Thêm hành động
Sử dụng bảng Thêm Hành động để thêm hành động lương, lương bổ sung hoặc phúc lợi mới vào vị trí hoặc phân công vị trí. Ví dụ: bạn có thể thêm hành động bồi hoàn tiền mua ô tô mới cho bất kỳ nhân viên nào làm việc với tư cách là nhân viên bán hàng. Có thể chuyển đổi giữa chế độ Vị trí và chế độ Nhân viên trên thanh công cụ. Chọn chế độ Vị trí để thêm hành động mới cho vị trí. Chọn chế độ Nhân viên để thêm hành động mới cho phân công vị trí. Chế độ Nhân viên chỉ khả dụng nếu ngân sách dựa trên nhân viên được kích hoạt trong Trình hướng dẫn Cấu hình Workforce Budgeting.
- Nhấp vào biểu tượng Trang chủ.
- Chọn Cài đặt Mô-đun và Lập ngân sách > Nhập Dữ liệu > Trình tạo Hành động.
- Nhấp vào bảng Thêm Hành động.
- Trong ngăn Ngữ cảnh, hãy xác định thông tin sau:
- Tập cấu hình
- Xác định tập hợp cấu hình có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
- Phiên bản
- Xác định phiên bản có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
- Thực thể
- Xác định thực thể có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
- Tổ chức
- Xác định tổ chức có vị trí hoặc phân công vị trí có liên quan.
- Lương và phúc lợi
- Xác định mức thay đổi lương, tiền công hoặc phúc lợi để thêm vào vị trí hoặc phân công vị trí. Không có chế độ lương và phúc lợi toàn cục để chọn. Lương và phúc lợi toàn cục được áp dụng cho tất cả hồ sơ thông qua trang Định nghĩa Lương Bổ sung và Phúc lợi. Các định nghĩa về phúc lợi không kích hoạt tùy chọn Cho phép Người lập ngân sách Áp dụng chỉ dành cho Quản trị viên Workforce Budgeting.
- Ngày Bắt đầu
- Xác định ngày bắt đầu có hiệu lực cho hành động về lương, tiền công hoặc phúc lợi. Chọn ngày dương lịch làm loại ngày. Đối với bất kỳ loại ngày nào khác, ví dụ như loại ngày bắt đầu phân công, tùy chọn bộ chọn ngày sẽ bị vô hiệu hóa và hiển thị loại ngày. Hệ thống tự động nhận dạng loại ngày và thiết lập ngày bắt đầu hành động phù hợp cho tất cả các bản ghi.
- Nếu muốn, hãy sử dụng bộ lọc tiêu đề lưới hoặc Bộ lọc bổ sung có sẵn trên thanh công cụ để lọc các bản ghi được hiển thị.
Tùy chọn Mô tả Thêm bộ lọc Chọn các thuộc tính bổ sung làm bộ lọc. Thuộc tính vị trí có sẵn cho chế độ Vị trí. Các thuộc tính của vị trí, phân công vị trí và nhân viên có sẵn trong chế độ Nhân viên. Sau khi thêm thuộc tính mới, bạn có thể nhập giá trị bộ lọc của thuộc tính đó. Xóa Xóa giá trị. Hoặc hãy nhấp vào Dọn dẹp để xóa các giá trị đã nhập cho tất cả thuộc tính trong một bước. Để xóa một thuộc tính khỏi bộ lọc, hãy bỏ chọn thuộc tính đó trong hộp thoại Thêm bộ lọc.
Áp dụng bộ lọc Lọc hồ sơ nhân công dựa trên lựa chọn của bạn. - Chọn một Bản ghi, nhiều bản ghi hoặc tất cả các bản ghi.
Ở chế độ Nhân viên, bạn có thể chọn tùy chọn Tất cả nhân viên kế thừa hoặc Tất cả nhân viên không kế thừa.
- Nhấp vào Thêm Hành động để hoàn tất cấu hình hành động. Ở chế độ Vị trí, bạn sẽ được thông báo rằng hành động mới sẽ được áp dụng cho tất cả các phân công vị trí kế thừa nếu định nghĩa lương hoặc phúc lợi đã chọn có thể kế thừa. Xác định thông tin này:
- Ngày bắt đầu hành động
- Xác định ngày bắt đầu hành động. Ngày này tương ứng với lựa chọn từ tiện ích ngữ cảnh.
- Ngày kết thúc hành động
- Xác định ngày kết thúc hành động. Có thể nhập định nghĩa về lương bổ sung và phúc lợi có giá trị trải dài trong cả năm.
- Giá trị Hành động
- Xác định giá trị hành động, tùy thuộc vào định nghĩa về lương, lương bổ sung và phúc lợi. Tùy chọn này không khả dụng đối với các phạm vi từ đầu năm, định nghĩa có giá trị theo ngày và/hoặc định nghĩa không kích hoạt Cho phép Người lập ngân sách Ghi đè để hoàn tất tùy chọn.
- Nhấp vào Lưu để xác nhận cấu hình. Bạn có thể chọn tiếp tục điều chỉnh ngân sách hoặc chuyển đến bảng Thay đổi Chưa hoàn tất để áp dụng thay đổi của mình. Cho đến khi hành động được áp dụng, thay đổi sẽ không được phản ánh trong dữ liệu ngân sách.