Sửa hành động

Sử dụng bảng Sửa Hành động để sửa hoặc xóa hành động về lương, lương bổ sung hoặc phúc lợi hiện có. Ví dụ: bạn có thể tăng tỷ lệ bồi hoàn tiền mua ô tô cho quản lý bán hàng. Bạn có thể thay đổi ngày có hiệu lực khi quản lý bán hàng bắt đầu nhận được khoản bồi hoàn. Bạn có thể giới hạn thời gian hưởng phúc lợi hoặc xóa phúc lợi khỏi ngân sách đã chọn.

Bạn có thể sửa hoặc xóa một hành động bằng cách chọn ngữ cảnh cho các bản ghi bị ảnh hưởng, chọn định nghĩa lương hoặc phúc lợi và điều chỉnh cấu hình của hành động.

Để phản ánh các sửa đổi hoặc xóa hành động đã hoàn tất thông qua bảng Sửa Hành động trong dữ liệu nhân công, bạn phải áp dụng các thay đổi đó trong bảng Thay đổi Chưa hoàn tất.

  1. Nhấp vào Trang chủ.
  2. Chọn Cài đặt Mô-đun và Lập ngân sách > Nhập Dữ liệu > Trình tạo Hành động.
  3. Chọn bảng Sửa Hành động.
  4. Trong ngăn Ngữ cảnh, hãy xác định thông tin sau:
    Tập cấu hình
    Xác định tập hợp cấu hình có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
    Phiên bản
    Xác định phiên bản có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
    Thực thể
    Xác định thực thể có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
    Tổ chức
    Xác định tổ chức có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
    Lương và phúc lợi
    Xác định mức thay đổi lương, tiền công hoặc phúc lợi để thêm vào vị trí hoặc phân công vị trí. Không có chế độ lương và phúc lợi toàn cục để chọn. Lương và phúc lợi toàn cục được áp dụng cho tất cả hồ sơ thông qua trang Định nghĩa Lương Bổ sung và Phúc lợi. Các định nghĩa về phúc lợi không kích hoạt tùy chọn Cho phép Người lập ngân sách Áp dụng chỉ dành cho Quản trị viên Workforce Budgeting.
  5. Nếu muốn, hãy sử dụng bộ lọc tiêu đề lưới hoặc Bộ lọc bổ sung có sẵn trên thanh công cụ để lọc các bản ghi được hiển thị.
    Bạn có thể lọc các vị trí và phân công vị trí với hành động đã chỉ định về mức lương và phúc lợi. Trong lưới, bạn có thể thấy cấp độ kế thừa của hành động. Khi bạn thay đổi một hành động được kế thừa, tính kế thừa của hành động đó sẽ bị loại trừ đối với bản ghi bị ảnh hưởng. Ví dụ: một vị trí kế thừa hành động từ công việc của vị trí đó. Sau khi hành động được sửa đổi, vị trí đó không còn kế thừa bất kỳ thay đổi hành động nào từ công việc đó nữa. Điều này áp dụng cho hành động đã sửa đổi và bất kỳ hành động nào khác trước đó được kế thừa từ công việc.
  6. Nhấp vào Sửa Hành động và xác định thông tin này cho các bản ghi đã chọn:
    Ngày bắt đầu hành động
    Thay đổi ngày bắt đầu để sửa ngày bắt đầu hiệu lực. Chỉ có thể sửa ngày đối với các định nghĩa về lương, lương bổ sung và phúc lợi có ngày dương lịch là loại ngày.
    Ngày kết thúc hành động
    Xác định ngày kết thúc để giới hạn khoảng thời gian cung cấp chế độ lương hoặc phúc lợi đã chọn. Ngoài ra, hãy xóa ngày đã nhập trước đó.
    Giá trị Hành động
    Thay thế giá trị hiện tại bằng giá trị mới, tăng hoặc giảm giá trị theo một lượng hoặc tỷ lệ phần trăm nhất định. Giá trị mới có hiệu lực trong khoảng thời gian đã chọn được xác định bởi ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
    Tùy chọn điều chỉnh giá trị hành động không khả dụng đối với các phạm vi từ đầu năm, định nghĩa có giá trị theo ngày và/hoặc định nghĩa không kích hoạt tùy chọn Cho phép Người lập ngân sách Ghi đè.
    Để thay đổi giá trị của hành động sau ngày bắt đầu, trước tiên hãy sử dụng Sửa Hành động để đặt ngày kết thúc hiệu lực cho hành động ban đầu. Sau đó sử dụng Thêm Hành động để tạo một hành động mới có ngày bắt đầu hiệu lực tương ứng với giá trị hành động mới.
  7. Nhấp vào Lưu để xác nhận cấu hình. Bạn có thể chọn tiếp tục điều chỉnh ngân sách hoặc chuyển đến bảng Thay đổi Chưa hoàn tất để áp dụng thay đổi của mình. Cho đến khi hành động được áp dụng, thay đổi sẽ không được phản ánh trong dữ liệu ngân sách.
  8. Nếu muốn, hãy nhấp vào Xóa Hành động để xóa hành động hiện có khỏi bản ghi vị trí hoặc phân công vị trí đã chọn.