Trasferimento dei dati di Workforce Budgeting
Questa sezione descrive come trasferire i dati di Workforce Budgeting al responsabile budget principale di Budgeting & Planning.
Il sottopiano Workforce Budgeting è dedicato al Budgeting and Planning delle spese per il personale. Quando si assegnano conti finanziari a un piano secondario, si specifica quali conti del piano dei conti sono rilevanti per Workforce Budgeting. Una volta completato il processo di Workforce Budgeting, è possibile trasferire i dati da questi conti a Budgeting & Planning.
Gli stessi conti finanziari correlati alle spese per il personale sono disponibili nell'applicazione Budgeting & Planning e nel sottopiano Workforce Budgeting ai fini del Budgeting and Planning.
All'inizio del processo di budgeting, è necessario decidere quale strumento utilizzare per le spese relative alla forza lavoro. Le spese importate o specificate manualmente nelle pagine di Inserimento dati in Budgeting & Planning sono memorizzate su un elemento diverso della dimensione Livelli rispetto alle spese in Workforce Budgeting.
Se si importano le spese correnti del personale in entrambi, Budgeting & Planning e Workforce Budgeting, i costi vengono raddoppiati nel budget principale dopo il trasferimento dati.
Se il piano secondario Workforce Budgeting viene utilizzato per il budget delle spese del personale, in Budgeting & Planning è necessario importare o specificare solo i costi che non fanno parte del processo di trasferimento dati.
È possibile creare nuove posizioni in Workforce Budgeting o richiederle tramite pacchetti decisionali. Le spese delle posizioni approvate entrano a far parte dei costi di Budgeting & Planning e Workforce Budgeting. Il processo di trasferimento dati assicura che questi costi non vengano raddoppiati, anche se un dipendente inizia a occupare la posizione.
È possibile eseguire il processo di trasferimento dati più volte per garantire che tutte le rettifiche della forza lavoro vengano trasferite nel budget principale. Assicurarsi che tutte le modifiche apportate durante il processo Workforce Budgeting si riflettano nei dati. Prima di trasferire i dati nel budget principale, avviare i ricalcoli e aggiornare i dati eseguendo le allocazioni nella pagina del report delle allocazioni. Anche se la funzione di allocazione è disattivata, continuare ad aggiornare i dati. Selezionare . Come prassi ottimale, si consiglia di revisionare il Report riepilogo finanziario prima di trasferire i dati dal piano secondario Workforce Budgeting al piano finanziario.
La pagina Trasferimento dati mostra l'importo dei costi di Workforce Budgeting che vengono trasferiti al budget principale una volta completata la configurazione richiesta. Per visualizzare i costi correnti in Budgeting & Planning, selezionare e selezionare il conto principale nel report.