Thêm một báo cáo đột xuất

Bạn có thể sử dụng công thức INFOR.READ.SLICE để tạo báo cáo đột xuất.
  1. Đảm bảo rằng Excel không ở chế độ chỉnh sửa ô.
  2. Chọn một ô để thêm công thức.
  3. Nhấp Báo cáo đột xuất.
  4. Chọn kết nối dữ liệu từ danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng Tham chiếu ô để chọn ô tham chiếu.
    Ô tham chiếu phải chứa tên duy nhất hợp lệ cho kết nối dữ liệu. Ví dụ: BIBestPr_BestPracticesOLAP. Bạn chỉ có thể sử dụng một tham chiếu ô duy nhất.
  5. Nếu bạn đã chọn kết nối dữ liệu từ danh sách và kết nối dữ liệu đó sử dụng khối Miền, hãy chọn một miền từ danh sách nếu muốn. Miền sẽ cho phép bạn hiển thị số chiều giới hạn trong báo cáo. Lựa chọn mặc định là Không Chọn.
  6. Nếu bạn đã chọn một miền, hãy chọn chiều trình điều khiển bộ lọc chẳng hạn như tập hợp cấu hình, sổ cái, đơn vị kế toán hoặc thực thể nếu muốn.
    Chiều trình điều khiển bộ lọc sẽ khác nhau tùy thuộc vào miền được chọn.
  7. Chọn một khối lập phương từ danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng Tham chiếu một ô để chọn một ô tham chiếu.
    Ô tham chiếu phải chứa một tên duy nhất hợp lệ cho một hình khối. Ví dụ, Phân tích. Bạn chỉ có thể sử dụng một tham chiếu ô duy nhất.
    Ghi chú

    Các nguồn dữ liệu đã chọn sẽ được lưu trong ngăn nguồn dữ liệu cho đến khi bạn làm mới giao diện người dùng (UI) của bổ trợ. Bấm chuột phải vào UI và chọn Làm mới.

  8. Theo tùy chọn, chọn phân cấp cho các bộ lọc. Nhấp biểu tượng Cộng và chọn hộp kiểm của các cấu trúc phân cấp bắt buộc.
    Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô Tự động để thêm phân cấp mặc định của các chiều chưa được sử dụng. Các chiều chưa sử dụng là những cấu trúc chưa được chọn theo cách thủ công bất kỳ phân cấp nào cho bộ lọc, cột và hàng. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn phân cấp cho các cột và hàng trước khi sử dụng chức năng này. Nếu không, tất cả các phân cấp mặc định được chọn cho các bộ lọc.
  9. Chọn cấu trúc phân cấp cho các cột và hàng. Nhấp biểu tượng Cộng và chọn hộp kiểm của các cấu trúc phân cấp bắt buộc.
    Ghi chú

    Nút Thêm báo cáo bị tắt cho đến khi bạn chọn phân cấp cho các cột và hàng.

  10. Khi bạn chọn một phân cấp làm bộ lọc, cột và hàng, thành phần mặc định của phân cấp đó sẽ được sử dụng. Để chọn một hoặc nhiều thành phần khác, hãy nhấp vào biểu tượng Mở rộng trên phân cấp đã chọn và thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
    • Mở rộng các thành phần trong bảng điều khiển thành phần và chọn hộp kiểm của các thành phần được yêu cầu.
    • Để chọn tất cả các thành phần, hãy mở rộng tất cả các thành phần và chọn hộp kiểm trong tiêu đề danh sách.
    • Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm trong bảng điều khiển thành phần để tìm kiếm các thành phần cụ thể cần chọn.
    • Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thanh menu trong bảng điều khiển thành phần để chọn các thành phần chung cho một phân cấp cụ thể. Ví dụ: các cấp độ và thành phần cao nhất. Lựa chọn động này chỉ khả dụng cho các cột và hàng.
    • Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên dòng có một thành phần cụ thể để chọn các thành phần cho thành phần cụ thể đó. Ví dụ: thành phần cha, thành phần anh em hoặc thành phần con của một thành phần. Lựa chọn động này chỉ khả dụng cho các cột và hàng và cho phép bạn chọn các tập hợp con động của một phân cấp. Ví dụ: số lượng thành phần con của thành phần Tất cả các Năm thay đổi theo từng năm, tùy thuộc vào mô hình cơ sở dữ liệu OLAP hiện tại.
    Bảng điều khiển thành phần cho các cột và hàng hiển thị phần Lựa chọn. Phần này liệt kê tất cả các thành phần mà bạn đã chọn theo cách thủ công và thông qua các tùy chọn sẵn có khi bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm. Trong phần Lựa chọn, bạn có thể thực hiện các hành động sau:
    • Xóa bất kỳ lựa chọn nào của bạn. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác.
    • Sắp xếp các thành phần. Chọn Ngắt Phân cấp từ danh sách rồi kéo các thành phần đến vị trí mới tương ứng.

