转移劳动力预算编制数据

本节介绍如何将 Workforce Budgeting 数据转移到 Budgeting & Planning 的主预算中。

Workforce Budgeting 子计划专用于人员开支的预算和规划。为子计划指派财务账户时，您要指定会计科目表中哪些账户与 Workforce Budgeting 相关。Workforce Budgeting 流程完成后，就可以将这些账户的数据传输到 Budgeting & Planning。

在 Budgeting & Planning 应用程序和 Workforce Budgeting 子计划中，与人员开支相关的财务账户同样可用于预算编制和计划。

在预算流程开始时，您必须决定使用哪种工具来计算与劳动力相关的费用。在 Budgeting & Planning 中“数据录入”页面导入或手动指定的支出与 Workforce Budgeting 中的支出存储在级别维度的不同元素上。

如果将当前的人员开支同时导入 Budgeting & Planning 和 Workforce Budgeting，那么数据传输后，主预算中的成本将翻倍。

如果 Workforce Budgeting 子计划用于编制人员费用预算，那么在 Budgeting & Planning 中，必须只导入或指定那些不属于数据传输流程的成本。

注意

您可以在 Workforce Budgeting 中创建新职位，也可以通过决策数据包请求新职位。已批准职位的开支成为 Budgeting & Planning 和 Workforce Budgeting 成本的一部分。数据传输流程可确保这些成本不会翻倍，即使员工已开始占据职位。

您可以多次运行数据传输流程，以确保全部劳动力调整都转移到主预算中。确保 Workforce Budgeting 流程中的全部更改都反映在数据中。在将数据传输到主预算之前，通过在“分配报告”页面上执行分配，开始重新计算并更新数据。即使禁用了分配功能，也要继续进行数据更新。选择“主页”>“模块设置和预算”>“报告”>“财务摘要报告”。作为最佳做法，在将数据从 Workforce Budgeting 子计划转移到财务计划之前，请先复查“财务摘要报告”。

“数据传输”页面显示 Workforce Budgeting 成本在完成所需配置后转移到主预算的金额。要在 Budgeting & Planning 中查看当前成本，请选择“应用程序”>“财务应用程序”>“损益”>“报告”>“损益时间分析” 然后选择报告中最重要的账户。

单击“主页”。
选择“模块设置和预算”>“数据传输”>“数据传输”。
单击“子计划”选项卡。
在“转移 Workforce Budgeting 数据”部分，指定以下信息：

源版本

选择包含要转移数据的版本。

目标版本

选择转移数据的版本。只有配置集的已完成预算或预测版本可供使用。

实体

选择实体。可用实体依所选择的目标版本而定。
设置父级元素来管理转移流程。选择基本元素以查看值。

组织

选择要转移数据的组织。
单击“启动”。

转移流程完成后，“预览”对话框将显示一份报告，其中包含每个账户和年份的金额。

报告会根据“全局签名定义”页面设置的账户类型签名，将成本显示为负数或正数。

要在数据传输之前或之后查看“预览”对话框，请单击“子计划”选项卡，然后单击“预览”。

如果目标账户和源账户的值不匹配，则“目标”字段显示为红色。