaktor für diese Periode

Bei einigen Aktionen werden abhängig vom Berechnungstyp der Aktion die Beträge der ersten und letzten Periode anteilsmäßig zugeteilt. Dies wird ausgeführt, indem Sie den Aktionsbetrag mit einem Zuteilungsfaktor multiplizieren. Der Zuteilungsfaktor wird wie folgt berechnet:

Proration factor for this period = Number of days in this period for which the action is effective / Total number of days in this period

Wenn beispielsweise eine Aktion am 16. April 2017 beginnt, wäre der Zuteilungsfaktor für April für diese Aktion 15/30.