      Nếu bạn không chọn Ngắt Phân cấp, thì thứ tự thành phần của phân cấp sẽ được sử dụng.

    • Kích hoạt chế độ báo cáo tài chính. Chọn Chế độ Tài chính từ danh sách.
    • Kích hoạt dạng xem báo cáo tiêu chuẩn. Chọn Tiêu chuẩn từ danh sách.
    • Thành phần thụt lề. Việc thụt lề thành phần được bật theo mặc định. Để tắt thụt lề, hãy nhấp vào biểu tượng Thụt lề.
    • Thay đổi kích thước phần Lựa chọn. Kéo dòng trên cùng của phần đó. Để phóng to phần đó, hãy nhấp đúp vào biểu tượng bốn chấm ở dòng trên cùng của phần đó hoặc nhấp vào biểu tượng mũi tên kép hướng lên trên. Để khôi phục kích thước thông thường của phần được phóng to, hãy nhấp đúp vào biểu tượng bốn chấm ở dòng trên cùng của phần đó. Để thu nhỏ phần này, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên kép hướng xuống.
    • Tìm kiếm một lựa chọn cụ thể. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm và xác định lựa chọn được yêu cầu.

    Nếu bạn không chọn bất kỳ thành phần nào cho cột và hàng, thì trong phần Lựa chọn, các thành phần trên cùng của phân cấp sẽ được hiển thị theo mặc định. Nếu bạn nhấp vào Ngắt Phân cấp nhưng không chọn bất kỳ thành phần hoặc thành phần cao nhất nào cho các cột và hàng, thì tất cả các thành viên phân cấp sẽ được mở rộng trong báo cáo. Hiện tại, bạn không thể sử dụng phím tắt hoặc kéo nhiều mục trong phần Lựa chọn.

    Ghi chú

    Lựa chọn động sẽ tự động xóa các mục trùng lặp. Lựa chọn động không hoạt động với Microsoft Analysis Services và các phiên bản Office Integration cũ hơn phiên bản 12.0.17.

  11. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Định dạng Hiển thị trong bảng điều khiển thành phần để thay đổi thuộc tính thành phần được hiển thị hoặc để thêm thuộc tính thành phần khác sẽ được hiển thị nếu muốn.
    Theo mặc định, chú thích thành phần được chọn. Trong bảng điều khiển thành phần, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Hiển thị Thành phần để chọn thành phần được hiển thị.
  12. Nhấp vào Thêm báo cáo.
    Bạn có thể cập nhật báo cáo đã tạo bằng cách chọn nguồn dữ liệu khác, bằng cách thêm hoặc xóa bộ lọc, cột và hàng hoặc bằng cách thay đổi các thành phần bộ lọc, cột và hàng. Để cập nhật báo cáo, bạn phải chọn một ô hoạt động trong vùng báo cáo. Trong giao diện người dùng, phân cấp liên quan được tô đậm và các thành phần của nó được hiển thị trong bảng điều khiển các thành phần. Sau khi bạn thực hiện các cập nhật cần thiết, hãy nhấp vào Cập nhật báo cáo.
    Sau khi thêm hoặc cập nhật báo cáo đột xuất, bạn có thể sửa báo cáo đó bằng cách thêm hoặc xóa các thành phần báo cáo. Nếu bạn nhấp vào một ô trống, một ô có công thức gốc của Excel hoặc có công thức tùy chỉnh Infor EPM trước khi nhấp vào Cập nhật báo cáo, thì một cảnh báo sẽ được hiển thị. Cảnh báo này cho biết ô đang hoạt động đã được di chuyển. Nếu bạn nhấp vào Tiếp tục rồi quay lại ô đang hoạt động trong vùng báo cáo thì giao diện người dùng báo cáo sẽ không hiển thị những thay đổi của bạn. Nếu bạn nhấp vào Quay lại, thì ô đang hoạt động trong vùng báo cáo sẽ được tô sáng và những thay đổi của bạn sẽ được hiển thị trong giao diện người dùng báo cáo.
    Ghi chú

    Bạn có thể mở rộng và thu gọn các giá trị trong ô bất kể giao diện người dùng Thêm báo cáo đột xuấtt mở hoặc đóng. Bạn không thể thu gọn và mở rộng các giá trị trong ô nếu bật chế độ ghi lại.

Chủ đề liên quan