การเพิ่มรายงานเฉพาะกิจ
INFOR.READ.SLICE
เพื่อสร้างรายงานเฉพาะกิจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel ไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์
- เลือกเซลล์ที่จะเพิ่มสูตร
- คลิก รายงานเฉพาะกิจ
- เลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจากรายการหรือคลิกไอคอน อ้างอิงเซลล์ เพื่อเลือกเซลล์อ้างอิง
เซลล์อ้างอิงต้องมีชื่อเฉพาะที่ถูกต้องสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูล ตัวอย่างเช่น BIBestPr_BestPracticesOLAP คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เดียวเท่านั้น
- หรือหากคุณเลือกการเชื่อมต่อข้อมูลจากรายการและการเชื่อมต่อข้อมูลใช้คิวบ์โดเมน ให้เลือกโดเมนจากรายการ โดเมนช่วยให้คุณสามารถแสดงมิติจำนวนแบบจำกัดในรายงานได้ การเลือกค่าเริ่มต้นคือ ไม่มีการเลือก
- หรือหากคุณเลือกโดเมน ให้เลือกมิติไดรเวอร์ตัวกรอง เช่น ชุดการกำหนดค่า บัญชีแยกประเภท หน่วยบัญชี หรือเอนทิตี
มิติไดรเวอร์ตัวกรองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโดเมนที่เลือก
- เลือกคิวบ์จากรายการหรือคลิกไอคอน อ้างอิงเซลล์ เพื่อเลือกเซลล์อ้างอิง
เซลล์อ้างอิงต้องมีชื่อเฉพาะที่ถูกต้องสำหรับคิวบ์ ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เดียวเท่านั้นหมายเหตุ
แหล่งข้อมูลที่เลือกจะเก็บไว้ในบานหน้าต่างแหล่งข้อมูลจนกว่าคุณจะรีเฟรชส่วนติดต่อผู้ใช้ของ add-in (UI) คลิกขวาที่ UI แล้วเลือก รีเฟรช
- หรือเลือกลำดับขั้นสำหรับตัวกรอง คลิกไอคอน เพิ่ม และเลือกช่องทำเครื่องหมายของลำดับขั้นที่ต้องการ
หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถคลิกไอคอน เติมอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มลำดับขั้นเริ่มต้นของมิติที่ไม่ได้ใช้ มิติที่ไม่ได้ใช้คือมิติที่คุณไม่ได้เลือกลำดับขั้นใดๆ สำหรับตัวกรอง คอลัมน์ และแถวด้วยตนเอง เราขอแนะนำให้คุณเลือกลำดับขั้นสำหรับคอลัมน์และแถวก่อนใช้ฟังก์ชันนี้ มิฉะนั้น ลำดับขั้นเริ่มต้นทั้งหมดจะถูกเลือกสำหรับตัวกรอง
- เลือกลำดับขั้นสำหรับคอลัมน์และแถว คลิกไอคอน เพิ่ม และเลือกช่องทำเครื่องหมายของลำดับขั้นที่ต้องการ
หมายเหตุ
ปุ่ม เพิ่มรายงาน จะถูกปิดใช้งานจนกว่าคุณจะเลือกลำดับขั้นสำหรับคอลัมน์และแถว
- เมื่อคุณเลือกลำดับขั้นเป็นตัวกรอง คอลัมน์ และแถว ระบบจะใช้องค์ประกอบเริ่มต้น หากเลือกองค์ประกอบอื่น ๆ อย่างน้อยหนึ่งรายการ ให้คลิกไอคอน ขยาย ในลำดับขั้นที่เลือก แล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ขยายองค์ประกอบในแผงองค์ประกอบ แล้วเลือกช่ององค์ประกอบที่จำเป็น
- หากต้องการเลือกองค์ประกอบทั้งหมด ให้ขยายองค์ประกอบทั้งหมดและเลือกกล่องกาเครื่องหมายในส่วนหัวรายการ
- คลิกไอคอน ค้นหา ในแผงองค์ประกอบเพื่อค้นหาองค์ประกอบเฉพาะที่จะเลือก
- คลิกไอคอนสามจุดบนแถบเมนูในแผงองค์ประกอบเพื่อเลือกองค์ประกอบส่วนกลางสำหรับลำดับขั้น เฉพาะ เช่น องค์ประกอบสำคัญและระดับ การเลือกแบบไดนามิกนี้ใช้งานได้เฉพาะกับคอลัมน์และแถวเท่านั้น
- คลิกไอคอนสามจุดในบรรทัดที่มี องค์ประกอบเฉพาะเพื่อเลือกองค์ประกอบสำหรับองค์ประกอบ เฉพาะนั้น ตัวอย่างเช่น รายการหลัก ระดับเดียวกัน หรือรายการย่อยขององค์ประกอบ การเลือกแบบไดนามิกนี้จะใช้งานได้เฉพาะกับคอลัมน์และแถวเท่านั้น และช่วยให้คุณสามารถเลือกเซ็ตย่อยแบบไดนามิกของลำดับขั้นได้ ตัวอย่างเช่น จำนวนรายการย่อยของการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบ ทุกปี สำหรับปีต่างๆ ขึ้นอยู่กับรุ่นฐานข้อมูล OLAP ปัจจุบัน
