Đang xuất, đang nhập và đang in

Nếu báo cáo được thiết kế với các hành động cung cấp chức năng cần thiết, các báo cáo trong web có thể xuất các báo cáo và sổ báo cáo sang PDF, PowerPoint và tới các hình ảnh.

Trình thiết kế báo cáo có thể sử dụng phần xuất và in chức năng của Application Studio, để di chuyển định nghĩa báo cáo giữa các ứng dụng hoặc chia sẻ chúng với các trình thiết kế báo cáo khác.

Tham số báo cáo

Thông thường, các báo cáo chứa các đối tượng danh sách như hộp tổ hợp. Bằng cách chọn các thành phần khác nhau từ hộp tổ hợp, người dùng có thể hiển thị các dạng xem khác nhau của dữ liệu. Ví dụ: trong một báo cáo có hai hộp tổ hợp chứa bốn năm và bốn sản phẩm tương ứng là 16 có thể tổ hợp các thành phần. Tức là, dạng xem 16 của báo cáo.

Nếu bạn sử dụng Trình hướng dẫn In hoặc Trình hướng dẫn sổ sách, bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:

  • Lựa chọn hiện tại: Chỉ dạng xem hiện tại của dữ liệu được in hoặc xuất.
  • Tất cả thành phần Báo cáo riêng biệt được in/xuất cho mỗi kết hợp các tham số. Điều này có thể dẫn đến số lượng lớn báo cáo đang in/xuất.
  • Chọn thành phần: Các báo cáo riêng biệt được in/xuất để kết hợp các tham số mà bạn chọn.

Nếu bạn không sử dụng Trình hướng dẫn In hoặc Trình hướng dẫn Xuất thì chỉ có dạng xem dữ liệu hiện tại được in hoặc xuất. Điều này là tương đương để chọn Lựa chọn hiện tại trong Trình hướng dẫn In.

In hoặc chỉ xuất dạng xem hiện tại

Có ba cách chỉ in dạng xem hiện tại của một báo cáo:

  • Bấm chuột phải vào báo cáo trong Danh mục báo cáo và chọn In
  • Chọn Tệp > In
  • Sử dụng Trình hướng dẫn In và chọn Lựa chọn hiện tại trong hộp thoại Khoảng in.

Có bốn cách để xuất dạng xem dữ liệu hiện tại của dữ liệu:

  • Bấm chuột phải vào báo cáo trong Danh mục báo cáo và chọn Xuất/nhập > [định dạng xuất yêu cầu].
  • Chọn Tệp > Xuất/Nhập > [định dạng xuất bắt buộc].
  • Sử dụng Trình hướng dẫn Xuất và chọn Tự động trong hộp thoại Phạm vi Xuất.
  • Sử dụng hành động Xuất báo cáo trong một báo cáo

Chế độ báo cáo và xuất định dạng

Bạn có thể xuất báo cáo ra các định dạng sau:

  • PDF
  • MS Excel
  • Giá trị MS Excel: Chỉ Trình hướng dẫn xuất
  • MS PowerPoint
  • Hình ảnh

Tùy chọn Tệp > In có sẵn trong chế độ Xem.

Tùy chọn xuất và nhập cho nhà phát triển báo cáo

Trình thiết kế báo cáo thường yêu cầu di chuyển công việc giữa các ứng dụng hoặc hệ thống khác nhau.Application Studio có các tùy chọn xuất sau:

  • Xuất một báo cáo đơn lẻ hoặc một thư mục báo cáo, bao gồm các phần phụ thuộc như tờ mẫu, biến, mẫu báo cáo và hình ảnh vào tệp .reports.
  • Xuất sổ báo cáo sang tệp .book.
  • Xuất cấu phần ứng dụng. Có thể xuất báo cáo, sổ báo cáo, mẫu báo cáo, cài đặt, phép tính và vai trò ứng dụng.
  • Ghi chú

    Các phần phụ thuộc của báo cáo luôn được xuất. Không giống như xuất báo cáo, trình hướng dẫn xuất ứng dụng có các tùy chọn để xuất đối tượng phụ như phép tính, tờ mẫu và cài đặt không được sử dụng trong bất kỳ báo cáo nào đã xuất.

  • Xuất nội dung định nghĩa của báo cáo sang .xml.
Chủ đề liên quan