Prospetti, prospetti secondari e relativi dettagli

I prospetti sono disponibili se sono attivati Financial Consolidation o Budgeting & Planning, o entrambi. I prospetti classificano i dati finanziari in categorie. I dettagli di un prospetto forniscono informazioni relative ai dati finanziari. In genere, i dettagli di un prospetto vengono utilizzati per dividere i dati in movimenti, cancellazioni o correzioni.

Facoltativamente, è possibile caricare un insieme predefinito di prospetti e dettagli dei prospetti, che possono essere utilizzati senza modifiche o rettificati in base alle proprie esigenze.

È possibile definire i dettagli di ciascun prospetto, quindi assegnare questi ultimi ai conti. I prospetti e i dettagli di un prospetto possono essere creati, caricati o importati in modo indipendente. Tuttavia, per poter caricare o importare sia i dettagli del prospetto che le assegnazioni, è necessario importare prima i prospetti e poi i dettagli.

Quando si crea un prospetto, è disponibile l’opzione Usa saldo di apertura/chiusura. Se si seleziona questa opzione, vengono creati gli elementi relativi ai saldi di apertura e di chiusura generati dal sistema per consentire l'importazione o il calcolo di tali saldi.

Viene fornito un elemento generato dal sistema per le differenze di conversione valuta.

I prospetti possono essere raggruppati. Verranno applicate le seguenti regole:

  • I prospetti che utilizzano gli stessi dettagli non devono essere raggruppati.
  • I dettagli non devono essere aggiunti a un gruppo di prospetti.
  • I prospetti che utilizzano l'opzione Usa saldo di apertura/chiusura non possono essere raggruppati con i prospetti che non la usano.

In Financial Consolidation, è possibile utilizzare Statistiche dei saldi di apertura per caricare i dati e confrontare questi valori con i Saldi di apertura generati dal processo Prospetti da riportare. Per maggiori informazioni sui Statistiche dei saldi di apertura, vedere "Prospetti".

Questa tabella mostra un esempio di struttura di un prospetto e di un prospetto secondario:

ID Nome Descrizione
A Cespiti e ammortamenti Prospetto
A1 Valore lordo attività Prospetto secondario predefinito del prospetto A
A1_OB Valore lordo attività - Saldo di apertura Dettaglio di prospetto generato dal sistema del prospetto secondario A1
12 Incrementi Dettaglio di prospetto predefinito del prospetto A
A2 Ammortamento Prospetto di prospetto A
B Crediti Prospetto
C Debiti Prospetto
D Accantonamenti Prospetto
D_OB Accantonamenti - Saldo di apertura Dettaglio del prospetto generato dal sistema del prospetto D
E Patrimonio netto Prospetto
Nota

Financial Consolidation non ha dettagli di prospetto e prospetto secondario predefiniti. I dettagli generati dal sistema, come A1_OB o A1_CB, non sono considerati predefiniti perché gli utenti possono definire dettagli personalizzati.