Configurazione di una verifica gerarchica utilizzando la funzionalità di configurazione multipla

Quando si configurano più organizzazioni, è possibile selezionare quelle che condividono la stessa data di scadenza. È anche possibile selezionare la persona o il gruppo responsabile e specificare se la modifica dei dati è attiva.

  1. Fare clic sull'icona Home page.
  2. Selezionare Configurazione aziendale > Impostazioni specifiche del set di configurazione > Configurazione flusso di lavoro.
  3. Nel riquadro Contesto fare clic sulla versione a cui si applica il passaggio.
    Sono evidenziati la versione e il relativo set di configurazione padre. Nella sezione Panoramica attività flusso di lavoro sono elencate le applicazioni, raggruppate per entità, per cui sono disponibili passaggi di pianificazione. Viene visualizzato il numero di passaggi di ciascun tipo di flusso di lavoro, con icone che indicano lo stato di tali passaggi.
  4. Nella colonna Configura fare clic sull'icona a forma di freccia dell'applicazione a cui appartiene il passaggio di pianificazione.
  5. Selezionare il passaggio con Approvazione gerarchica e fare clic su Configura approvazione gerarchica.
  6. Fare clic su Configurazione multipla.
  7. Nel campo Organizzazioni selezionare le organizzazioni da configurare.
  8. Nel campo Data di scadenza selezionare la data entro cui i dati relativi alle organizzazioni selezionate devono essere approvati.
    La data di scadenza viene visualizzata nella pagina Attività.
  9. Nel campo Tipo di responsabile selezionare Utente o Gruppo.
    Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Utente.
  10. Nel campo Responsabile fare clic su Seleziona e selezionare l'utente o il gruppo responsabile della verifica.
  11. Se è stato impostato un gruppo come responsabile, è possibile attivare l'opzione Rileva attività gruppo.
    Avvertenza
    questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita. L'attivazione dell'opzione Rileva attività gruppo può determinare la perdita dei dati quando più utenti modificano contemporaneamente l'attività.
  12. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Attiva modifica per consentire al ratificatore di modificare i dati prima di approvarli o rifiutarli.
  13. Fare clic su OK.
  14. Fare clic su Salva e chiudi.
    Nota

    Nella finestra di dialogo Configura approvazione gerarchica è possibile utilizzare la ricerca nell'intestazione e i filtri. Sono disponibili le seguenti opzioni di ricerca e filtro:

    • Filtra per organizzazioni attive
    • Ricerca o ordina per responsabile