プロセスステップへのステータスの割り当て
Entity Accountant ロールを持つユーザーは、エンティティプロセスステップのステータスをオープンから送信済にのみ変更できます。
- エンティティプロセスのステップを表すカード。カードの 3 点リーダーアイコンをクリックし、[] をクリックするか、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていないグループ会社照合ステップの場合は、[] をクリックします。
- [ステータスモニター] タブ。単一エンティティプロセスステップのステータスを変更するには、該当するセルをクリックして、[] または [] を選択します。後者のオプションは、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていない場合、グループ会社照合ステップでのみ利用できます。複数のエンティティプロセスステップのステータスを変更するには、ステータスを変更するエンティティを選択し、[] をクリックし、必須情報を指定します。
Group Accountant ロールのユーザーは、[ステータスモニター] タブで、エンティティおよびグループプロセスステップのステータスを変更できます。また、エンティティのプロセスステップのステータスを、そのステップを表すカードでオープンから送信済に変更することもできます。
Group Accountant は [ステータスモニター] タブであらゆるステータスの変更が可能です。たとえばクローズからオープンへ、オープンからクローズへ、どちらの方向にでもステータスを変更することができます。
エンティティのプロセスステップには、次のステータスをこの順で設定することができます。
- 未開始
- オープン
- 送信済、または、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていないグループ会社照合ステップの場合は、送信済 (警告あり)
- クローズ、または、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていない場合、グループ会社照合ステップの場合は、クローズ (警告あり)。
グループのプロセスステップには、次のステータスをこの順で設定することができます。
- 未開始
- オープン
- クローズ
ステータスは、カードからジャンプできるページのモードに影響を与えます。
次の表は、ページモードがどのようにステータスの影響を受けるのかを示しています。
| ステータス | ページモード |
|---|---|
| 未開始 | 読み取り専用 |
| オープン | 編集可能 |
| 送信済、または、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていないグループ会社照合ステップの場合は、送信済 (警告あり)
注:
このステータスはエンティティプロセスにのみ適用されます。 |
読み取り専用 |
| クローズ、または、エンティティ - グループ会社取引が完全に再調整されていない場合、グループ会社照合ステップの場合は、クローズ (警告あり)。 | 読み取り専用 |
一部のプロセスステップにはステータスがないことがあります。たとえば、エンティティ通貨の変更はエンティティの有効期間内に 1 回しか発生せず、それ以降ユーザーが操作する必要はありません。
特定のコンテキストの仕訳データは、リレーショナルデータベースと OLAP データベースとの間で不整合が生じることがあります。これは、SQL サーバー内のデータの問題や、データ保存時の OLAP との切断など、技術的な問題が原因で発生する可能性があります。[ステータスモニター] タブで仕訳プロセスのステータスをオープンからクローズ、送信済からクローズに変更しようとすると、エラーが表示されます。
仕訳プロセスには、ロールオーバー仕訳、仕訳、定型仕訳があります。
貸借対照表損益計算書勘定科目として構成されている勘定科目ではエラーは表示されません。これらの勘定科目は、キューブルールによって設定されます。
さらに、試算残高エンティティプロセスを表すカードにエラーアイコンが表示されている場合、これらのステータス変更に関係するシナリオが発生します。
- [ステータスモニター] タブでプロセスのステータスをオープンから送信済、オープンからクローズに変更しようとすると、エラーが表示されます。
- [エンティティ] タブで、試算残高カードに [] オプションが表示されません。したがって、試算残高プロセスのステータスをカード上でオープンから送信済に変更することはできません。