Đang truyền dữ liệu Workforce Budgeting

Phần này mô tả cách truyền dữ liệu Workforce Budgeting sang ngân sách chính trong Budgeting & Planning.

Kế hoạch phụ Workforce Budgeting dành riêng cho việc lập ngân sách và lập kế hoạch chi phí nhân sự. Khi chỉ định các tài khoản tài chính cho một kế hoạch phụ, bạn sẽ xác định những tài khoản nào trong hệ thống tài khoản của bạn có liên quan đến Workforce Budgeting. Khi quy trình Workforce Budgeting hoàn tất, bạn có thể truyền dữ liệu từ những tài khoản đó sang Budgeting & Planning.

Các tài khoản tài chính liên quan đến chi phí nhân sự đó cũng có sẵn trong ứng dụng Budgeting & Planning và kế hoạch phụ Workforce Budgeting cho mục đích lập ngân sách và lập kế hoạch.

Khi bắt đầu quy trình lập ngân sách, bạn phải quyết định sử dụng công cụ nào cho các chi phí liên quan đến nhân công. Các chi phí được nhập hoặc chỉ định thủ công trên các trang Nhập Dữ liệu trong Budgeting & Planning được lưu trữ trên một thành phần khác trong chiều Cấp độ so với các chi phí trong Workforce Budgeting.

Nếu bạn nhập chi phí nhân sự hiện tại vào cả hai là Budgeting & PlanningWorkforce Budgeting, thì chi phí sẽ tăng gấp đôi trong ngân sách chính sau khi truyền dữ liệu.

Nếu kế hoạch phụ Workforce Budgeting được sử dụng để lập ngân sách chi phí nhân sự, thì trong Budgeting & Planning, bạn phải nhập hoặc xác định những chi phí không phải là một phần của quá trình truyền dữ liệu.

Ghi chú

Bạn có thể tạo vị trí mới trong Workforce Budgeting hoặc yêu cầu thông qua các gói quyết định. Chi phí từ các vị trí được phê duyệt trở thành một phần của chi phí Budgeting & Planning và Workforce Budgeting. Quá trình truyền dữ liệu đảm bảo rằng những chi phí đó không tăng gấp đôi, ngay cả khi có nhân viên bắt đầu đảm nhiệm vị trí đó.

Bạn có thể chạy quá trình truyền dữ liệu nhiều lần để đảm bảo rằng mọi điều chỉnh nhân công đều được chuyển vào ngân sách chính. Đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện trong quá trình Workforce Budgeting đều được phản ánh trong dữ liệu của bạn. Trước khi truyền dữ liệu vào ngân sách chính, hãy bắt đầu tính toán lại và cập nhật dữ liệu bằng cách phân bổ trên trang Báo cáo phân bổ. Ngay cả khi tính năng phân bổ bị vô hiệu hóa, vẫn tiếp tục cập nhật dữ liệu. Chọn Trang chủ > Cài đặt Mô-đun và Lập ngân sách > Báo cáo > Báo cáo Tóm tắt Tài chính. Theo thông lệ tốt nhất, hãy đánh giá Báo cáo Tóm tắt Tài chính trước khi bạn truyền dữ liệu từ kế hoạch phụ Workforce Budgeting sang kế hoạch tài chính.

Trang Truyền Dữ liệu hiển thị số tiền chi phí Workforce Budgeting được chuyển vào ngân sách chính sau khi hoàn tất cấu hình được yêu cầu. Để xem chi phí hiện tại trong Budgeting & Planning, hãy chọn Ứng dụng > Ứng dụng Tài chính > Lãi và lỗ > Báo cáo > Phân tích Thời gian Lãi và Lỗ, sau đó chọn tài khoản cao nhất trong báo cáo.

  1. Nhấp vào Trang chủ.
  2. Chọn Thiết lập Mô-đun và Lập ngân sách > truyền dữ liệu > truyền dữ liệu.
  3. Nhấp vào tab Kế hoạch phụ.
  4. Trong phần Truyền Dữ liệu Workforce Budgeting, hãy xác định thông tin sau:
    Phiên bản nguồn
    Chọn phiên bản có chứa dữ liệu cần truyền.
    Phiên bản Đích
    Chọn phiên bản để truyền dữ liệu. Chỉ có các phiên bản dự báo hoặc ngân sách đã hoàn chỉnh của tập hợp cấu hình.
    Thực thể
    Chọn thực thể. Các thực thể có sẵn phụ thuộc vào phiên bản đích được chọn.

    Đặt thành phần cha để quản lý quá trình truyền. Chọn thành phần cơ sở để xem giá trị.

    Tổ chức
    Chọn tổ chức để truyền dữ liệu.
  5. Nhấp vào Bắt đầu.

    Sau khi quá trình truyền hoàn tất, hộp thoại Xem trước sẽ hiển thị báo cáo có chứa số tiền theo từng tài khoản và năm.

    Báo cáo hiển thị chi phí dưới dạng số âm hoặc số dương tùy thuộc vào ký hiệu loại tài khoản được đặt trên trang Định nghĩa Ký hiệu Toàn cục.

    Để xem hộp thoại Xem trước trước hoặc sau khi truyền dữ liệu, hãy nhấp vào bảng Kế hoạch Phụ rồi nhấp vào Xem trước.

    Nếu giá trị của tài khoản đích và tài khoản nguồn không khớp, trường Đích sẽ có màu đỏ.