Przypisanie statusu do kroków procesu
Użytkownicy z rolą Entity Accountant mogą następująco zmieniać status kroków procesu jednostki tylko z Otwarte na Przesłane:
- Na kartach, które reprezentują kroki procesu jednostki. Kliknij ikonę z trzema kropkami na karcie, a następnie kliknij lub, w przypadku kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione, .
- Na karcie Monitor statusu. Aby zmienić status kroku procesu pojedynczej jednostki, kliknij odpowiednią komórkę i wybierz lub . Druga opcja jest dostępna tylko dla kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione. Aby zmienić status kroków procesu wielu jednostek, wybierz jednostki, dla których chcesz zmienić status, kliknij przycisk i określ wymagane informacje.
Użytkownicy z rolą Group Accountant mogą zmieniać statusy kroków procesów jednostek i grupy na karcie Monitor statusu. Mogą także zmienić status kroków procesu jednostki z Otwarty na Przesłany na kartach, które reprezentują te kroki.
Osoby z rolą Group Accountant mogą zmieniać dowolny status na karcie Monitor statusu. Status można zmienić w dowolnym kierunku, np. z Zamkniętego na Otwarty lub z Otwartego na Zamknięty.
Krok procesu jednostki może być opatrzony następującymi statusami w danej kolejności:
- Nieuruchomione
- Otwarte
- Przesłane lub, w przypadku kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione, Przesłane (z ostrzeżeniem)
- Zamknięte lub, w przypadku kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione, Zamknięte (z ostrzeżeniem)
Krok procesu grupy może być opatrzony następującymi statusami w danej kolejności:
- Nieuruchomione
- Otwarte
- Zamknięte
Status wpływa na tryb stron, do których można przejść z karty.
W poniższej tabeli przedstawiono wpływ trybu strony na status:
| Status | Tryb strony |
|---|---|
| Nieuruchomione | Tylko do odczytu |
| Otwarte | Edytowalne |
| Przesłane lub, w przypadku kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione, Przesłane (z ostrzeżeniem)
Uwaga
Status ten ma zastosowanie wyłącznie do procesu jednostki. |
Tylko do odczytu |
| Zamknięte lub, w przypadku kroku Dopasowanie międzyfirmowe, jeśli transakcje międzyfirmowe jednostki nie zostały w pełni uzgodnione, Zamknięte (z ostrzeżeniem) | Tylko do odczytu |
Niektóre kroki procesu mogą nie mieć statusu. Przykładowo: zmiana waluty jednostki może zostać przeprowadzona tylko raz w okresie istnienia jednostki bez żadnych dodatkowych ingerencji ze strony użytkowników.
Dane dziennika dla określonego kontekstu mogą czasami być rozbieżne między relacyjną bazą danych a bazą danych OLAP. Może się to zdarzyć z powodu problemów technicznych, takich jak problemy z danymi na serwerze SQL lub rozłączenie z OLAP podczas zapisywania danych. Rezultatem jest błąd wyświetlany przy próbie zmiany statusów procesów dziennika z Otwarte na Zamknięte i z Przesłane na Zamknięte na karcie Monitor statusu.
Procesy dziennika obejmują przeniesienie dzienników, dzienniki i dzienniki cykliczne.
Błąd nie jest wyświetlany w przypadku kont skonfigurowanych jako konta zysków i strat w bilansie. Konta te są wypełniane poprzez reguły kostki.
Ponadto jeśli na karcie procesu jednostki Bilans próbny pokazana widnieje ikona błędu, wówczas mają miejsce te scenariusze związane ze zmianą statusu:
- Błąd jest wyświetlany w przypadku próby zmiany statusu procesu z Otwarty na Przesłany i z Otwarty na Zamknięty na karcie Monitor statusu.
- Na karcie Jednostki w sekcji Bilans próbny nie jest widoczna opcja . W związku z tym nie można zmienić statusu procesu Bilans próbny z Otwarty na Przesłany na karcie.