สมุดรายวันหน่วยงานการซื้อรอบใหม่
ฟังก์ชันถ่ายโอนสมุดรายวันหน่วยงานช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนค่าและสมุดรายวันทั้งหมดจากระดับการปรับปรุงที่เลือกตามเกณฑ์หน่วยงาน ระดับการปรับสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยความช่วยเหลือของสมุดรายวันเท่านั้น
ในการโอน ระดับจะเปลี่ยนจากระดับการปรับไปเป็นระดับการปรับแบบเปลี่ยนสัญญาที่เทียบเท่ากัน ในปีแรกที่รันเปลี่ยนสัญญาสำหรับสมุดรายวันที่ระดับหน่วยงาน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกโอนจากการปรับปรุงไปยังการปรับปรุงเปลี่ยนสัญญา ในปีต่อๆ มา ข้อมูลทั้งหมดจากการปรับปรุงจะยังคงถูกคัดลอกไปยังการปรับปรุงแบบเปลี่ยนสัญญา นอกจากนี้ ข้อมูลการปรับปรุงแบบเปลี่ยนสัญญาที่มีอยู่จะถูกคัดลอกไปยังการปรับปรุงแบบเปลี่ยนสัญญาของปีถัดไป
ตารางนี้แสดงตัวอย่างวิธีการรวมผลลัพธ์ของการปรับปรุงและการปรับปรุงแบบเปลี่ยนสัญญาเข้าด้วยกันและแสดงเป็นผลรวมในการปรับแบบเปลี่ยนสัญญา:
| ปี
หน่วยงานระดับการจอง |
2019
การปรับยอด |
2020
การปรับการซื้อรอบใหม่ |
2020 การปรับยอด |
2021
การปรับการซื้อรอบใหม่ |
|---|---|---|---|---|
| สินทรัพย์ | -200 | -200 | 1,000 | 800 |
| หนี้สินและหุ้นทุน | -200 | -200 | 1,000 | 800 |
ใน 2019 การปรับปรุงสำหรับเนื้อหาคือ -200 ใน 2020 ค่านี้จะถูกโอนไปยังการปรับแบบเปลี่ยนสัญญา ดังนั้น การปรับแบบเปลี่ยนสัญญาจึงเป็น -200 จากนั้นใน 2020 จะมีการปรับเพิ่มเติมของ 1000 ด้วยการเปลี่ยนสัญญาของสมุดรายวัน การปรับค่า 1000 จะถูกโอนไปยังการปรับเปลี่ยนสัญญาใน 2021 พร้อมกับการปรับเปลี่ยนสัญญาที่มีอยู่ของ -200
ในหน้า พารามิเตอร์หน่วยงาน คุณสามารถกำหนดสกุลเงินท้องถิ่นต่างๆ สำหรับช่วงเวลาต่างๆ ได้ หากเป็นเช่นนั้น อัตราการแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะถูกใช้เพื่อการแปลงค่าทั้งหมดในระหว่างการถ่ายโอนข้อมูลจากรอบระยะเวลาแหล่งที่มาไปยังช่วงเวลาเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น หากใช้ CZK สำหรับเดือนตุลาคม 2023 และ EUR สำหรับเดือนพฤศจิกายน 2023 และ 1 EUR = 25 CZK ดังนั้นจะใช้อัตราการแลกเปลี่ยนสกุลเงินนี้: 1/25 = 0.04 200 CZK จากเดือนตุลาคม 2023 จะถูกโอนไปยังเดือนพฤศจิกายน 2023 ตามการคำนวณนี้: 200 CZK * 0.04 = 8 EUR
อัตราการแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะต้องกำหนดไว้ในหน้า การเปลี่ยนแปลงสกุลเงินของหน่วยงาน มิฉะนั้น กระบวนการจะล้มเหลว
หากสกุลเงินของช่วงต้นทางและช่วงเป้าหมายเป็นสกุลเงินเดียวกัน ข้อมูลนั้นจะถูกคัดลอกจากรอบระยะเวลาแหล่งที่มาไปยังช่วงเป้าหมายโดยไม่ต้องการแปลงสกุลเงินใดๆ
หากบัญชีมีไว้สำหรับใช้กับรายละเอียดบริษัทในเครือ และคุณปิดใช้งานคุณสมบัติบริษัทในเครือใน Business Modeling คุณอาจพบกับความไม่สอดคล้องของข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริษัทในเครือไม่ได้ถูกลบออกโดยอัตโนมัติในทุกพื้นที่ ดูสถานการณ์ที่ 1 และ 2
สถานการณ์สมมติ 1
คุณสมบัติบริษัทปิดใช้งานอยู่ สมุดรายวันจะได้รับการโพสต์โดยไม่มีค่าบริษัทในเครือ เช่น RU0002 จากนั้น คุณสมบัติบริษัทในเครือจะเปิดใช้งานแล้ว และเริ่มต้นกระบวนการสมุดรายวันการซื้อรอบใหม่ ดังนั้น การซื้อรอบใหม่จึงเกิดขึ้น และจะมีการโพสต์ข้อมูลสมุดรายวันไปยังบริษัทในเครือ: ภายนอก
ตารางนี้แสดงข้อความที่ปรากฏเมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติบริษัทในเครือสำหรับบัญชี A และ B แล้วตามด้วยกระบวนการสมุดรายวันการซื้อรอบใหม่:
| สมุดรายวันสำหรับการซื้อรอบใหม่จากรอบระยะเวลาก่อนหน้า | ข้อความที่แสดงหลังจากการซื้อรอบใหม่ |
|---|---|
| บัญชี A ที่มีมูลค่าของบริษัทในเครือ | พฤติกรรมที่คาดหวัง ไม่มีข้อความปรากฏขึ้น |
| บัญชี B ที่ไม่มีมูลค่าของบริษัทในเครือ | สมุดรายวันได้รับการโพสต์ไปที่บัญชี <รหัสบัญชี B> โดยอัปเดตคุณสมบัติบริษัทในเครือจาก 'ไม่มี' เป็น 'ภายนอก' สำหรับบริบทต่อไปนี้: {<รหัสหน่วยงาน - คำอธิบาย, รอบระยะเวลา>, <รหัสหน่วยงาน - คำอธิบาย, รอบระยะเวลา>, ...} |
สถานการณ์สมมติ 2
คุณสมบัติบริษัทในเครือของบัญชีกลุ่มเปิดใช้งานอยู่ บัญชีนี้มีมูลค่าของบริษัทในเครือ (RU0002) และใช้ในการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน จากนั้นคุณสมบัติบริษัทในเครือจะปิดใช้งาน และกระบวนการสมุดรายวันรอบการซื้อใหม่จะเริ่มต้นขึ้น ดังนั้น จึงมีการซื้อรอบใหม่ และข้อมูลสมุดรายวันจะได้รับถ่ายโอนจากบริษัทในเครือ: RU0002 ถึงบริษัทในเครือ: ภายนอก การเปลี่ยนแปลงนี้อาจทำให้เกิดความไม่สอดคล้องของข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อบัญชีมีส่วนเกี่ยวข้องในกระบวนการการรวม