การกำหนดสถานะขั้นตอนการดำเนินการ
ผู้ใช้ที่มีบทบาท Entity Accountant สามารถเปลี่ยนสถานะของขั้นตอนกระบวนการหน่วยงานจากเปิดเป็นส่งแล้วได้เท่านั้น โดยวิธีดังนี้:
- บนบัตรที่แสดงขั้นตอนกระบวนการหน่วยงาน คลิกไอคอนสามจุดบนบัตร จากนั้นคลิก หรือในกรณีของ ขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัท หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ ให้คลิก
- บนแท็บ ตัวเฝ้าดูสถานะ หากต้องการเปลี่ยนสถานะของขั้นตอนกระบวนการหน่วยงานเดี่ยว คลิกเซลล์ที่เกี่ยวข้องและเลือก หรือ ตัวเลือกหลังนี้จะใช้ได้เฉพาะขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัทเท่านั้น หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนสถานะของขั้นตอนกระบวนการหน่วยงานหลายรายการ เลือกหน่วยงานที่ต้องการเปลี่ยนสถานะ คลิก และระบุข้อมูลที่จำเป็น
ผู้ใช้ของบทบาท Group Accountant สามารถเปลี่ยนสถานะของหน่วยงานและขั้นตอนกระบวนการกลุ่มบนแท็บ การตรวจสอบสถานะ พวกเขายังสามารถเปลี่ยนสถานะของขั้นตอนกระบวนการหน่วยงานจากเปิดเป็นส่งแล้วบนบัตรที่แสดงขั้นตอนเหล่านั้น
Group Accountant สามารถเปลี่ยนสถานะใดก็ได้บนแท็บ การตรวจสอบสถานะ สามารถเปลี่ยนสถานะในทิศทางใดก็ได้ เช่น จากปิดเป็นเปิด หรือจากเปิดเป็นปิด เป็นต้น
ขั้นตอนกระบวนการหน่วยงานสามารถมีสถานะเหล่านี้ ตามลำดับนี้:
- ยังไม่เริ่ม
- เปิด
- ส่งแล้ว หรือในกรณีของ ขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัท หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ ส่งแล้ว (พร้อมคำเตือน)
- ปิดแล้ว หรือในกรณีของ ขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัท หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ ปิดแล้ว (พร้อมคำเตือน)
ขั้นตอนกระบวนการกลุ่มสามารถมีสถานะเหล่านี้ ตามลำดับนี้:
- ยังไม่เริ่ม
- เปิด
- ปิดแล้ว
สถานะมีผลกับโหมดของหน้าที่คุณสามารถกระโดดจากการ์ดได้
ตารางนี้แสดงให้เห็นว่าโหมดเพจได้รับผลกระทบจากสถานะอย่างไร:
สถานะ | โหมดหน้า |
---|---|
ยังไม่เริ่ม | อ่านอย่างเดียว |
เปิด | สามารถแก้ไขได้ |
ส่งแล้ว หรือในกรณีของ ขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัท หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ ส่งแล้ว (พร้อมคำเตือน)
หมายเหตุ
สถานะนี้ใช้กับกระบวนการหน่วยงานเท่านั้น |
อ่านอย่างเดียว |
ปิดแล้ว หรือในกรณีของ ขั้นตอนการจับคู่ระหว่างบริษัท หากธุรกรรมระหว่างบริษัท-หน่วยงานยังไม่ได้รับการพิสูจน์ยอดอย่างสมบูรณ์ ปิดแล้ว (พร้อมคำเตือน) | อ่านอย่างเดียว |
ขั้นตอนกระบวนการบางอย่างอาจไม่มีสถานะ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงสกุลเงินของหน่วยงานอาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในช่วงอายุของหน่วยงานโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
ข้อมูลสมุดรายวันสำหรับบริบทเฉพาะบางครั้งอาจไม่ตรงกันระหว่างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และฐานข้อมูล OLAP สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากปัญหาทางเทคนิค เช่น ปัญหาข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ SQL หรือการตัดการเชื่อมต่อกับ OLAP ขณะบันทึกข้อมูล ผลลัพธ์คือข้อผิดพลาดที่แสดงขึ้นเมื่อคุณพยายามเปลี่ยนสถานะของกระบวนการสมุดรายวันจาก เปิด เป็น ปิดแล้ว และจาก ส่งแล้ว เป็น ปิดแล้ว ในแท็บ ตัวเฝ้าดูสถานะ
กระบวนการของสมุดรายวันประกอบด้วยสมุดรายวันสำหรับการซื้อรอบใหม่ สมุดรายวัน และสมุดรายวันประจำ
ข้อผิดพลาดจะไม่ปรากฏขึ้นสำหรับบัญชีที่กำหนดค่าเป็นบัญชีกำไร/ขาดทุนงบดุล บัญชีเหล่านี้ได้รับการเติมข้อมูลผ่านกฎคิวบ์
นอกจากนี้ หากบัตรที่แสดงกระบวนการหน่วยงานของงบทดลองแสดงไอคอนข้อผิดพลาด จะเกิดสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนสถานะดังต่อไปนี้:
- หากคุณพยายามเปลี่ยนสถานะของกระบวนการจาก เปิด เป็น ส่งแล้ว และจาก เปิด เป็น ปิดแล้ว ในแท็บ ตัวเฝ้าดูสถานะ
- บนแท็บ หน่วยงาน บัตรงบดุลทดลองจะไม่แสดงตัวเลือก ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของกระบวนการงบดุลทดลองจากเปิดเป็นส่งแล้วบนบัตรได้