การเพิ่มการดำเนินการ
ใช้แท็บ เพิ่มการดำเนินการ เพื่อเพิ่มเงินเดือนใหม่ ค่าจ้างส่วนเสริม หรือการดำเนินการด้านสิทธิประโยชน์ให้กับตำแหน่งหรือการมอบหมายตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการขอคืนเงินค่ารถใหม่ให้กับพนักงานที่ทำงานเป็นตัวแทนขายได้ สามารถสลับระหว่างโหมดตำแหน่งและโหมดพนักงานได้จากแถบเครื่องมือ เลือกโหมดตำแหน่งเพื่อเพิ่มการดำเนินการใหม่ให้กับตำแหน่ง เลือกโหมดพนักงานเพื่อเพิ่มการดำเนินการใหม่ในกับการมอบหมายตำแหน่ง โหมดพนักงานจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานการจัดงบประมาณตามพนักงานในตัวช่วยสร้างการกำหนดค่า Workforce Budgeting เท่านั้น
- คลิกไอคอน หน้าหลัก
- เลือก การตั้งค่าโมดูลและการทำงบประมาณ > รายการข้อมูล > ตัวสร้างการดำเนินการ
- คลิกแท็บ เพิ่มการดำเนินการ
- ในบานหน้าต่าง บริบท ให้ระบุข้อมูลนี้:
- ชุดการกำหนดค่า
- ระบุชุดการกำหนดค่าที่มีตำแหน่งที่เกี่ยวข้องหรือการมอบหมายตำแหน่ง
- เวอร์ชัน
- ระบุเวอร์ชันที่มีตำแหน่งหรือการมอบหมายตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
- หน่วยงาน
- ระบุหน่วยงานที่มีตำแหน่งหรือการมอบหมายตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
- องค์กร
- ระบุองค์กรที่มีตำแหน่งหรือการมอบหมายตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
- ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์
- ระบุการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ค่าจ้าง หรือสิทธิประโยชน์ที่จะเพิ่มให้กับตำแหน่งหรือการมอบหมายตำแหน่ง ไม่สามารถรเลือกการจ่ายเงินและสิทธิประโยชน์โดยรวมได้ การจ่ายเงินและสิทธิประโยชน์โดยรวมจะถูกใช้กับบันทึกทั้งหมดผ่านทางหน้า คำจำกัดความสิทธิประโยชน์และค่าจ้างส่วนเสริม คำจำกัดความสิทธิประโยชน์ที่ไม่มีการเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตให้ผู้วางแผนงบประมาณนำไปใช้ จะมีให้ใช้งานเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบ Workforce Budgeting เท่านั้น
- วันที่เริ่มต้น
- ระบุวันที่เริ่มมีผลสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง หรือสิทธิประโยชน์ เลือกวันที่ปฏิทินเป็นประเภทวันที่ สำหรับประเภทวันที่อื่นๆ เช่น ประเภทวันที่เริ่มต้นการมอบหมาย ตัวเลือกวันที่จะปิดใช้งานและจะแสดงประเภทวันที่ ระบบจะจดจำประเภทวันที่โดยอัตโนมัติและตั้งวันที่เริ่มต้นการดำเนินการให้เหมาะสมสำหรับบันทึกทั้งหมด
- อีกทางเลือกหนึ่งคือ ใช้ตัวกรองเฮดเดอร์กริดหรือ ตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งมีอยู่ในแถบเครื่องมือ เพื่อตัวกรองบันทึกที่แสดง
ตัวเลือก คำอธิบาย เพิ่มตัวกรอง เลือกคุณลักษณะเพิ่มเติมเป็นตัวกรอง คุณลักษณะตำแหน่งจะพร้อมใช้งานสำหรับโหมดตำแหน่ง ตำแหน่ง การมอบหมายตำแหน่ง และคุณลักษณะพนักงานพร้อมใช้งานสำหรับโหมดพนักงาน หลังจากเพิ่มคุณลักษณะใหม่ คุณสามารถป้อนค่าตัวกรองได้ ลบ ลบค่า อีกวิธีหนึ่งคือ คลิก ล้าง เพื่อลบค่าที่ป้อนสำหรับคุณลักษณะทั้งหมดในขั้นตอนเดียว หากต้องการลบคุณลักษณะออกจากตัวกรอง ให้ยกเลิกการเลือกคุณลักษณะในกล่องโต้ตอบ เพิ่มตัวกรอง
ใช้ตัวกรอง กรองบันทึกกำลังคนตามการเลือกของคุณ - เลือกบันทึกเดียว บันทึกหลายรายการ หรือบันทึกทั้งหมด
ในโหมดพนักงาน คุณสามารถเลือกตัวเลือก พนักงานที่สืบทอดทั้งหมด หรือ พนักงานไม่สืบทอดทั้งหมด
- คลิก เพิ่มการดำเนินการ เพื่อเสร็จสิ้นการกำหนดค่าการดำเนินการ ในโหมดตำแหน่ง คุณจะได้รับแจ้งว่าการดำเนินการใหม่จะถูกนำไปใช้กับการมอบหมายตำแหน่งที่สืบทอดทั้งหมด หากคำจำกัดความค่าจ้างหรือสิทธิประโยชน์ที่เลือกสามารถสืบทอดได้ ระบุข้อมูลนี้:
- การดำเนินการวันเริ่มต้น
- ระบุวันที่เริ่มต้นการดำเนินการ ซึ่งสอดคล้องกับการเลือกจากวิดเจ็ตบริบท
- การดำเนินการวันสิ้นสุด
- ระบุวันที่สิ้นสุดการดำเนินการ สามารถป้อนค่าจ้างส่วนเสริมและนิยามสิทธิประโยชน์ ซึ่งมีค่าที่กระจายไปตลอดทั้งปีได้
- ค่าการดำเนินการ
- ระบุค่าการดำเนินการ โดยขึ้นอยู่กับเงินเดือน คำจำกัดความสิทธิประโยชน์และค่าจ้างส่วนเสริม ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับขอบเขต YTD คำจำกัดความพร้อมวันที่ค่ามีผล และ/หรือคำจำกัดความที่ไม่มีการเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตให้ตัววางแผนงบประมาณเขียนทับ เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์
- คลิก บันทึก เพื่อยืนยันการกำหนดค่า คุณสามารถเลือกที่จะดำเนินการปรับงบประมาณต่อไป หรือไปที่แท็บ การเปลี่ยนแปลงที่ค้างชำระ เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ จนกว่าจะมีการใช้การดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่สะท้อนอยู่ในข้อมูลงบประมาณ