Określanie formatowania warunkowego

Można określić warunki, które decydują, w jaki sposób wyświetlana jest zawartość komórki, gdy warunki te są spełnione. Warunek może zależeć od wartości w komórce lub od produktu formuły w innej komórce. Można użyć formatowania warunkowego, aby zastosować format komórki lub styl do komórki.

Można utworzyć nieograniczoną liczbę warunków dla pojedynczej komórki. Mogą to być kombinacje warunków wartości i formuły. Można określić, że stosowany jest pierwszy prawidłowy warunek lub że wszystkie prawidłowe warunki są połączone.

Aby utworzyć formatowanie warunkowe, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz utworzyć warunek i wybierz Formatowanie warunkowe. W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe można wówczas przypisać zdefiniowany wcześniej format (na przykład Waluta) do warunku lub określić format.

Warunki znajdują się na liście w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe i są stosowane w kolejności od góry do dołu.

Aby wyświetlić komórki z formatowaniem warunkowym, wybierz opcję Wyświetl > Pokaż formatowanie warunkowe lub naciśnij klawisze Ctrl+Alt+F. Każda komórka z formatowaniem warunkowym jest następnie wyświetlana w raporcie z kropką w lewym górnym rogu. Aby usunąć kropki z komórek, usuń zaznaczenie opcji Pokaż formaty warunkowe lub naciśnij Ctrl+Alt+F.

Przykład

Pierwszy warunek nadaje czerwone tło komórkom zawierającym wartości mniejsze niż 1500. Drugi podkreśla wartości od 500 do 1000. Jednak ze względu na kolejność stosowania warunków wartości od 500 do 1000 będą zawsze wyświetlane na czerwonym tle. Odwrócenie kolejności warunków poprawia to.

W tym przykładzie można połączyć prawidłowe warunki zamiast odwracać ich kolejność. W tym przypadku wartości spełniające oba warunki byłyby czerwone i podkreślone.