Thêm một báo cáo đột xuất

Bạn có thể thêm báo cáo đột xuất mới bằng cách sử dụng kết nối dữ liệu có sẵn.

Chọn Hộp công cụ > Báo cáo đột xuất.
Chọn kết nối dữ liệu từ danh sách.

Ghi chú
Có sẵn các kết nối dữ liệu được bao gồm trong ứng dụng mà bạn dùng để truy cập vào tiện ích Báo cáo Đột xuất.
Chọn một khối từ danh sách.
Chọn phân cấp cho các cột và hàng của lưới dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng Thêm và chọn phân cấp cần thiết.

Ghi chú
Nút Thêm báo cáo bị tắt cho đến khi bạn chọn phân cấp cho các cột và hàng.
Khi bạn chọn một phân cấp gồm các cột và các hàng, toàn bộ phân cấp sẽ được hiển thị.
Bảng điều khiển thành phần cho các cột và hàng hiển thị phần Lựa chọn. Phần này liệt kê tất cả các thành phần và hàm mà bạn sử dụng để chọn các thành phần trong phân cấp. Trong phần Lựa chọn, bạn có thể thực hiện các hành động sau:
- Xóa bất kỳ lựa chọn nào của bạn. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác.
- Sắp xếp các thành phần trong lưới dữ liệu. Nhấp vào biểu tượng Ngắt Phân cấp rồi kéo các thành phần đến vị trí mới.
  Nếu bạn không nhấp vào Ngắt Phân cấp, thì thứ tự thành phần của phân cấp sẽ được sử dụng.
- Kích hoạt chế độ báo cáo tài chính. Chọn Chế độ Tài chính từ danh sách.
- Kích hoạt dạng xem báo cáo tiêu chuẩn. Chọn Tiêu chuẩn từ danh sách.
- Thành phần thụt lề. Việc thụt lề thành phần được bật theo mặc định. Để tắt thụt lề, hãy nhấp vào biểu tượng Thụt lề.
- Thay đổi kích thước phần Lựa chọn. Kéo dòng trên cùng của phần đó. Để phóng to phần đó, hãy nhấp đúp vào biểu tượng bốn chấm ở dòng trên cùng của phần đó hoặc nhấp vào biểu tượng mũi tên kép hướng lên trên. Để khôi phục kích thước thông thường của phần được phóng to, hãy nhấp đúp vào biểu tượng bốn chấm ở dòng trên cùng của phần đó. Để thu nhỏ phần này, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên kép hướng xuống.
- Tìm kiếm một lựa chọn cụ thể. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm và xác định lựa chọn được yêu cầu.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thanh menu trong bảng điều khiển thành phần để chọn các hàm chung cho một phân cấp cụ thể. Ví dụ: các cấp độ và thành phần cao nhất. Lựa chọn động này chỉ khả dụng cho các cột và hàng.
- Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên dòng có một thành phần cụ thể để chọn các hàm được sử dụng cho thành phần đó. Ví dụ: thành phần cha, thành phần anh em hoặc thành phần con của một thành phần. Lựa chọn động này chỉ khả dụng cho các cột và hàng và cho phép bạn chọn các tập hợp con động của một phân cấp.
Theo tùy chọn, chọn phân cấp cho các bộ lọc. Nhấp biểu tượng Cộng và chọn hộp kiểm của các cấu trúc phân cấp bắt buộc.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô Tự động để thêm phân cấp mặc định của các chiều chưa được sử dụng. Chiều không sử dụng là các chiều mà bạn chưa chọn thủ công bất kỳ phân cấp nào cho các cột và hàng. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn phân cấp cho các cột và hàng trước khi sử dụng chức năng này. Nếu không, tất cả các phân cấp mặc định được chọn cho các bộ lọc.
Khi bạn chọn hệ thống phân cấp làm bộ lọc, thành phần mặc định của phân cấp đó sẽ được sử dụng. Để chọn một hoặc nhiều thành phần khác, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng trên phân cấp đã chọn và thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
- Mở rộng các thành phần trong bảng điều khiển thành phần và chọn hộp kiểm của các thành phần được yêu cầu.
- Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trong bảng điều khiển thành phần để tìm kiếm các thành phần cụ thể cần chọn.
Nhấp vào Thêm báo cáo.
Bạn có thể cập nhật báo cáo đã tạo bằng cách chọn nguồn dữ liệu khác, thêm hoặc xóa cột, hàng và bộ lọc hoặc bằng cách thay đổi các thành phần cột, hàng và bộ lọc. Nhấp vào Dữ liệu trên thanh công cụ.