การระบุการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่กำหนดวิธีการแสดงเนื้อหาของเซลล์เมื่อตรงตามเงื่อนไขเหล่านั้น เงื่อนไขอาจขึ้นอยู่กับค่าในเซลล์ หรือผลของสูตรในเซลล์อื่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อนำรูปแบบเซลล์หรือสไตล์ไปใช้กับเซลล์ได้

คุณสามารถสร้างเงื่อนไขได้ไม่จำกัดสำหรับเซลล์เดียว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการผสมผสานระหว่างเงื่อนไขของค่าและสูตร คุณสามารถระบุว่าจะใช้เงื่อนไขแรกที่ถูกต้องหรือรวมเงื่อนไขที่ถูกต้องทั้งหมด

หากต้องการสร้างรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่จะสร้างเงื่อนไข และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น สกุลเงิน) ให้กับเงื่อนไขหรือระบุรูปแบบได้

เงื่อนไขจะแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และนำไปใช้จากบนลงล่าง

หากต้องการดูเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก ดู > แสดงรูปแบบตามเงื่อนไข หรือกด Ctrl+Alt+F แต่ละเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะปรากฏในรายงานโดยมีจุดทางมุมซ้ายบน หากต้องการลบจุดออกจากเซลล์ ให้ล้างตัวเลือก แสดงรูปแบบตามเงื่อนไข หรือกด Ctrl+Alt+F

ตัวอย่าง

เงื่อนไขแรกจะใช้พื้นหลังสีแดงกับเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า 1500 ตัวที่สองขีดเส้นใต้ค่าระหว่าง 500 ถึง 1,000 แต่เนื่องจากลำดับที่ใช้เงื่อนไข ค่าระหว่าง 500 ถึง 1,000 จะปรากฏบนพื้นหลังสีแดงเสมอ การกลับลำดับของเงื่อนไขจะแก้ไขสิ่งนี้

ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถรวมเงื่อนไขที่ถูกต้องแทนที่จะกลับคำสั่ง ในกรณีนี้ ค่าที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองจะเป็นสีแดงและขีดเส้นใต้