Configuration de l'onglet Ad-hoc

La configuration de l'onglet Ad-hoc dans un classeur (nouveau ou existant) permet d'ajouter la génération de rapports ad hoc. Cet exemple vous montre comment ajouter un onglet à un Classeur Finance existant.

Remarque

Il est possible de configurer plusieurs rapports ad hoc, aussi longtemps que le nombre total d'onglets ne dépasse pas 25.

  1. Ouvrir un classeur Budget financier
  2. Cliquer sur l'icône Clé située à droite des onglets pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration d'onglets.
  3. Cliquer sur Ajout d'un onglet et saisir 'Ad hoc' comme nom de l'onglet.
  4. Cliquer sur Sélectionner élément dans la colonne Rapport pour ouvrir la boîte de dialogue Affectation de rapport.
  5. Cliquer sur Créateur ad hoc, puis sur OK.
    L'onglet Ad hoc est à présent visible dans l'en-tête de page.
  6. Cliquer sur l'onglet Ad hoc pour ouvrir la fenêtre Créateur ad hoc.
  7. Sélectionner Activer l'écriture en différé afin de permettre l'utilisation du modèle de classeur dans la vue de planification.
    Cette opération active l'écriture en différé pour l'ensemble du classeur. Il est possible d'activer l'écriture en différé pour des attributs individuels lorsque vous sélectionnez ceux à inclure dans le classeur.
  8. Glisser-déplacer Comptes vers l'axe des lignes, puis glisser-déplacer Calendrier vers l'axe des colonnes.
  9. Répéter ce processus pour ajouter le classeur Décision à l'axe des lignes.
  10. Cliquer sur la flèche Aperçu pour ouvrir un aperçu du rapport.
    Il est possible de configurer les dimensions d'analyse de manière plus approfondie dans l'aperçu de rapport.
  11. Cliquer sur l'en-tête Compte, puis sur Sélectionner des éléments pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un élément.
  12. SélectionnerTous les comptes > Actifs > Total actifs non-courants > Actifs corporels et cliquer sur OK.
  13. Cliquer sur Actifs corporels et sélectionner Zoom au niveau, puis sélectionner le niveau disponible le plus élevé afin d'afficher tous les comptes de base.
    Voici une description des options du menu :
    • Zoom avant : Fait descendre d'un niveau dans la hiérarchie.
    • Zoom arrière : Fait remonter d'un niveau dans la hiérarchie.
    • Zoom au niveau... : Fait descendre au niveau indiqué dans la hiérarchie. Les niveaux non disponibles sont en italique.
    • Conserver l'élément : Définit l'élément sélectionné comme le seul élément et supprime tous les autres éléments de la dimension de compte.
  14. Cliquer sur l'en-tête Compte, puis sélectionner Ajouter des sélections pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des sélections.
    1. Dans le champ Comptes, sélectionner Tous les comptes > PASSIF ET CAPITAUX PROPRES > TOTAL CAPITAUX PROPRES > CAPITAUX PROPRES > Capital-actions et cliquer sur OK.
    2. Cliquer dans le champ Classeur Decision et sélectionner le Classeur Decision que vous souhaitez utiliser, puis cliquer sur OK.
  15. Cliquer sur OK.
    Il est également possible de cliquer sur l'en-tête correspondant pour ajouter le Classeur Decision et la Stratégie.
  16. Cliquer sur l'en-tête Calendrier, puis sur Sélectionner des éléments pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un élément.
  17. Sélectionner Temps total > 2019 et cliquer sur OK.
  18. Cliquer sur l'en-tête 2019, puis sur Zoom au niveau pour afficher mois, trimestres ou années.
  19. Cliquer sur l'icône Filtre pour ouvrir la boîte de dialogue Filtres.
  20. Cliquer sur Attribuer Non affecté à tout et cliquer sur OK.
  21. Cliquer sur l'en-tête Compte, puis sélectionner Modifier attributs.
    Vous pouvez sélectionner ici les attributs à utiliser dans le classeur. Ces attributs sont alors visibles dans le classeur sous forme de colonnes. Après avoir sélectionné les attributs, cliquer sur l'en-tête d'attribut et choisir d'activer ou de désactiver l'écriture en différé dans l'attribut.
  22. Cliquer sur Enregistrer, puis sur OK.