Dane w kolumnach i dane w wierszach
W drugim kroku Kreatora wykresów dostępne są opcje i .
Działanie tych opcji zależy od tego, czy dane wykresu są przechowywane bezpośrednio w komórkach arkusza czy wyświetlane w hiperblokach.
Dane w komórkach arkusza
Jeśli liczba wierszy i kolumn danych jest równa, opcja jest zaznaczona domyślnie. Wiersze danych tworzą serię danych. Oznacza to, że na przykład w wykresie kolumnowym dane w wierszach tworzą kolumny i są wyświetlane w legendzie wykresu. Kolumn są wyświetlane na Osi poziomej (X).
W następującym przykładzie występuje równa liczba wierszy i kolumn. W wykresie kolumnowym opartym na tych danych istniałaby kolumna dla każdego roku. Produkt 1 i Produkt 2 byłyby wyświetlane na Osi X.
| Produkt 1 | Produkt 2 | |
|---|---|---|
| 2010 | Wartość | Wartość |
| 2011 | Wartość | Wartość |
W poniższym przykładzie liczba wierszy jest większa od liczby kolumn. jest domyślnie zaznaczone. Kolumny tworzą serie danych a wiersze są wyświetlane na osi poziomej. Zatem w wykresie kolumnowym opartym na tych danych każdemu produktowi będzie odpowiadała kolumna. Trzy lata byłyby wyświetlane na osi poziomej (X).
| Produkt 1 | Produkt 2 | |
|---|---|---|
| 2010 | Wartość | Wartość |
| 2100 | Wartość | Wartość |
| 2012 | Wartość | Wartość |
Jeśli liczba kolumn będzie większa od liczby wierszy, opcja jest zaznaczona domyślnie. Oznacza to, że wiersze danych tworzą serię danych i są wyświetlane w legendzie wykresu. Kolumn są wyświetlane na osi X.
Niezależnie od ustawienia domyślnego można wybrać, czy dane mają być wyświetlane w kolumnach czy w wierszach poprzez zaznaczenie wybranej opcji przy tworzeniu wykresu.
Wykresy kołowe
Wykresy kołowe, z wyjątkiem Wykresów kafelkowych, zawierają tylko jedną serię danych. Jeśli dane wykresu są określone bezpośrednio w arkuszu, muszą znajdować się w kolumnie. Na przykład:
| Typ wykresu kołowego | Wielkość sprzedaży |
|---|---|
| Wołowina | 509 |
| Baranina | 172 |
| Wieprzowina | 300 |
| Warzywa | 276 |
zostają automatycznie zaznaczone w Kreatorze wykresów.
Jeśli dane znajdują się w hiperbloku, hiperblok może być pionowy lub poziomy, ale trzeba dopasować opcję 'Dane w' do kierunku hiperbloku.
Dane w hiperblokach
Jeśli kolumny i wiersze danych są przechowywane np. w nakładających się na siebie hiperblokach poziomych i pionowych, opcja jest zawsze zaznaczona domyślnie niezależnie od tego, czy liczba wierszy jest większa od liczby kolumn.
Hiperbloki rozwijają się pionowo lub poziomo. Pionowy hiperblok tworzą wiersze danych, a poziomy hiperblok tworzą kolumny.
| Wymiar okresu w pionowym hiperbloku | Wymiar produktu w poziomym hiperbloku | |
|---|---|---|
| Produkt 1 | Produkt 2 | |
| 2010 | Wartość | Wartość |
| 2011 | Wartość | Wartość |