Anfangsbestandsdaten eingeben

Anfangsbestände für alle Bilanzkonten sind erforderlich, um ein Konfigurationsset zu starten. Sie können Anfangsbestände generieren, indem Sie diese aus einem Quellsystem importieren oder Anfangsbestände manuell eingeben.

Die Berechnung von Anfangsbeständen erfolgt über OLAP-Regeln. Deshalb ist es wichtig, dass Anfangswerte für Anfangsbestände nur für das erste Jahr innerhalb eines Konfigurationssets/einer Version vorhanden sind. Sie können beispielweise Anfangsbestandswerte für 2016 für Konfigurationsset 1 importieren. Anfangsbestände für 2017 werden über eine Regel berechnet.

Die Funktion "Anfangsbestand eingeben" liefert den Anfangsbestand der ersten Periode des ersten Jahres im Konfigurationsset. Für jedes nachfolgende Jahr im Konfigurationsset wird der Anfangsbestand für die vorgesehenen Bewegungen des vorherigen Jahres automatisch angepasst. Dieser Prozess ist für manuell eingegebene Salden und für generierte Salden derselbe.

Es folgt eine vereinfachte Darstellung des Anfangsbestandsvorgangs:
BilanzkontoKonfigurationsset Jahr 1Konfigurationsset Jahr 2Konfigurationsset Jahr 3
Anfangsbestand eingeben100.000100.000100.000
Budgetänderungen im kumulativen Konfigurationsset1.0003.000
Zwischensumme Anfangsbestand100.000101.000103.000
Budgetierungsbewegungen1.0002.0001.000
YTD-Endbestand101.000103.000104.000