Transfert des données de masse salariale

Cette section décrit la procédure à suivre pour transférer des données de Workforce Budgeting vers le budget principal de Budgeting & Planning.

Le sous-plan Workforce Budgeting est dédié à la budgétisation et à la planification des dépenses de personnel. Lors de l'affectation des comptes financiers à un sous-plan, spécifier quels comptes du plan comptable sont concernés par Workforce Budgeting. Lorsque le processus Workforce Budgeting est terminé, vous pouvez transférer les données de ces comptes vers Budgeting & Planning.

Les mêmes comptes financiers associés aux dépenses de personnel sont disponibles dans l'application Budgeting & Planning et dans le sous-plan Workforce Budgeting à des fins de budgétisation et de planification.

Au début du processus de budgétisation, vous devez décider quel outil utiliser pour les dépenses liées à la masse salariale. Les dépenses qui sont importées ou spécifiées manuellement sur les pages de Saisie de données dans Budgeting & Planning sont stockées dans un élément différent de la dimension Niveau que les dépenses dans Workforce Budgeting.

Si vous importez les dépenses de personnel actuelles dans les deux, Budgeting & Planning et Workforce Budgeting, les coûts sont doublés dans le budget principal après le transfert des données.

Si le sous-plan Workforce Budgeting est utilisé pour la budgétisation des dépenses de personnel, vous ne devez importer ou spécifier dans Budgeting & Planning que les coûts qui ne font pas partie du processus de transfert des données.

Remarque

Il est possible de créer de nouveaux postes dans Workforce Budgeting ou d'en faire la demande par le biais de classeurs Décision. Les dépenses des postes approuvés font partie des coûts Budgeting & Planning et Workforce Budgeting. Le processus de transfert de données permet de ne pas doubler ces coûts, même si un employé démarre à ce poste.

Vous pouvez exécuter le processus de transfert de données plusieurs fois pour vous assurer que tous les ajustements de la masse salariale sont transférés dans le budget principal. Veiller à ce que toutes les modifications apportées au cours du processus Workforce Budgeting soient prises en compte dans vos données. Avant de transférer les données dans le budget principal, démarrer les recalculs et mettre à jour les données en effectuant des répartitions sur la page Rapport d'affectation. Même si la fonctionnalité de répartition est désactivée, continuer la mise à jour des données. Sélectionner Accueil > Paramètres du module et budgétisation > Reporting > Rapport financier récapitulatif. La meilleure pratique consiste à évaluer le Rapport financier récapitulatif avant de transférer les données du sous-plan Workforce Budgeting vers le plan financier.

La page Transfert de données affiche le montant des coûts de Workforce Budgeting qui sont transférés au budget principal une fois la configuration obligatoire terminée. Pour afficher les coûts actuels dans Budgeting & Planning, sélectionner Applications > Applications financières > Compte de résultat > Reporting > Analyse chronologique des résultats et sélectionner ensuite le compte principal dans le rapport.

  1. Cliquer sur Accueil.
  2. Sélectionner Paramètres du module et budgétisation > Transfert de données > Transfert de données.
  3. Cliquer sur l'onglet Sous-plan.
  4. Dans la section Transfert des données Workforce Budgeting, renseigner les informations suivantes :
    Version source
    Sélectionner la version qui contient les données à transférer.
    Version cible
    Sélectionner la version vers laquelle transférer les données. Seules les versions de budget et de prévision terminées du jeu de configuration sont disponibles.
    Entité
    Sélectionner l'entité. Les entités disponibles dépendent de la version cible sélectionnée.

    Définir l'élément parent pour gérer le processus de transfert. Sélectionner l'élément de base pour afficher les valeurs.

    Organisation
    Sélectionner l'organisation vers laquelle transférer les données.
  5. Cliquer sur Initier.

    Une fois le processus de transfert terminé, la boîte de dialogue Aperçu s'affiche avec un rapport contenant les montants par compte et par année.

    Le rapport affiche les coûts sous forme de nombres négatifs ou positifs en fonction du signe du type de compte qui est défini sur la page de Préférence d'affichage.

    Pour afficher la boîte de dialogue Aperçu avant ou après le transfert de données, cliquer sur l'onglet Sous-plan, puis sur Aperçu.

    Si les valeurs des comptes cible et source ne correspondent pas, le champ Cible est coloré en rouge.