Configurazione del consolidamento delle spese e dei ricavi

  1. In Business Modeling selezionare Moduli > Consolidation > Processi, quindi fare clic sulla scheda Spese/ricavi.
  2. Eseguire una delle seguenti azioni:
    Opzione Descrizione
    Fare clic sull'icona + che consente di visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi eliminazione.
    Selezionare un'eliminazione e fare clic sull'icona Modifica che consente di visualizzare la finestra di dialogo Modifica eliminazione
  3. Specificare le informazioni riportate di seguito:
    ID
    Specificare un ID per l'eliminazione.
    Nome
    Specificare un nome per l'eliminazione.
    In alternativa, fare clic sull'icona Traduci nome e specificare le traduzioni del nome in una o più lingue.
    Soglia
    Specificare la soglia alla quale si applica l'eliminazione.
    Avvertenza

    Una soglia è un valore fisso che non è specifico della valuta del gruppo e si applica uniformemente a tutte le valute del gruppo. In ambienti multi gruppo o secondari con valute di gruppo diverse, una soglia diversa da zero può causare incongruenze. Se una soglia è 0, non si verificano problemi.

  4. Cliccare sulle icone di ricerca per selezionare i valori di questi elementi:
    • Conto differenze di conversione valuta: si tratta di un conto in cui inserire le differenze di conversione valuta.
    • Dettaglio per differenze di conversione valuta: si tratta di un dettaglio relativo al conto in cui sono inserite le differenze di conversione valuta.
    • Conto altre differenze: si tratta di un conto in cui inserire altre differenze.
    • Dettaglio per altre differenze: si tratta di un dettaglio relativo al conto in cui sono inserite le altre differenze.
    • Set di conti: conti ricavi.
    • Set di conti di contropartita: conti spese.
    Per il set di conti e il set di conti di contropartita è possibile selezionare più valori. Il numero di conti in un set può essere diverso da quello dell'altro set. Ad esempio 1:n, n:1, o n:n.
    Nota

    Il consolidamento delle spese e delle entrate distingue tra Altre differenze e Differenze di conversione valuta solo per il processo R, che non usa segmenti. Per i processi HR e HRE, la differenza nel totale viene registrata solo nel conto Altre differenze.

  5. Per salvare un'eliminazione aggiunta fare clic su + Aggiungi e per salvarne una modificata fare clic su Salva.
    È possibile salvare un'eliminazione dopo averne specificato ID, nome e soglia. Un'eliminazione è contrassegnata come configurata quando sono specificati tutti i conti di gruppo e i dettagli prospetto richiesti.
  6. Per abilitare i processi di eliminazione delle spese e dei ricavi selezionare la casella di controllo dei processi da attivare nella colonna Attivato dell'elenco dei processi.
  7. Selezionare altre proprietà, se necessario.
    Sono disponibili le seguenti proprietà e valori aggiuntivi:
    • Numero di scritture contabili per relazione società-entità interaziendale

      Rappresenta il numero di scritture contabili da creare nell'Elenco scritture contabili per ogni relazione entità-entità interaziendale. Sono disponibili le seguenti opzioni:

      • Uno: indica che viene creata un'unica scrittura contabile per entrambe le entità.
      • Due: indica che viene creata una scrittura contabile separata per ogni entità.
    • Destinazione per differenze

      Definisce l'entità di destinazione e l’entità interaziendale in cui registrare le Altre differenze. Le Altre differenze vengono calcolate in questo modo: Totale Credito - Totale Debito = Altre differenze. L'importo della differenza, l'entità di destinazione e l'entità interaziendale di destinazione si riflettono nelle righe corrispondenti della scrittura contabile generata da uno specifico processo di consolidamento.

      Nota

      Nelle righe di scrittura contabile, i valori delle colonne Entità e Entità interaziendale sono categorizzati sotto le entità business object. Se si ha selezionato Uno come numero di scritture contabili per relazione società-entità interaziendale, per distinguere tra l'entità originale e l’entità interaziendale in una scrittura contabile, fare riferimento alla colonna Ordine nelle entità business object Business Modeling. Seleziona Business object > Organizzative > Entità. Ai fini della registrazione del valore Altre differenze, il record con il valore d'ordine inferiore è designato come Entità e il record con il valore d'ordine superiore è assegnato come Entità interaziendale. Ad esempio, se RU0001 ha un valore d'ordine di 10 e RU0002 ha un valore d'ordine di 20, RU0001 viene etichettato come Entità e RU0002 come Entità interaziendale.

      Se si ha selezionato Uno come numero di scritture contabili per relazione interaziendale, sono disponibili queste opzioni:

      • Secondo il valore del conto

        La differenza viene registrata in base al valore del conto, in particolare il segno dell'importo della differenza. Se l'importo della differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito nei confronti dell'entità originale e dell'entità interaziendale. Se l'importo della differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito nei confronti della coppia entità interaziendale-entità scambiata (l'entità di destinazione diventa l'entità interaziendale originale e l'entità interaziendale di destinazione diventa l'entità originale).

