Ajout de postes

Vous pouvez créer des postes dans Workforce Budgeting.

Dans la barre d'outils, cliquer sur Colonnes et sélectionner les colonnes à afficher dans l'aperçu des postes. Vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher avec un ID, un nom ou un ID et un nom pour les objets métiers sélectionnés dans l'aperçu. Vous pouvez masquer ou ajouter des colonnes avec divers attributs du système.

Pour afficher les attributs personnalisés qui sont créés sur la page Configuration des attributs dynamiques, cliquer sur Autres.

Pour retirer ou masquer tous les filtres de table, cliquer sur Données.

Vous pouvez utiliser les icônes contextuelles de la barre d'outils pour modifier, dupliquer ou supprimer des postes existants.

  1. Cliquer sur Accueil.
  2. Sélectionner Paramètres du module et budgétisation > Saisie de données > Postes.
  3. Sélectionner le contexte du poste parmi les dimensions standard.
  4. Dans la barre d'outils, cliquer sur Ajouter et spécifier les informations suivantes :
    Entité
    Si vous avez sélectionné une entité parent dans le contexte, sélectionner une entité de base.
    Organisation
    Si vous avez sélectionné une organisation parent dans le contexte, sélectionner une organisation de base.
    Emploi
    En cas de sélection d'un élément Total emplois dans le contexte, sélectionner un élément d'emploi de base.
    Date de début
    Spécifier la date de début. La valeur par défaut est le premier jour du mois suivant, ou la date du jour s'il s'agit du premier jour d'un mois.
    ID poste
    Spécifier un code unique pour un nouveau poste.
    Nom du poste
    Indiquer éventuellement l'intitulé du poste.
    Base de paie
    Spécifier la base de paie. La valeur par défaut est héritée de l'emploi sélectionné.
    Taux horaire, salaire ou table de salaires
    La valeur par défaut est héritée de l'emploi sélectionné. Pour modifier la valeur, sélectionner l'option Exclure des valeurs par défaut.
    Effectif
    Spécifier l'effectif. La valeur par défaut est 1.
    ETP
    Spécifier l'ETP. La valeur par défaut est 1.
    Heures
    Pour le poste horaire, spécifier les heures. La valeur par défaut est le nombre d'heures par an pour le jeu de configuration.
    Remarque

    Pour les postes horaires, vous pouvez intervertir les valeurs ETP et Heures.

    Méthode d'échelonnement
    Spécifier la méthode d'échelonnement. La valeur par défaut est héritée de l'emploi sélectionné.
    Exclure des valeurs par défaut
    Cocher cette case pour modifier la structure des coûts héritée de l'emploi, par exemple les détails du salaire et d'autres informations connexes.
    Afficher dans Workforce Budgeting
    Si vous avez créé le poste à partir d'un classeur Décision, l'option Afficher dans Workforce Budgeting est décochée par défaut. Cocher cette case pour afficher les postes de classeur Décision non approuvés dans les rapports Détail de la masse salariale et Comparaison des versions.
  5. Pour enregistrer le poste et rester sur la page Aperçu, ou pour enregistrer le poste et aller sur la page Détails du poste, cliquer sur Enregistrer ou sur Enregistrer et aller aux détails.
  6. Modifier éventuellement l'effectif, les horaires ou l'ETP du poste.
    Ouvrir la page Détail des postes, cliquer sur Afficher/modifier l'effectif, Afficher/modifier les heures ou Afficher/modifier l'ETP, et spécifier les informations suivantes :
    Date de début
    Indiquer la date à laquelle l'effectif révisé ou l'employé à plein temps prend effet.
    Effectif, Heures ou ETP
    Spécifier l'effectif, les horaires ou l'ETP requis.
  7. Spécifier un attribut de poste supplémentaire personnalisé ou défini par le système.
  8. Pour ajouter les avantages applicables au poste, cliquer sur l'onglet Actions.
    Remarque

    Vous ne pouvez ajouter que les rémunérations et les avantages qui ne sont pas signalés comme des prestations globales.

  9. Pour ajouter des affectations au poste, cliquer sur l'onglet Affectations et sélectionner les sources de financement en fonction du jeu configuration.

    Les champs spécifiques dépendent du mode de configuration du jeu de configuration et ils peuvent inclure des organisations, des segments et des dimensions d'analyse.

    Les répartitions indiquent l'emplacement duquel proviennent les fonds d'un poste.

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