Tương tác trong lưới dữ liệu tùy ý
Thanh công cụ theo ngữ cảnh và các hành động trong menu sửa định nghĩa báo cáo. Thanh công cụ theo ngữ cảnh và menu theo ngữ cảnh có cùng mục đích và cung cấp cùng một tập hợp các hành động theo ngữ cảnh. Tính khả dụng của các hành động này phụ thuộc vào ngữ cảnh được chọn trong lưới dữ liệu.
Thanh công cụ theo ngữ cảnh
Để mở thanh công cụ theo ngữ cảnh, hãy nhấp chuột trái vào ô lưới dữ liệu để chọn ô đó. Để chọn nhiều ô, hãy nhấn Ctrl và nhấp chuột trái vào nhiều ô.
Menu theo ngữ cảnh trong lưới dữ liệu
Để mở menu theo ngữ cảnh, bấm chuột phải một ô trong lưới dữ liệu. Các hành động trong menu theo ngữ cảnh được hiển thị bên cạnh đối tượng báo cáo đã chọn.
Khi bạn bấm chuột phải vào các ô đã chọn, các ô đó vẫn được chọn và menu theo ngữ cảnh sẽ hiển thị.
Khi bạn chọn nhiều đối tượng báo cáo và bấm chuột phải vào một trong số chúng, tất cả các lựa chọn sẽ trở thành ngữ cảnh cho các hành động trong menu.
Khi bạn bấm chuột phải vào bên ngoài các ô đã chọn, lựa chọn sẽ thay đổi và menu theo ngữ cảnh sẽ hiển thị.
Hành động theo ngữ cảnh
Bạn có thể thực hiện các hành động sau dựa trên ngữ cảnh đã chọn trong lưới dữ liệu:
- Giữ lựa chọn. Chỉ giữ lại các thành phần đã chọn trong định nghĩa báo cáo.
- Thu gọn nhiều thành phần cùng một lúc.
- Mở rộng nhiều thành phần cùng một lúc.
- Phóng to. Xem chi tiết về thành phần đã chọn. Báo cáo hiển thị thành phần con của các thành phần đã chọn.
- Thu nhỏ. Hiển thị toàn bộ cấp độ phía trên thành phần được chọn.
- Định dạng Tạo và quản lý định dạng và kiểu.
- Chọn. Tạo lựa chọn các thành phần.
- Di chuyển phân cấp đến trục hàng, trục cột hoặc phần bộ lọc. Hành động này chỉ khả dụng nếu có nhiều chiều trên trục.
Không phải tất cả hành động đều khả dụng cho mọi biến thể của ngữ cảnh đã chọn. Tập hợp các hành động có sẵn sẽ thay đổi tùy thuộc vào giao điểm của ngữ cảnh được chọn.