ไอคอนแถบเครื่องมือ

ตารางนี้แสดงปุ่มแถบเครื่องมือ ไอคอน และตัวเลือกที่ใช้ใน รายงานเฉพาะกิจ:
ตัวเลือก คำอธิบาย
ไอคอนส่งออก ส่งออกหน้าไปยังไฟล์ เช่น .xls, .pdf หรือ .ppt
ไอคอนส่งออกเป็น Excel ส่งออกหน้าไปยังไฟล์ Microsoft Excel .xls
ไอคอนรูปแบบ สร้างและจัดการรูปแบบและสไตล์
ไอคอนข้อมูล แก้ไขคำจำกัดความข้อมูลของรายงานเฉพาะกิจ
ไอคอนแนวตั้งแนวนอน สลับมิติระหว่างแกนแถวและแกนคอลัมน์ การเลือกองค์ประกอบและโครงสร้างจะได้รับการถ่ายโอนพร้อมกับมิติ
ไอคอนปิดแถวที่มีค่าศูนย์ เปิดใช้งานการตัดศูนย์นำหน้าบนแถวและคอลัมน์ แถวหรือคอลัมน์ใดๆ ที่มีค่าศูนย์เท่านั้นจะถูกซ่อน ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีค่าที่ไม่ใช่ศูนย์อย่างน้อยหนึ่งค่า ค่าศูนย์ในแถวหรือคอลัมน์นั้นจะยังคงแสดงอยู่
ไอคอนลูกศรเลิกทำ ใช้ไอคอนเลิกทำเพื่อแปลงกลับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในคำจำกัดความของรายงาน หรือสไตล์ของเซลล์ที่เกิดขึ้นระหว่างสร้างรายงาน ไอคอนจะเปิดใช้งาน เมื่อไม่ได้เว้นว่างประวัติการเปลี่ยนแปลงรายงานเอาไว้ การดำเนินการนี้มีความจุ 16 บันทึก ประวัติการเปลี่ยนแปลงในคำจำกัดความของรายงานจะถูกเก็บรักษาไว้จนกว่าคุณจะลงชื่อออกจากระบบ หรือรีเฟรชเบราว์เซอร์
ไอคอนลูกศรทำซ้ำ ใช้ไอคอนทำซ้ำเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่ถูกยกเลิกไปก่อนหน้านี้เพื่อแปลงกลับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในรายงาน ไอคอนจะเปิดใช้งาน เมื่อไม่ได้เว้นว่างประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เลิกทำเอาไว้ การดำเนินการนี้มีความจุ 16 บันทึก ประวัติการทำซ้ำจะถูกลบออกเมื่อมีการแก้ไขคำจำกัดความในรายงาน ประวัติการเปลี่ยนแปลงในคำจำกัดความของรายงานจะถูกเก็บรักษาไว้จนกว่าคุณจะลงชื่อออกจากระบบ หรือรีเฟรชเบราว์เซอร์
ไอคอนการเลือก สร้างการเลือกองค์ประกอบ
ไอคอนย้ายไปยัง ย้ายลำดับขั้นไปที่แกนของแถว แกนของคอลัมน์ หรือส่วนตัวกรอง
ไอคอนซูมเข้า เจาะลึกไปยังรายละเอียดขององค์ประกอบที่เลือก รายงานแสดงรายการย่อยขององค์ประกอบที่เลือก
ไอคอนซูมออก แสดงระดับทั้งหมดเหนือองค์ประกอบที่เลือก
ไอคอนขยายทั้งหมด ขยายองค์ประกอบหลายรายการในครั้งเดียว
ไอคอนยุบทั้งหมด ยุบองค์ประกอบหลายรายการในครั้งเดียว
ไอคอนเก็บการเลือกไว้ เก็บเฉพาะองค์ประกอบที่เลือกไว้ในคำจำกัดความรายงาน