การส่งออกสมุดรายวัน

ในระหว่างส่งออกรายชื่อรายงาน คอลัมน์รายการทั้งหมดจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ .csv แม้ว่าคุณจะซ่อนคอลัมน์บางส่วนจากมุมมองก็ตาม ในระหว่างการส่งออก ตัวกรองทั้งหมดที่คุณตั้งค่าสำหรับรายชื่อรายงานจะถูกนำไปใช้

  1. ในหน้า รายชื่อรายงาน ให้เลือกบริบทสำหรับวารสารที่จะส่งออก
  2. หลังจากแสดงสมุดรายวันที่เลือกในกริดแล้ว คลิก ส่งออกสมุดรายวัน
    ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกสมุดรายวัน จะแสดงจำนวนสมุดรายวันที่โพสต์ แบบร่าง และยกเลิกที่ต้องการส่งออก คุณสามารถลบสมุดรายวันที่มีสถานะเฉพาะออกจากการส่งออก เช่น สมุดรายวันที่ถูกยกเลิก หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ล้างช่องที่เกี่ยวข้อง
  3. คลิก ตกลง
    มีการดาวน์โหลดไฟล์ .csv ที่มีสมุดรายวันที่ส่งออก คุณสามารถบันทึกไว้ในเครื่องได้
    หมายเหตุ

    ไฟล์ .csv ที่ส่งออกจะมีจำนวนคอลัมน์มากกว่าแม่แบบไฟล์ .csv สำหรับนำเข้าสมุดรายวันถึง 8 คอลัมน์ หากคุณนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้ การตรวจสอบจะนำไปใช้กับคอลัมน์เพิ่มเติมด้วย คอลัมน์เพิ่มเติมเหล่านี้ใช้ในไฟล์ที่ส่งออก:

    • วันที่: วันที่และเวลาของการสร้างสมุดรายวันในไฟล์ที่ส่งออก หากคุณนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้ วันที่และเวลาที่สร้างสมุดรายวันจะถูกเขียนทับด้วยวันที่และเวลานำเข้าไฟล์
    • สกุลเงิน: รหัสสกุลเงิน ISO เช่น EUR
    • ตัวสร้าง: ในไฟล์ที่ส่งออก ผู้ใช้ที่สร้างสมุดรายวัน หากคุณนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปก่อนหน้านี้ ผู้สร้างจะถูกเขียนทับโดยผู้ใช้ที่เรียกใช้กระบวนการนำเข้า
    • สถานะ: บันทึกไว้สำหรับสมุดรายวันแบบร่างหรือโพสต์สำหรับสมุดรายวันที่โพสต์
    • ยกเลิกแล้ว: ระบุว่า สมุดรายวันถูกยกเลิกหรือไม่
    • อัตโนมัติ/แมนนวล: ระบุว่า สมุดรายวันเป็นแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
    • ยกยอด: ระบุว่า สมุดรายวันได้รับการหมุนเวียนหรือไม่
    • รหัสสมุดรายวันก่อนหน้า: ประกอบด้วย ID ของสมุดรายวันก่อนหน้า หากมี