Ajout d'employés

Il est possible de créer des employés pour Workforce Budgeting.

Utiliser l'icône Colonnes de la barre d'outils pour sélectionner les colonnes à afficher dans l'aperçu des employés. Il est possible de choisir d'afficher l'ID et le nom, l'ID ou le nom des objets métier sélectionnés dans la vue d'ensemble, de masquer ou d'ajouter des colonnes avec divers attributs du système. Pour afficher les attributs définis par l'utilisateur, créés dans la page Configuration des attributs dynamiques, développer l'icône Autre de la barre d'outils.

Utiliser l'icône de la barre d'outils Données pour retirer tous les filtres des tableaux ou masquer les filtres des tableaux.

Il est possible d'utiliser les icônes de la barre d'outils contextuelle pour modifier, dupliquer, désactiver et supprimer des employés existants.

  1. Cliquer sur l'icône Accueil.
  2. Sélectionner Paramètres du module et budgétisation > Saisie de données > Employés.
  3. Sélectionner le contexte de l'employé depuis les dimensions standard.
  4. Cliquer sur l'icône de la barre d'outils Ajouter et spécifier ces informations :
    Entité
    Sélectionner l'entité.
    Remarque

    Si vous avez sélectionné une entité parent dans la page Employés, vous devez sélectionner une entité de base dans la boîte de dialogue Ajouter un employé.

  5. Spécifier les informations suivantes :
    Organisation
    Indiquer l'organisation d'accueil de l'employé. Le champ Organisation est un filtre d'affectation de poste. Si le champ Organisation est vide, vous ne pouvez pas sélectionner de poste.
    Prénom
    Spécifier le prénom de l'employé.
    Nom
    Spécifier le nom de l'employé.
    ID employé
    Saisir un ID employé.
    Date de début
    Spécifier la date de début. Par défaut, la date de début correspond au premier jour du mois suivant. Toutefois, si la date du jour est le premier jour du mois en cours, la date par défaut est la date du jour. Vous pouvez modifier la date de début dans le sélecteur de date.
  6. Pour ignorer une affectation de poste, cliquer sur Enregistrer. Pour affecter un poste, procéder comme suit :
    1. Sélectionner le poste dans le champ Poste principal.
    2. Cliquer sur Suivant. Définir l'affectation pour afficher l'ETP de l'affectation, la méthode d'échelonnement et les informations relatives au salaire.
  7. Décocher éventuellement la case Exclure des valeurs par défaut pour que le poste affecté hérite des actions et des modifications du poste.
    Remarque

    Vous pouvez modifier les champs relatifs aux salaires uniquement si la case Exclure des valeurs par défaut est cochée.

  8. Pour rester sur la page Vue d'ensemble d'employé, cliquer sur Enregistrer. Pour aller à la page Détails employé, cliquer sur Enregistrer et aller aux détails.
  9. Remplir tout attribut de l'employé défini par le système ou personnalisé sur la page Détails employé.
  10. Cliquer sur Ajouter une affectation pour ajouter une affectation de poste.
  11. Cliquer sur Accéder aux détails d'affectation pour évaluer les informations relatives à l'affectation du poste.
  12. Cliquer sur Définir comme principal pour modifier l'affectation du poste principal d'un employé ayant plusieurs affectations de travail.
  13. Dans l'onglet Actions, ajouter les avantages applicables à l'employé.
    Il est seulement possible d'ajouter une paie et des avantages qui ne sont pas marqués comme des avantages globaux.
  14. Pour ajouter des répartitions pour l'employé, cliquer sur l'onglet Répartitions.
    Les répartitions indiquent l'emplacement duquel proviennent les fonds pour un employé. Cliquer sur Ajouter une répartition. Les champs de sélection pour les sources de fonds dépendent de la configuration du jeu de configuration. Ils peuvent inclure des organisations, des segments et n'importe quelle dimension d'analyse préalablement activée pour le jeu de configuration.
    Il est également possible d'utiliser les icônes de la barre d'outils pour modifier, copier et supprimer un employé.
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