개시 잔액 데이터 입력

구성 세트를 시작하려면 모든 대차대조표 계정의 개시 잔액이 필요합니다. 개시 잔액을 소스 시스템에서 가져오거나 수동으로 입력하여 생성할 수 있습니다.

최초 개시 잔액을 로드하려면 수동으로 생성한 .csv 파일을 OLAP Administration을 통해 OLAP BPCMAIN 큐브로 가져올 수 있습니다. 가져오기에 필요한 BPCMAIN 큐브 구조를 확인하려면 먼저 큐브를 내보내야 합니다.

개시 잔액을 올바르게 가져오려면 다음 사항을 처리해야 합니다.

  • 수준: Import_OB.
  • 시간: 예를 들어, 전년도 마지막 기간인 12.2022 기간(12_2022)을 사용하여 2023년 실적을 가져옵니다.
  • 일정 세부 정보: 예를 들어 E_OB와 같이 개시 잔액과 관련된 모든 세부 정보를 선택할 수 있습니다.
  • 필요에 따라 주기, 버전, 엔터티, 계정 및 기타 잠재적 참조 사항.

온라인 규칙에 따라 가져온 값은 개시 잔액으로 당해 연도로 이월됩니다.

참고

가져오기 전에 대상 영역이 비어 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 기존 값을 가져온 값으로 덮어쓰게 됩니다. 큐브를 내보내고 Excel에서 필터링하여 대상 영역이 비어 있는지 확인할 수 있습니다.

참고

구성 세트 버전 조합당 개시 잔액 값을 한 번만 가져오도록 합니다.

개시 잔액의 계산은 OLAP 규칙을 통해 이루어집니다. 따라서 구성 세트 또는 버전 내의 첫해 동안에는 개시 잔액의 초기 값만 존재해야 합니다. 예를 들어 구성 세트 1에 해당하는 2016년의 개시 잔액 값을 가져올 수 있습니다. 2017년의 개시 잔액은 규칙에 따라 계산됩니다.

개시 잔액 입력 기능은 구성 세트 첫해의 첫 번째 기간에 해당하는 개시 잔액을 채웁니다. 구성 세트의 후속 연도에는 전년도 예산 변동에 따라 개시 잔액이 자동으로 조정됩니다. 수동으로 입력된 잔액의 경우에는 생성된 잔액이므로 이 프로세스가 동일합니다.

다음은 개시 잔액 프로세스를 간략화한 예입니다.
대차대조표 계정 구성 세트 연도 1 구성 세트 연도 2 구성 세트 연도 3
개시 잔액 입력 100,000 100,000 100,000
누적 구성 세트 예산 변경 1,000 3,000
소계 개시 잔액 100,000 101,000 103,000
예산 이동 1,000 2,000 1,000
마감 YTD 잔액 101,000 103,000 104,000