กำลังถ่ายโอนข้อมูล Workforce Budgeting

ส่วนนี้อธิบายวิธีการถ่ายโอนข้อมูล Workforce Budgeting ไปยังงบประมาณใน Budgeting & Planning

แผนย่อย Workforce Budgeting นี้จัดทำขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผนค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร เมื่อคุณกำหนดบัญชีการเงินให้กับแผนย่อย คุณจะระบุว่าบัญชีใดในแผนภูมิบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Workforce Budgeting เมื่อกระบวนการ Workforce Budgeting เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถโอนข้อมูลจากบัญชีเหล่านั้นไปยัง Budgeting & Planning

บัญชีการเงินเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรมีอยู่ทั้งในแอปพลิเคชัน Budgeting & Planningและแผนย่อย Workforce Budgeting เพื่อใช้ในการจัดทำงบประมาณและการวางแผน

ในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการจัดทำงบประมาณ คุณต้องตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่จะใช้สำหรับจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ค่าใช้จ่ายที่นำเข้าหรือระบุด้วยตนเองในหน้า รายการข้อมูล ใน Budgeting & Planning จะถูกจัดเก็บไว้ในองค์ประกอบที่แตกต่างกันของมิติระดับจากค่าใช้จ่ายใน Workforce Budgeting อื่น

หากคุณนำเข้าค่าใช้จ่ายบุคลากรปัจจุบันเข้าในทั้งสองรายการ Budgeting & Planning และ Workforce Budgeting ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มเป็นสองเท่าในงบประมาณหลักหลังจากการถ่ายโอนข้อมูล

หากใช้แผนย่อย Workforce Budgeting เพื่อจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายบุคลากร ใน Budgeting & Planning คุณจะต้องนำเข้าหรือระบุเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกระบวนการถ่ายโอน

หมายเหตุ

คุณสามารถสร้างตำแหน่งใหม่ใน Workforce Budgeting หรือร้องขอผ่านแพ็คเกจการตัดสินใจได้ ค่าใช้จ่ายจากตำแหน่งที่ได้รับการอนุมัติจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Budgeting & Planning และค่าใช้จ่าย Workforce Budgeting กระบวนการถ่ายโอนช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะไม่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า แม้ว่าพนักงานจะเริ่มเข้ารับตำแหน่งแล้วก็ตาม

คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการถ่ายโอนได้หลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการปรับเปลี่ยนกำลังคนทั้งหมดจะถูกโอนไปยังงบประมาณหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้นระหว่างกระบวนการ Workforce Budgeting นั้นสะท้อนให้เห็นในข้อมูลของคุณ ก่อนถ่ายโอนข้อมูลไปยังงบประมาณหลัก เริ่มการคำนวณใหม่และอัปเดตข้อมูลโดยดำเนินการจัดสรรในหน้า รายงานการจัดสรร แม้ว่าคุณสมบัติการจัดสรรจะปิดอยู่ ให้อัปเดตข้อมูลต่อไป เลือก หน้าหลัก > การตั้งค่าโมดูลและการจัดทำงบประมาณ > การรายงาน > รายงานสรุปทางการเงิน ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ให้ตรวจสอบ รายงานสรุปทางการเงิน ก่อนโอนข้อมูลจากแผนย่อย Workforce Budgeting ไปยังแผนการเงิน

หน้า การถ่ายโอนข้อมูล จะแสดงจำนวนค่าใช้จ่าย Workforce Budgeting ที่โอนไปยังงบประมาณหลักหลังจากการกำหนดค่าที่จำเป็นเสร็จสิ้น หากต้องการดูค่าใช้จ่ายปัจจุบันใน Budgeting & Planning เลือก แอปพลิเคชัน > แอปพลิเคชันการเงิน > กำไรและขาดทุน > การรายงาน > การวิเคราะห์เวลาของกำไรและขาดทุน จากนั้นเลือกบัญชีสูงสุดในรายงาน

  1. คลิก หน้าหลัก
  2. เลือก การตั้งค่าโมดูลและการกำหนดงบประมาณ > การถ่ายโอนข้อมูล > การถ่ายโอนข้อมูล
  3. คลิกแท็บ แผนย่อย
  4. ในส่วน การโอนข้อมูล Workforce Budgeting ให้ระบุข้อมูลนี้:
    เวอร์ชันของแหล่งที่มา
    เลือกเวอร์ชันที่มีข้อมูลที่จะถ่ายโอน
    เวอร์ชันเป้าหมาย
    เลือกเวอร์ชันที่จะถ่ายโอนข้อมูล งบประมาณที่สมบูรณ์หรือเวอร์ชันการคาดการณ์ของชุดการกำหนดค่าเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน
    หน่วยงาน
    เลือกหน่วยงาน หน่วยงานที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับเวอร์ชันเป้าหมายที่เลือก

    ตั้งค่าองค์ประกอบหลักเพื่อจัดการกระบวนการถ่ายโอน เลือกองค์ประกอบฐานเพื่อดูค่า

    องค์กร
    เลือกองค์กรที่จะถ่ายโอนข้อมูล
  5. คลิก เริ่ม

    หลังจากกระบวนการถ่ายโอนเสร็จสิ้น กล่องโต้ตอบ แสดงตัวอย่าง จะแสดงขึ้นพร้อมกับรายงานที่มีจำนวนเงินต่อบัญชีและปี

    รายงานจะแสดงค่าใช้จ่ายเป็นตัวเลขลบหรือบวก ขึ้นอยู่กับสัญญาณประเภทบัญชีที่ตั้งค่าในหน้า ข้อกำหนดเครื่องหมายส่วนกลาง

    หากต้องการดูกล่องโต้ตอบ แสดงตัวอย่าง ก่อนหรือหลังการถ่ายโอนข้อมูล คลิกแท็บ แผนย่อย จากนั้นคลิก แสดงตัวอย่าง

    หากค่าบัญชีเป้าหมายและบัญชีแหล่งที่มาไม่ตรงกัน ฟิลด์ เป้าหมาย จะเป็นสีแดง