เรียกใช้หรือยกเลิกกระบวนการรวมบัญชี

คุณสามารถรันกระบวนการในการรวมบริบทที่แตกต่างกันพร้อมกันได้ หรือคุณสามารถย้อนกลับผลลัพธ์ของการทำงานก่อนหน้า

คุณสามารถเรียกใช้กระบวนการรวมบัญชีเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่เปิดสำหรับกลุ่มหรือกลุ่มย่อยที่ระบุเท่านั้น คุณต้องมีบทบาท Group Accountant หรือบทบาทที่กำหนดเองของ Group Accountant

ก่อนที่คุณจะรันกระบวนการรวมบัญชี คุณต้องคำนวณความเป็นเจ้าของที่มีผลบังคับใช้ของกลุ่มและเรียกใช้กระบวนการยอดดุลยอดเพื่อโอนยอดดุลทดลองของหน่วยงานที่ปรับปรุงแล้วไปยังกลุ่ม บนหน้า กระบวนการรวม คุณสามารถคำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่มสำหรับการรวมบริบทหลายรายการพร้อมกันและรวมกลุ่มย่อยของกลุ่มที่เลือกลงในการคำนวณได้

กระบวนการรวมบัญชีสร้างสมุดรายวันตามการตั้งค่าการตัดออก

  1. เลือก กระบวนการรวมบัญชี > เรียกใช้การรวมบัญชี
  2. ระบุบริบทที่จะเรียกใช้กระบวนการ
    คุณสามารถระบุเวอร์ชัน รอบระยะเวลา และกลุ่มหลายรายการได้
    หมายเหตุ

    หากคุณระบุกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แล้วกลุ่มย่อยที่มีอยู่ทั้งหมดก็จะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณรันกระบวนการรวม หากคุณระบุหลายกลุ่ม และหากกลุ่มย่อยใดเป็นสมาชิกมากกว่าหนึ่ง กลุ่ม แล้วจะไม่สามารถใช้การจัดการกลุ่มย่อยสำหรับกลุ่มเหล่านี้ได้ ในกรณีเช่นนี้ คุณะต้องดำเนินการรวมแบบคู่ขนานสำหรับแต่ละหน่วยงานหลักแยกจากกัน ดูที่ "การรวมบัญชีแบบคู่ขนาน"

  3. ในเส้นตาราง ให้ขยายแถวที่มีการรวมบริบทที่ระบุ และดูกระบวนการที่พร้อมใช้งานสำหรับการรวมแต่ละรายการ
    คุณสามารถเลือกการรวมบริบท เพื่อดูสถานะของกระบวนการทั้งหมดที่ เชื่อมต่อแล้วกับการรวมบริบทนี้ คุณสามารถเลือกกระบวนการเพื่อดูสถานะได้
  4. หากต้องการคำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่มสำหรับการรวมบริบทที่แตกต่างกัน:
    1. คลิก คำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่ม
    2. ในกล่องโต้ตอบ คำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่ม ให้เลือกการรวมบริบทเพื่อใช้เรียกใช้การคำนวณ

      คุณสามารถเลือกเฉพาะการรวมบริบทที่มีสถานะเปิดเท่านั้น ในปัจจุบัน การคำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่มสำหรับกลุ่มการจัดการไม่ได้รับการควบคุมสถานะ

    3. หากต้องการรวมกลุ่มย่อยของกลุ่มจากการรวมบริบทที่เลือกในการคำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่ม ให้เลือกกล่องทำเครื่องหมาย รวมกลุ่มย่อย
    4. คลิก เรียกใช้กระบวนการ

      ผลลัพธ์ของการคำนวณความเป็นเจ้าของกลุ่มจะแสดงในคอลัมน์ คำนวณแล้ว สำหรับแต่ละการรวมบริบทที่เลือก หากคุณเลือกกล่องทำเครื่องหมาย รวมกลุ่มย่อย ระบบจะแสดงการรวมบริบทที่มีกลุ่มย่อยและผลลัพธ์การคำนวณด้วยเช่นกัน

      คุณสามารถคลิกการเชื่อมโยงในคอลัมน์ รายละเอียด เพื่อไปยังหน้า การเป็นเจ้าของกลุ่มกฎหมาย หรือหน้า การเป็นเจ้าของกลุ่มการจัดการ สำหรับการรวมบริบทที่ระบุได้ คุณสามารถดู หรือหากจำเป็น ก็สามารถเปลี่ยนวิธีการรวมสำหรับการรวมบริบทนี้ได้

  5. หากต้องการเรียกใช้กระบวนการการรวม ให้คลิก การเรียกใช้กระบวนการใหม่
  6. ในกล่องโต้ตอบ การเรียกใช้กระบวนการใหม่ ให้เลือก องค์ประกอบเหล่านี้:
    1. การรวมบริบทตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปในการใช้งานกระบวนการ

      จะไม่สามารถเลือกการรวมบริบทที่มีองค์ประกอบอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ไม่ได้มีสถานะเป็นเปิดได้

    2. ลำดับของกระบวนการที่จะทำงานหรือกระบวนการทั้งหมด

      หากด้วยเหตุผลบางประการ กระบวนการบางรายการที่รวมอยู่ในลำดับที่เลือกไม่จำเป็นต้องเรียกใช้งาน คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายของกระบวนการเหล่านั้นเพื่อไม่ให้รวมอยู่ในการเรียกใช้งานได้

  7. คลิกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:
    ตัวเลือก คำอธิบาย
    รันกระบวนการ เรียกใช้กระบวนการที่เลือก
    ยกเลิกการประมวลผลครั้งก่อนหน้า ย้อนกลับผลลัพธ์ของการเรียกใช้ครั้งสุดท้ายของกระบวนการที่เลือก
    หมายเหตุ

    หากคุณเลือกการรวมหลายรายการที่เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2 และหากรายการใดรายการหนึ่งมีกระบวนการที่ไม่ใช่สถานะเปิดอย่างน้อยหนึ่งรายการ ระบบจะแสดงคำเตือนขึ้นมา การรวมที่ประกอบด้วยกระบวนการที่ไม่ใช่สถานะเปิดจะถูกแยกออกจากการเรียกใช้งาน

    ความคืบหน้าและผลลัพธ์ของกระบวนการเรียกใช้งาน รวมถึงกลุ่มย่อยที่ได้รับผลกระทบและกลุ่มหลักของกระบวนการนั้น จะแสดงในบานหน้าต่างด้านขวา และสามารถคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดได้ คอลัมน์ ผลลัพธ์ สำหรับการรวมบริบทและกระบวนการที่เลือกจะแสดงผลลัพธ์ของการทำงาน
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง