Exportation de journaux

Lors de l'exportation de la liste des journaux, toutes les colonnes de la liste sont exportées vers un fichier .csv, même si certaines colonnes sont masquées à l'affichage. Lors de l'exportation, tous les filtres définis pour la liste des journaux sont appliqués.

  1. Sur la page Liste des journaux, sélectionner le contexte des journaux à exporter.
  2. Une fois que les journaux sélectionnés sont affichés dans la grille, cliquer sur Exporter les journaux.
    La boîte de dialogue Exporter les journaux affiche le nombre de journaux comptabilisés, brouillons et annulés à exporter. Il est possible de retirer de l'exportation les journaux ayant un statut spécifique, par exemple les journaux annulés. Pour ce faire, décocher la case correspondante.
  3. Cliquer sur OK.
    Un fichier .csv contenant les journaux exportés est téléchargé. Il est possible de l'enregistrer en local.
    Remarque

    Un fichier .csv exporté comporte huit colonnes de plus que le modèle de fichier .csv avec lequel importer des journaux. En cas d'importation du fichier exporté précédemment, la validation est également appliquée aux colonnes supplémentaires. Ces colonnes supplémentaires sont utilisées dans un fichier exporté :

    • Date : Date et heure de création d'un journal dans un fichier exporté. En cas d'importation d'un fichier précédemment exporté, la date et l'heure de création du journal sont remplacées par la date et l'heure d'importation du fichier.
    • Devise : Code ISO de la devise, par exemple EUR.
    • Créateur : Dans un fichier exporté, il s'agit de l'utilisateur qui a créé le journal. Si un fichier précédemment exporté est importé, le créateur est alors remplacé par l'utilisateur qui a exécuté le processus d'importation.
    • Statut : Enregistré pour les journaux en brouillon ou Comptabilisé pour les journaux comptabilisés.
    • Annulé : Indique si un journal a été annulé.
    • Auto/Man : Indique si un journal est automatique ou manuel.
    • Report : Indique si un journal a été reconduit.
    • ID journal précédent : Contient l'ID d'un journal précédent, le cas échéant.

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