アクションの変更

[Modify Action] タブを使用して、既存の給与、補助給付、ベネフィットアクションを変更または削除します。たとえば、営業マネージャー向けの車両補助の支給率を引き上げることができます。販営業マネージャーが補助を受け取り始める有効開始日を変更できます。ベネフィットの提供期間を制限したり、選択した予算からそのベネフィットを除外したりできます。

影響を受けるレコードのコンテキストを選び、支払いまたはベネフィットの定義を選択し、アクションの構成を調整することで、アクションを変更または削除できます。

人員データ内で [アクションを変更] タブを使って行った変更や削除は、[未処理の変更] タブで適用する必要があります。

  1. [ホーム] をクリックします。
  2. [モジュール設定と予算] > [データ入力] > [アクションジェネレーター] を選択します。
  3. [アクションを編集] タブを選択します。
  4. [コンテキスト] ペインでこの情報を指定します:
    構成セット
    該当する職位または職位割り当ての構成セットを指定します。
    バージョン
    該当する職位または職位割り当てのバージョンを指定します。
    エンティティ
    該当する職位または職位割り当てのエンティティを指定します。
    組織
    該当する職位または職位割り当ての組織を指定します。
    支払とベネフィット
    職位または職位割り当てに追加する給与変更、支払い、またはベネフィットを指定します。グローバル支払いとベネフィットは選択できません。グローバルベネフィットは、[補助給付およびベネフィットの定義] ページを通じて、すべてのレコードに適用されます。[予算作成者に適用を許可] オプションが非アクティブのベネフィット定義は、Workforce Budgeting 管理者のみが利用できます。
  5. 必要に応じて、グリッドのヘッダーフィルターまたはツールバーにある [追加フィルター] を使用して、表示されるレコードを絞り込みます。
    支払いやベネフィットのアクションを持つ職位や職位割り当てをフィルタリングできます。グリッドでは、アクションの継承レベルを確認できます。継承されたアクションを変更すると、そのアクションの継承は該当レコードでは除外されます。たとえば、職位はそのジョブからアクションを継承します。アクションを変更すると、その後は職務からのアクション変更は職位に継承されなくなります。これは、変更されたアクションだけでなく、以前職務から継承していたすべてのアクションにも適用されます。
  6. [アクションを変更] をクリックし、選択したレコードに以下の情報を指定します:
    アクション開始日
    開始日を変更して、アクションの有効開始日を調整します。日付を変更できるのは、日付タイプがカレンダー日の支払い、補助給付、ベネフィットの定義だけです。
    アクション終了日
    選択した支払いまたはベネフィットが提供される期間を制限するために終了日を指定します。または、すでに入力されている日付を削除できます。
    アクション値
    現在の値を新しい値に置き換えたり、一定の金額または割合で増減させたりできます。新しい値は、開始日と終了日で定義された期間に適用されます。
    アクション値の調整オプションは、YTD 範囲、日付指定金額のある定義、[予算作成者に上書きを許可] オプションが非アクティブの定義では使用できません。
    開始日以降にアクション値を変更するには、まず [アクションの修正] を使って元のアクションに有効終了日を設定します。次に、[アクションの追加] を使用して、新しいアクション値に対応した有効開始日を持つ新しいアクションを作成します。
  7. [保存] をクリックして構成を確認します。さらに予算調整を続けるか、[未処理の変更] タブに移動して変更を適用するかを選択できます。アクションが適用されるまでは、変更は予算データに反映されません。
  8. 必要に応じて、[アクションを削除] をクリックすると、選択した職位または職位割り当てレコードから既存のアクションを削除できます。
関連トピック