Workforce Budgeting データの転送
このセクションでは、Budgeting & Planning のメイン予算にWorkforce Budgeting データを転送する方法について説明します。
Workforce Budgeting サブプランは、人件費の予算作成と計画専用です。勘定科目をサブプランに割り当てる場合は、勘定科目表のどの勘定科目が Workforce Budgeting に関連するのかを指定する必要があります。Workforce Budgeting プロセスが完了すると、データはこれらの勘定科目から Budgeting & Planning に転送できます。
人件費に関連する同じ財務科目は、予算編成と計画目的のために Budgeting & Planning アプリケーションと Workforce Budgeting サブプランの両方で利用できます。
予算作成プロセスの開始時には、人員関連費用にどのツールを使用するかを決める必要があります。Budgeting & Planning の [データ入力] ページでインポートされた、または手動入力された費用は、Workforce Budgeting の費用とは異なるレベル次元のエレメントに保存されます。
現在の人件費を Budgeting & Planning と Workforce Budgeting の両方にインポートすると、データ転送後にメイン予算内で費用が二重計上されます。
Workforce Budgeting サブプランを人件費の予算編成に使用する場合、Budgeting & Planning にはデータ転送プロセスに含まれない費用だけをインポートする、または指定する必要があります。
Workforce Budgeting 内で新しい職位を作成するか、意思決定パッケージを通じて職位の新設を依頼できます。承認済みの職位に関連する費用は、Budgeting & Planning および Workforce Budgeting のコストの一部となります。データ転送プロセスにより、従業員がその職位に就いても、費用が二重計上されないよう保証されます。
人員データの調整がすべてメイン予算へ反映されるよう、データ転送プロセスは複数回実行できます。Workforce Budgeting プロセスで行われたすべての変更がデータに反映されていることを確認してください。メイン予算にデータを転送する前に、[配賦レポート] ページで配賦を実行し、データを再計算して更新します。割り当て機能が無効化されていても、データ更新は継続してください。 を選択します。ベストプラクティスとして、Workforce Budgeting サブプランから財務計画にデータを転送する前に、[財務サマリーレポート] をレビューします。
[データ転送] ページには、必要な設定完了後にメイン予算へ転送される Workforce Budgeting コストの金額が表示されます。Budgeting & Planning 内の現在のコストを表示するには、 を選択し、レポートの最上位勘定科目を選択します。