Hierarchische Überprüfung für eine Organisation konfigurieren

Diese Schritte führen Sie durch das Konfigurieren der hierarchischen Überprüfung für eine einzelne Organisation.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Startseite.
  2. Wählen Sie Geschäftskonfiguration > Konfigurationsset-spezifische Einstellungen > Workflow-Konfiguration aus.
  3. Klicken Sie im Bereich Kontext auf die Version, auf die der Schritt angewendet werden soll.
    Die Version und das zugehörige übergeordnete Konfigurationsset sind markiert. Im Bereich Workflow-Aufgaben (Übersicht) sind die Anwendungen, für die Planungsschritte verfügbar sind, nach Gesellschaft gruppiert aufgeführt. Die Anzahl der Schritte der einzelnen Workflow-Typen wird mit Symbolen angezeigt, die den Status der Schritte angeben.
  4. Klicken Sie in der Spalte Konfigurieren auf das Pfeilsymbol der Anwendung, zu der der Planungsschritt gehört.
  5. Klicken Sie auf der Seite Workflow-Konfiguration in der Spalte Konfigurieren auf das Pfeilsymbol des Schritts, für den die hierarchische Überprüfung konfiguriert werden soll.
    Der Dialog Hierarchische Genehmigung konfigurieren wird geöffnet.
  6. Wählen Sie Aktiv neben den Elementen der Organisationshierarchie aus, die Sie für die hierarchische Genehmigung aktivieren möchten.
  7. Klicken Sie in der Spalte Fälligkeitsdatum auf Auswählen, und wählen Sie das Datum aus, bis zu dem die Daten für die Organisation genehmigt werden sollen. Das Fälligkeitsdatum wird auf der Seite Aufgaben angezeigt.
  8. Klicken Sie in der Spalte Zuständig auf Auswählen, und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, der bzw. die für die Überprüfung verantwortlich ist.
  9. Wenn Sie eine Gruppe als Verantwortlicher ausgewählt haben, können Sie das Übernahme-Feature aktivieren.
    Vorsicht: 
    Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Das Aktivieren des Übernahme-Features kann zu Datenverlust führen, wenn die Aufgabe von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird.
  10. Aktivieren Sie optional die Checkbox Bearbeitung aktivieren, damit der ausgewählte Genehmiger die Daten ändern kann, bevor er sie genehmigt oder ablehnt.
    Die Checkbox Bearbeitung aktivieren ist standardmäßig für alle untergeordneten Organisationen einer übergeordneten Organisation aktiviert.
  11. Klicken Sie auf Schließen.