การป้อนข้อมูลงบดุลยกมา
ต้องมีงบดุลยกมาสำหรับบัญชีแผ่นงบดุลทั้งหมดเพื่อเริ่มชุดการกำหนดค่า คุณสามารถสร้างงบดุลยกมาโดยการนำเข้าจากระบบแหล่งที่มาหรือการป้อนงบดุลยกมาด้วยตนเอง
หากต้องการโหลดยอดดุลยกมาแรกเริ่ม คุณสามารถนำเข้าไฟล์ .csv
ที่สร้างด้วยตนเองไปยังคิวบ์ OLAP BPCMAIN ได้ผ่าน OLAP Administration ในการยืนยันโครงสร้างคิวบ์ BPCMAIN ที่จำเป็นสำหรับการนำเข้า ขั้นแรกคุณต้องส่งออกคิวบ์
เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเข้ายอดดุลยกมาที่ถูกต้อง คุณต้องจัดการส่วนต่างๆ เหล่านี้:
- ระดับ:
Import_OB
- เวลา: รอบบัญชีสุดท้ายของปีก่อนหน้า เช่น รอบระยะเวลา 12/2022 (
12_2022
) เพื่อนำเข้าข้อมูลจริงสำหรับปี 2023 - รายละเอียดตารางเวลา: คุณสามารถเลือกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับยอดดุลยกมาทั้งหมดได้ เช่น
E_OB
- ต้องป้อนรอบ เวอร์ชัน หน่วยงาน บัญชี และข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ ที่เป็นไปได้ตามที่ต้องการ
ตามกฎของระบบออนไลน์ ค่าที่นำเข้าจะถูกโอนไปยังปีปัจจุบันเป็นยอดดุลยกมา
ก่อนที่จะนำเข้า โปรดแน่ใจว่าพื้นที่เป้าหมายว่างเปล่า มิฉะนั้น ค่าใดๆ ที่มีอยู่จะถูกเขียนทับด้วยค่าที่นำเข้า คุณสามารถยืนยันว่า พื้นที่เป้าหมายว่างเปล่าหรือไม่ โดยการส่งออกคิวบ์และกรองใน Excel
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณนำเข้าค่ายอดดุลยกมาเพียงครั้งเดียวต่อการผสานรวมระหว่างชุดการกำหนดค่าและเวอร์ชัน
การคำนวณงบดุลยกมาทำได้โดยใช้กฎ OLAP ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ค่าเริ่มต้นสำหรับงบดุลยกมาจะมีอยู่เฉพาะในปีแรกภายในชุดการกำหนดค่าหรือเวอร์ชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าค่างบดุลยกมาสำหรับปี 2016 สำหรับชุดการกำหนดค่า 1 มีการคำนวณงบดุลยกมาสำหรับปี 2017 โดยใช้กฎ
คุณลักษณะการป้อนงบดุลยกมาจะเติมงบดุลยกมาของรอบระยะเวลาแรกของปีแรกในชุดการกำหนดค่า สำหรับแต่ละปีถัดไปในชุดการกำหนดค่า ให้ปรับปรุงงบดุลยกมาสำหรับรายการเคลื่อนไหวตามงบประมาณของปีก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้จะมีลักษณะเหมือนกันสำหรับงบดุลที่ป้อนด้วยตนเอง เช่นเดียวกับงบดุลที่สร้างขึ้น
บัญชีแผ่นงบดุล | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 1 | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 2 | ชุดการกำหนดค่าสำหรับปี 3 |
---|---|---|---|
ป้อนข้อมูลงบดุลยกมา | 100,000 | 100,000 | 100,000 |
การเปลี่ยนแปลงงบประมาณชุดการกำหนดค่าแบบสะสม | 1,000 | 3,000 | |
ยอดรวมยอดดุลยกมา | 100,000 | 101,000 | 103,000 |
รายการเคลื่อนไหวการทำงบประมาณ | 1,000 | 2,000 | 1,000 |
งบดุลปิดบัญชี YTD | 101,000 | 103,000 | 104,000 |