Affectation de statut aux étapes de processus

Les utilisateurs ayant le rôle Entity Accountant peuvent modifier le statut des étapes du processus d'entité, d'Ouvert à Soumis uniquement, de la manière suivante :

  • Sur les cartes représentant les étapes du processus de l'entité. Cliquer sur l'icône d'ellipse d'une carte, puis sur Soumettre ou, sur Soumettre (avec avertissement) dans le cas de l'étape Rapprochement intersociétés si les transactions entité-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées.
  • Dans l'onglet Contrôle de statut. Pour modifier le statut d'une étape du processus d'une entité unique, cliquer sur la cellule correspondante et sélectionner Soumis ou Soumis (avec avertissement). Cette dernière option n'est disponible que pour l'étape du Rapprochement intersociétés si les transactions entités-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées. Pour modifier le statut de plusieurs étapes de processus d'entités, sélectionner les entités dont il faut modifier le statut, cliquer sur Modifier le statut et spécifier les informations obligatoires.

Les utilisateurs du rôle de comptable de groupe peuvent modifier les statuts des étapes de processus d'entité et de groupe sur l'onglet Contrôle du statut languette. Ils peuvent également modifier le statut des étapes de processus d'entité d'Ouvert à Soumis sur les cartes représentant ces étapes.

Les comptables d'entité peuvent modifier tout statut dans l'onglet Contrôle de statut. Ils peuvent changer le statut dans toutes les directions, de Fermé à ouvert ou d'Ouvert à fermé par exemple.

L'étape du processus d'entité peut avoir les statuts suivants, dans cet ordre :

  1. Non démarré
  2. Ouvert
  3. Soumis ou Soumis (avec avertissement) dans le cas de l'étape du rapprochement intersociétés, si les transactions entités-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées.
  4. Fermé ou Fermé (avec avertissement) dans le cas de l'étape du rapprochement intersociétés si les transactions entre entité-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées.

L'étape du processus de groupe peut avoir les statuts suivants :

  1. Non démarré
  2. Ouvert
  3. Fermé

Le statut affecte le mode des pages auxquels il est possible d'accéder directement à partir d'une carte.

Ce tableau illustre comment le mode de page est affecté par statut :

Statut Mode Page
Non démarré Lecture seule
Ouvert Modifiable
Soumis ou Soumis (avec avertissement) dans le cas de l'étape du rapprochement intersociétés, si les transactions entités-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées.
Remarque

Ce statut ne s'applique qu'à un processus d'entité.

 Lecture seule
Fermé ou Fermé (avec avertissement) dans le cas de l'étape du rapprochement intersociétés si les transactions entre entité-intersociétés n'ont pas été entièrement conciliées. Lecture seule

Certaines étapes du processus peuvent ne pas avoir de statut. Par exemple, un changement de devise d'entité ne peut avoir lieu qu'une fois dans la durée de vie d'une entité sans intervention requise.

Remarque

Les données du journal pour un contexte spécifique peuvent parfois être mal alignées entre la base de données relationnelle et la base de données OLAP. Cela peut être dû à des problèmes techniques tels que des problèmes de données dans le serveur SQL ou une déconnexion avec OLAP lors de l'enregistrement des données. Le résultat est une erreur qui s'affiche lors de la tentative de modifications des statuts des processus du journal d'Ouvert à Fermé et de Soumis à Fermé dans l'onglet Contrôle du statut.

Les processus de journal comprennent les journaux de transfert, les journaux et les journaux récurrents.

L'erreur ne s'affiche pas pour les comptes configurés en tant que comptes de profits et pertes du bilan. Ces comptes sont alimentés par des règles de cube.

De plus, si la carte qui représente le processus d'entité Balance de vérification affiche l'icône Erreur, ces scénarios de changement de statut se produisent :

  • Une erreur s'affiche si vous tentez de modifier le statut du processus d'Ouvert à Soumis et d'Ouvert à Fermé dans l'onglet Contrôle du statut.
  • Dans l'onglet Entités, la carte Balance de vérification n'affiche pas l'option Soumettre. Par conséquent, vous ne pouvez modifier le statut du processus Balance de vérification d'Ouvert à Soumis sur la carte.