Trang đích

Bảng Giám sát Trạng thái

Có hai tab: Trạng thái thực thể và Trạng thái nhóm. Chỉ định dữ liệu ngữ cảnh trên tab có liên quan để xem các trạng thái hiện tại của các quy trình thực thể cụ thể hoặc quy trình nhóm. Bạn có thể xem các kỳ mở và đóng cửa nhưng bạn chỉ có thể thay đổi trạng thái trong các kỳ mở.

Mỗi bước quy trình được hiển thị trong một cột riêng biệt. Nếu một bước quy trình có trạng thái được chỉ định, trạng thái này được hiển thị trong cột.

Nếu trạng thái thực thể tùy chỉnh đã được đặt cấu hình trong Business Modeling, các cột thích hợp sẽ được hiển thị trong lưới trên bảng Trạng thái Thực thể. Trạng thái thực thể tùy chỉnh không phụ thuộc vào trạng thái tổng thể của quy trình hợp nhất và không ảnh hưởng đến quy trình hợp nhất lõi. Bạn có thể đóng trạng thái thực thể tùy chỉnh bất kỳ lúc nào vì không cần xác thực.

Bạn có thể thay đổi trạng thái của nhiều thực thể và nhóm cùng một lúc.

1. Trên bảng có liên quan, hãy chọn các thực thể hoặc nhóm cần thay đổi trạng thái.
2. Nhấp vào Thay đổi Trạng thái.
3. Trong hộp thoại Thay đổi Trạng thái, hãy xác định một hoặc nhiều bước quy trình và thời gian để thay đổi trạng thái và trạng thái có liên quan.
4. Nhấn Áp dụng.

Bạn có thể lọc theo trạng thái của quy trình thực thể và quy trình nhóm. Có thể lọc theo nhiều trạng thái.

Trên bảng On the Trạng thái Thực thể, bạn có thể nhảy đến báo cáo kiểm đột xuất và báo cáo Trạng thái Đối chiếu Liên công ty tương ứng cho quy trình Số dư Kết sổ và Khớp Liên công ty để xác minh lý do tại sao không thể gửi hoặc đóng một trạng thái cụ thể.

Để xem báo cáo kiểm đột xuất, Người dùng phải có quyền Sử dụng đột xuất. Quyền đó có thể được chỉ định cho các thành viên của các vai trò sau:

• Group Accountant
• Group Accountant Custom
• Entity Accountant: Chỉ có thể xem các thực thể mà họ có quyền
• Consolidation Auditor
• Consolidation Read Only
• Consolidation Read Only Tùy chỉnh

Để nhảy đến báo cáo kiểm đột xuất cho quy trình Số dư Kết sổ, hãy nhấp vào Báo cáo kiểm trên thanh công cụ. Không có thực thể cụ thể nào được đánh dấu trong báo cáo đột xuất. Ngữ cảnh của báo cáo được kế thừa từ ngữ cảnh toàn cục. Để quay lại bảng Trạng thái Thực thể trong Giám sát Trạng thái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại.

Để xem trạng thái kiểm tra cho các quy trình Số dư Kết sổ và Khớp Liên công ty, hãy bật tùy chọn Hiển thị kết quả kiểm tra trên thanh công cụ. Đối với quy trình Số dư Kết sổ, chỉ có trạng thái Mở mới có thể được hiển thị với kiểm lỗi. Đối với quy trình Khớp Liên công ty, trạng thái Mở, Đã gửi và Đã đóng có thể được hiển thị kèm kiểm cảnh báo.

Bạn có thể nhảy đến báo cáo kiểm đột xuất và báo cáo Trạng thái Đối chiếu Liên công ty trực tiếp từ ô lưới Giám sát Trạng thái theo những cách sau:

• Đối với quy trình Số dư Kết sổ, bấm chuột phải vào trạng thái có kiểm lỗi trong cột Đầu vào Số dư Kết sổ và Nhập Dữ liệu Thực thể cho một thực thể thích hợp và chọn Đi đến Báo cáo kiểm. Báo cáo kiểm đột xuất sẽ được hiển thị và thực thể đã chọn sẽ được đánh dấu.
• Đối với quy trình Khớp Liên công ty, bấm chuột phải vào trạng thái có kiểm cảnh báo trong cột Khớp Liên công ty cho thực thể thích hợp và chọn Đi tới Đối chiếu Liên công ty. Báo cáo Trạng thái Đối chiếu Liên công ty được hiển thị và thực thể đã chọn sẽ được đánh dấu.

Bảng Thực thể

Trình bày từng quy trình của thực thể cho tập hợp cấu hình, phiên bản và kỳ được chỉ định. Mỗi quy trình được hiển thị trong một làn riêng biệt và chứa một hoặc nhiều thẻ đại diện cho các bước của quy trình. Mỗi thẻ có thể có một trạng thái được chỉ định, được hiển thị trong cột có liên quan trên tab Giám sát trạng thái.

Các thẻ cho các bước quy trình Số dư Kết sổ và Khớp Liên công ty hiển thị biểu tượng dấu kiểm. Nếu bước này hoàn tất thành công, biểu tượng thành công sẽ được hiển thị trên thẻ. Nếu bước Số dư Kết sổ dẫn đến lỗi, biểu tượng Lỗi sẽ được hiển thị trên thẻ. Nếu bước Khớp Liên công ty dẫn đến dữ liệu không đầy đủ, biểu tượng Cảnh báo sẽ được hiển thị trên thẻ. Nhấp vào biểu tượng để xem tất cả các kiểm tra đã thực hiện trên bước quy trình và kiểm tra nào đã hoàn thành thành công hay có lỗi hoặc dữ liệu không đầy đủ.

Khi bạn nhấp biểu tượng ba chấm trên thẻ, bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• Nhảy tới các báo cáo cụ thể để thực hiện các hoạt động được yêu cầu cho một bước quy trình.
• Thay đổi trạng thái của một bước quy trình từ Mở thành Đã gửi hoặc Đã gửi (có Cảnh báo), trong trường hợp bước Khớp Liên công ty nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ.
• Trên thẻ Số dư Kết sổ, hãy chọn Báo cáo kiểm để nhảy đến báo cáo kiểm đột xuất. Ngữ cảnh của báo cáo được hiển thị được kế thừa từ ngữ cảnh toàn cục. Chỉ những thực thể mà bạn có quyền xem mới được hiển thị trong báo cáo. Thực thể từ ngữ cảnh được chỉ định trên bảng Thực thể sẽ được đánh dấu trong báo cáo.
• Nếu trạng thái thực thể tùy chỉnh đã được đặt cấu hình trong Business Modeling và Trang Đích đã được tùy chỉnh để hiển thị các thẻ có trạng thái thực thể tùy chỉnh, thì bạn có thể nhảy từ các thẻ đó sang báo cáo tùy chỉnh. Các báo cáo tùy chỉnh được hiển thị với ngữ cảnh được chọn trên bảng Thực thể.

Bảng Nhóm

Trình bày từng quy trình của nhóm cho tập hợp cấu hình, phiên bản và kỳ được chỉ định. Mỗi quy trình được hiển thị trong một làn riêng biệt và chứa một hoặc nhiều thẻ đại diện cho các bước của quy trình. Bạn có thể chuyển đến các trang cụ thể từ một thẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thẻ. Mỗi thẻ có thể có một trạng thái được chỉ định, được hiển thị trong cột có liên quan trên tab Giám sát trạng thái.