แผงองค์ประกอบสำหรับคอลัมน์และแถวจะแสดงส่วน การเลือก ส่วนนี้แสดงรายการองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณได้เลือกไว้ทั้งด้วยตนเองและจากตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิกไอคอนสามจุด ในส่วน การเลือก คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:- ลบการเลือกใดๆ ของคุณ คลิกไอคอน ถังขยะ
- จัดลำดับองค์ประกอบ เลือก แบ่งลำดับขั้น จากรายการ จากนั้นลากองค์ประกอบไปยังตำแหน่งใหม่
หากคุณไม่เลือก แบ่งลำดับขั้น จะมีการใช้ลำดับองค์ประกอบของลำดับขั้น
- เปิดใช้งานโหมดการรายงานทางการเงิน เลือก โหมดการเงิน จากรายการ
- เปิดใช้งานมุมมองรายงานมาตรฐาน เลือก มาตรฐาน จากรายการ
- ดำเนินการเยื้ององค์ประกอบ การเยื้ององค์ประกอบเปิดใช้งานแล้วตามค่าเริ่มต้น หากต้องการปิดใช้งานการเยื้อง ให้คลิกไอคอน เยื้อง
- ปรับขนาดส่วน การเลือก ลากบรรทัดบนสุดของส่วน หากต้องการขยายส่วนให้ใหญ่ที่สุด ให้คลิกสองครั้งที่ไอคอนสี่จุดตรงบรรทัดบนสุดของส่วนนั้น หรือคลิกไอคอนลูกศรคู่ที่ชี้ขึ้น หากต้องการคืนค่าขนาดปกติของส่วนขยายใหญ่สุด ให้ดับเบิลคลิกไอคอนสี่จุดตรงบรรทัดบนสุดของส่วนนั้น หากต้องการย่อขนาดส่วน ให้คลิกไอคอนลูกศรคู่ที่ชี้ลง
- ค้นหาการเลือกแบบเฉพาะเจาะจง คลิกไอคอน ค้นหา และระบุการเลือกที่ต้องการ
หากคุณไม่ได้เลือกองค์ประกอบใดๆ สำหรับคอลัมน์และแถว ในส่วน การเลือก องค์ประกอบสำคัญของลำดับขั้นจะแสดงตามค่าเริ่มต้น หากคุณคลิก แบ่งลำดับขั้น แต่ไม่ได้เลือกองค์ประกอบใดๆ หรือองค์ประกอบสำคัญสำหรับคอลัมน์และแถว สมาชิกลำดับขั้นทั้งหมดจะขยายออกในรายงาน ขณะนี้คุณไม่สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือลากหลายรายการในส่วน การเลือก ได้
หมายเหตุการเลือกแบบไดนามิกจะลบรายการที่ซ้ำกันออกโดยอัตโนมัติ การเลือกแบบไดนามิกไม่ทำงานร่วมกับ Microsoft Analysis Services และ Office Integration ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าเวอร์ชัน 12.0.17
- หรือคลิกไอคอน รูปแบบการแสดงผล ในแผงองค์ประกอบเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะองค์ประกอบที่แสดงหรือเพิ่มคุณลักษณะอื่นที่จะแสดง
ตามค่าเริ่มต้น คำอธิบายองค์ประกอบจะถูกเลือก ในแผงองค์ประกอบ คุณยังสามารถคลิกไอคอน การมองเห็นองค์ประกอบ เพื่อเลือกองค์ประกอบที่จะแสดงได้ด้วย
- คลิก เพิ่มรายงาน
คุณสามารถอัปเดตรายงานที่สร้างขึ้นโดยการเลือกแหล่งข้อมูลอื่น หรือโดยการเพิ่มหรือนำตัวกรอง คอลัมน์ และแถวออก หรือโดยการเปลี่ยนองค์ประกอบตัวกรอง คอลัมน์ และแถว หากต้องการอัปเดตรายงาน คุณต้องเลือกเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในพื้นที่รายงาน ในส่วนติดต่อผู้ใช้ ลำดับขั้นที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นและองค์ประกอบดังกล่าวจะปรากฏขึ้นในแผงองค์ประกอบ หลังจากที่คุณทำการอัปเดตที่จำเป็นแล้ว ให้คลิก อัปเดตรายงานหลังจากที่คุณเพิ่มหรืออัปเดตรายงานเฉพาะกิจแล้ว คุณสามารถแก้ไขโดยการเพิ่มหรือนำองค์ประกอบ รายงานออกได้ หากก่อนที่คุณจะคลิก อัปเดตรายงาน คุณคลิกเซลล์ว่าง เซลล์ที่มีสูตรดั้งเดิมของ Excel หรือมีสูตร Infor EPM แบบกำหนดเอง จากนั้นจะมีการแสดงคำเตือน ซึ่งเตือนว่ามีการย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หากคุณคลิก ดำเนินการต่อ แล้วกลับไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในพื้นที่รายงาน ส่วนติดต่อผู้ใช้รายงานจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากคุณคลิก ย้อนกลับ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ในพื้นที่รายงานจะได้รับการเน้น และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะแสดงอยู่ในส่วนติดต่อผู้ใช้รายงานหมายเหตุ
คุณสามารถขยายและยุบค่าภายในเซลล์โดยไม่คำนึงว่าส่วนติดต่อผู้ใช้ เพิ่มรายงานเฉพาะกิจ เปิดหรือปิดอยู่ คุณไม่สามารถยุบและขยายค่าภายในเซลล์ได้ หากโหมดเขียนกลับเปิดใช้งานอยู่