การคัดลอกและแก้ไขสมุดรายวัน

ฟังก์ชันคัดลอกและแก้ไข ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสมุดรายวันที่มีอยู่และละแก้ไขรายละเอียดของสำเนาเพื่อสร้างสมุดรายวันใหม่ คุณสามารถคัดลอกและแก้ไขสมุดรายวันแบบแมนนวลและอัตโนมัติได้ สมุดรายวันอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นได้โดยการนำเข้าหรือโดยการรันกระบวนการการรวม

  1. ในหน้า รายการสมุดรายวัน ให้เลือกสมุดรายวันที่จะคัดลอกและแก้ไข
  2. คลิก คัดลอกและแก้ไข
    เอกสารแนบและข้อมูลการเข้าร่วมจะไม่ถูกคัดลอก
  3. ในหน้า Journal Editor ให้แก้ไขรายละเอียดที่จำเป็นในแผง บริบท หรือในตาราง หรือทั้งสองอย่าง
    สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องระบุใน ตัวแก้ไขสมุดรายวัน โปรดดูขั้นตอนที่ 2-6 ในหัวข้อ "การสร้าง การบันทึก และการโพสต์สมุดรายวันหน่วยงาน" สำหรับสมุดรายวันของหน่วยงานหรือ "การสร้าง การบันทึก และ โพสต์สมุดรายวันกลุ่ม" สำหรับสมุดรายวันกลุ่ม
  4. คลิกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้เพื่อแก้ไขสมุดรายวันให้เสร็จสิ้น:
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    บันทึกเป็นแบบร่าง บันทึกสมุดรายวันเป็นแบบร่าง
    ลงรายการสมุดรายวัน โพสต์สมุดรายวัน ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดใช้งานเว้นแต่จะมีการระบุยอดดุลเดบิตและเครดิตและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
    สมุดรายปี จะลบสมุดรายวัน
    สร้างสมุดรายวันประจำ บันทึกสมุดรายวันเป็นสมุดรายวันที่เกิดซ้ำ ซึ่งจะแสดงในภายหลังในหน้า รายการบันทึกประจำ ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดใช้งานเว้นแต่จะมีการระบุยอดดุลเดบิตและเครดิตและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
    สมุดรายวันที่โพสต์และบันทึกไว้จะแสดงในหน้า รายการสมุดรายวัน พร้อมสถานะ สมุดรายวันที่บันทึกไว้ไม่มี ID สมุดรายวัน สำหรับสมุดรายวันที่ผ่านรายการแล้ว รหัสสมุดรายวันจะแสดงขึ้น