กำลังถ่ายโอนข้อมูล Workforce Budgeting
ส่วนนี้อธิบายวิธีการถ่ายโอนข้อมูล Workforce Budgeting ไปยังงบประมาณใน Budgeting & Planning
แผนย่อย Workforce Budgeting นี้จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผนค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร เมื่อคุณกำหนดบัญชีการเงินให้กับแผนย่อย คุณจะระบุว่าบัญชีใดในแผนภูมิบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Workforce Budgeting เมื่อกระบวนการ Workforce Budgeting เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถโอนข้อมูลจากบัญชีเหล่านั้นไปยัง Budgeting & Planning
บัญชีการเงินเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรมีอยู่ทั้งในแอปพลิเคชัน Budgeting & Planningและแผนย่อย Workforce Budgeting เพื่อใช้ในการจัดทำงบประมาณและการวางแผน
ในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการจัดทำงบประมาณ คุณต้องตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่จะใช้สำหรับจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ค่าใช้จ่ายที่นำเข้าหรือระบุด้วยตนเองในหน้า รายการข้อมูล ใน Budgeting & Planning จะถูกจัดเก็บไว้ในองค์ประกอบที่แตกต่างกันของมิติระดับจากค่าใช้จ่ายใน Workforce Budgeting อื่น
หากคุณนำเข้าค่าใช้จ่ายบุคลากรปัจจุบันเข้าในทั้งสองรายการ Budgeting & Planning และ Workforce Budgeting ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มเป็นสองเท่าในงบประมาณหลักหลังจากการถ่ายโอนข้อมูล
หากใช้แผนย่อย Workforce Budgeting เพื่อจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายบุคลากร ใน Budgeting & Planning คุณจะต้องนำเข้าหรือระบุเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกระบวนการถ่ายโอน
คุณสามารถสร้างตำแหน่งใหม่ใน Workforce Budgeting หรือร้องขอผ่านแพ็คเกจการตัดสินใจได้ ค่าใช้จ่ายจากตำแหน่งที่ได้รับการอนุมัติจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Budgeting & Planning และค่าใช้จ่าย Workforce Budgeting กระบวนการถ่ายโอนช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะไม่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า แม้ว่าพนักงานจะเริ่มเข้ารับตำแหน่งแล้วก็ตาม
คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการถ่ายโอนได้หลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการปรับเปลี่ยนกำลังคนทั้งหมดจะถูกโอนไปยังงบประมาณหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นระหว่างกระบวนการ Workforce Budgeting นั้นสะท้อนให้เห็นในข้อมูลของคุณ ก่อนถ่ายโอนข้อมูลไปยังงบประมาณหลัก เริ่มการคำนวณใหม่และอัปเดตข้อมูลโดยดำเนินการจัดสรรในหน้า รายงานการจัดสรร แม้ว่าคุณสมบัติการจัดสรรจะปิดอยู่ ให้อัปเดตข้อมูลต่อไป เลือก ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ให้ตรวจสอบ รายงานสรุปทางการเงิน ก่อนโอนข้อมูลจากแผนย่อย Workforce Budgeting ไปยังแผนการเงิน
หน้า การถ่ายโอนข้อมูล จะแสดงจำนวนค่าใช้จ่าย Workforce Budgeting ที่โอนไปยังงบประมาณหลักหลังจากการกำหนดค่าที่จำเป็นเสร็จสิ้น หากต้องการดูค่าใช้จ่ายปัจจุบันใน Budgeting & Planning เลือก จากนั้นเลือกบัญชีสูงสุดในรายงาน