Chỉ định trạng thái cho các bước xử lý

Người dùng có Vai trò Entity Accountant có thể thay đổi trạng thái của các bước quy trình thực thể, từ Mở thành Chỉ gửi, theo những cách sau:

  • Trên các thẻ biểu diễn các bước quy trình thực thể. Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thẻ rồi nhấp vào Gửi hoặc trong trường hợp bước Khớp Liên công ty, nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ, hãy nhấp vào Gửi (có Cảnh báo).
  • Trên bảng Giám sát Trạng thái. Để thay đổi trạng thái của một bước quy trình của thực thể đơn lẻ, hãy nhấp vào ô có liên quan và chọn Đã gửi hoặc Đã gửi (có Cảnh báo). Tùy chọn sau chỉ khả dụng cho bước Đối chiếu giữa các công ty nếu các giao dịch giữa các công ty và thực thể chưa được đối chiếu đầy đủ. Để thay đổi trạng thái của nhiều bước quy trình thực thể, hãy chọn thực thể cần thay đổi trạng thái, nhấp vào Thay đổi Trạng thái và xác định thông tin được yêu cầu.

Người dùng có vai trò kế toán nhóm có thể thay đổi trạng thái các bước quy trình của thực thể và nhóm trên bảng Giám sát Trạng thái. Họ cũng có thể thay đổi trạng thái của các bước quy trình thực thể từ Mở sang Đã nộp trên thẻ đại diện cho các bước đó.

Group accountant nhà cung cấp có thể thay đổi bất kỳ trạng thái nào trên tab Giám sát trạng thái. Ví dụ: họ có thể thay đổi trạng thái theo một trong hai hướng, từ Đóng sang Mở hoặc từ Mở sang Đóng.

Một bước quy trình thực thể có thể có các trạng thái sau, theo thứ tự sau:

  1. Chưa bắt đầu
  2. Mở
  3. Đã gửi hoặc Đã gửi (có Cảnh báo), trong trường hợp bước Khớp Liên công ty nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ
  4. Đã đóng hoặc Đã đóng (có Cảnh báo), trong trường hợp bước ước Khớp Liên công ty nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ

Một bước quy trình nhóm có thể có các trạng thái sau, theo thứ tự sau:

  1. Chưa bắt đầu
  2. Mở
  3. Đóng

Trạng thái ảnh hưởng đến chế độ của các trang mà bạn có thể chuyển từ thẻ sang.

Bảng này cho thấy chế độ trang bị ảnh hưởng như thế nào bởi trạng thái:

Trạng thái Chế độ trang
Chưa bắt đầu Chỉ đọc
Mở Có thể sửa
Đã gửi hoặc Đã gửi (có Cảnh báo), trong trường hợp bước Khớp Liên công ty nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ
Ghi chú

Trạng thái này chỉ áp dụng cho một quy trình thực thể.

 Chỉ đọc
Đã đóng hoặc Đã đóng (có Cảnh báo), trong trường hợp bước ước Khớp Liên công ty nếu các giao dịch giữa các thực thể liên công ty chưa được đối chiếu đầy đủ Chỉ đọc

Một số bước quy trình có thể không có trạng thái. Ví dụ: thay đổi thực thể tiền tệ của thực thể chỉ có thể xảy ra một lần trong vòng đời của thực thể mà không cần thêm sự can thiệp của người dùng.

Ghi chú

Dữ liệu sổ nhật ký cho một ngữ cảnh cụ thể đôi khi có thể không khớp giữa cơ sở dữ liệu quan hệ và cơ sở dữ liệu OLAP. Điều này có thể xảy ra do các vấn đề kỹ thuật như sự cố dữ liệu trong máy chủ SQL hoặc mất kết nối với OLAP khi đang lưu dữ liệu. Kết quả là lỗi được hiển thị khi bạn cố gắng thay đổi trạng thái của quy trình sổ nhật ký từ Mở thành Đóng và từ Đã gửi thành Đóng trên bảng Giám sát Trạng thái.

Các quy trình sổ nhật ký bao gồm Sổ nhật ký Tái tục, Sổ nhật ký và Nhật ký Định kỳ.

lỗi này không hiển thị đối với các tài khoản được định cấu hình là tài khoản Lãi hoặc lỗ trong Bảng cân đối kế toán. Các tài khoản này được điền thông qua các quy tắc khối.

Ngoài ra, nếu thẻ biểu thị quy trình thực thể Cân đối thử nghiệm hiển thị biểu tượng Lỗi, thì các tình huống liên quan đến thay đổi trạng thái sau đây sẽ xảy ra:

  • Lỗi sẽ được hiển thị nếu bạn cố gắng thay đổi trạng thái của quy trình từ Mở thành Đã gửi và từ Mở thành Đã đóng trên bảng Giám sát Trạng thái.
  • Trên bảng Thực thể, thẻ Số dư Kết sổ không hiển thị tùy chọn Gửi. Do đó, bạn không thể thay đổi trạng thái của quy trình Bảng cân đối thử từ Mở thành Đã gửi trên thẻ.