      • Esterno

        La differenza viene registrata nell'elemento Esterno (conto segnaposto) che contiene le differenze interaziendali non abbinate durante il consolidamento. Se l'importo della differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito e l'entità di destinazione rimane quella originale. Se l'importo della differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito e l'entità di destinazione diventa l'entità interaziendale originale. L'entità interaziendale di destinazione diventa Esterno in entrambi i casi.

      Nota

      Se si ha selezionato Due come numero di scritture contabili per relazione società-entità interaziendale, per distinguere tra l'entità originale e l'entità interaziendale in una scrittura contabile, fare riferimento alla riga della scrittura contabile che, nella colonna Conto, contiene il valore che è stato configurato come Set di conti in Business Modeling. Questa riga indica l'entità originale e l'entità interaziendale per la scrittura contabile.

      Se si ha selezionato Due come numero di scritture contabili per relazione interaziendale, sono disponibili queste opzioni:

      • Secondo il valore del conto

        La differenza viene registrata in base al valore del conto, in particolare il segno dell'importo della differenza. Se l'importo della differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito nei confronti dell'entità originale e dell'entità interaziendale. Se l'importo della differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito nei confronti della coppia entità interaziendale-entità scambiata (l'entità di destinazione diventa l'entità interaziendale originale e l'entità interaziendale di destinazione diventa l'entità originale).

      • Relazione interaziendale

        Se la differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito. Se la differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito. La differenza viene registrata nell'entità interaziendale. L'entità di destinazione diventa l'entità interaziendale originale e l'entità interaziendale di destinazione diventa l'entità originale.

      • Società

        Se la differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito. Se la differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito. La differenza viene registrata nell'entità originale. L'entità di destinazione rimane l'entità originale e l'entità interaziendale di destinazione rimane l'entità interaziendale originale.

      • Esterno

        La differenza viene registrata nell'elemento Esterno (conto segnaposto) che contiene le differenze interaziendali non abbinate durante il consolidamento. Se l'importo della differenza è superiore o uguale a 0, la differenza viene registrata come debito e l'entità di destinazione rimane quella originale. Se l'importo della differenza è inferiore a 0, la differenza viene registrata come credito e l'entità di destinazione diventa l'entità interaziendale originale. L'entità interaziendale di destinazione diventa Esterno in entrambi i casi.

        Questa tabella mostra un caso d'uso in cui una scrittura contabile contiene solo righe con il Set di conti di contropartita (L300100) e nessuna riga di Set di conti (A220100, A220210):

        Linea Entità Conto Entità interaziendale Dare Avere
        1 RU0002 - Genesis Finance L300100 - Debiti commerciali RU0001 - Genesis Cars 5975.00
        2 RU0002 - Genesis Finance PLUG ST - Differenze interaziendali - Lungo termine Esterno - Esterno 5975.00

        Se in una scrittura contabile manca un Set di conti e la scrittura contabile contiene solo valori di Set di conti di contropartita, l'unico modo per trovare l'entità originale e l'entità interaziendale è scambiarli. In questo caso d'uso, l'entità originale è RU0001 e l'entità interaziendale originale è RU0002. A causa dello scambio, l'entità interaziendale originale (RU0002) diventa l'entità target e l'entità originale (RU0001) diventa Esterno. Il valore di Altre differenze è -5975 e viene registrato come credito (0 (Credito totale) - 5975 (Debito totale) = -5975 (Altre differenze).

    • Base di consolidamento

      Fornisce opzioni per selezionare la base da cui vengono letti i dati di origine con il Set di conti e il Set di conti di contropartita configurati in Business Modeling. Per configurare questi set, selezionare Moduli > Consolidamento > Processi, cliccare sulla scheda Spese/ricavi e cliccare sull'icona + per aggiungere l'eliminazione. Sono disponibili queste opzioni per la proprietà Base di consolidamento:

      • Dati dell'entità rettificati

        Livello consolidamento: HB III, nome: Dati società rettificati.

      • Dati dell'entità rettificati incluso riporto: in genere utilizzato nel consolidamento dei debiti.

        Livello consolidamento: HB III rettifica, nome: Dati società rettificati incl. Riporto

      • Stato patrimoniale consolidato

        Livello consolidamento: Stato patrimoniale consolidato, nome: Stato patrimoniale consolidato.

    Nota

    Per trovare le opzioni della proprietà Base di consolidamento, selezionare EPM Administration > Dashboards > OLAP > Modifica database e selezionare la dimensione DGLEVEL. In alternativa, selezionare Self-Service > Esplora dati personali > Saldi di gruppo FinCon - DEPMAPPS_DEPM. I saldi di gruppo FinCon corrispondono al cubo TFINANG.

  8. Fare clic su Salva.
  9. Per rendere effettiva la configurazione del processo di consolidamento, pubblicare il modello.