Výpočty volných pozic
Volné pozice představují rozdíl mezi počtem rozpočtovaných pozic a počtem přiřazení pozic. Je to vidět na tomto výpočtu:
počet volných pracovních míst = (schválený počet zaměstnanců na pozici - součet počtu zaměstnanců přiřazených k pozici)
Volné pozice počítá modul Workforce Budgeting po vytvoření nové pozice nebo provedení úpravy pozice nebo přiřazení pozice.
Počet zaměstnanců přiřazení pozice je vždy 1.
Na výpočty nákladů volných pozic mají vliv tyto faktory:
- Autorizovaný počet zaměstnanců pozice
- Ekvivalent plného úvazku: Ekvivalent plného úvazku rozpočtované pozice i ekvivalent plného úvazku pro každé přiřazení pozice
Provádějí se tyto výpočty:
volná pracovní místa ekvivalent plného úvazku = [(schválený počet zaměstnanců * počet pracovních míst FTE) - součet přiřazení pozic FTE]
náklady na volná pracovní místa = volná pracovní místa v přepočtu na ekvivalent plného úvazku * standardní náklady na 1 pracovní místo v přepočtu na plný úvazek
náklady na volná pracovní místa = [(schválený počet zaměstnanců na pozici * počet pracovních míst na plný úvazek) - součet přiřazení pozic na plný úvazek] * výchozí náklady na pozici na 1 ekvivalent plného úvazku
Stejná logika se použije na hodinové pozice a přiřazení hodinových pozic. Hodiny období platby se převedou na ekvivalent plného úvazku na základě ročních hodin a období platby.
Výpočty volných pozic se zobrazují v reportu Podrobnosti pracovní síly na úrovni rozpočtu zaměstnance a na stránce Soupis zaměstnanců.
Následující příklady znázorňují, jak se v závislosti na těchto kritériích vypočítají náklady volných pozic:
- Autorizovaný počet zaměstnanců = 4
- EKVIVALENT PLNÉHO ÚVAZKU = 0,5
- Výchozí náklady na plat, platbu a zaměstnanecké výhody pro pozici na plný úvazek = 10 000 USD
Příklad 1
Nejsou přiřazeny žádné pozice. To znamená, že na neobsazených pozicích nejsou žádní zaměstnanci. Počet volných pozic = 4.
Náklady na volné pozice: [(4*0.5–(0)]*10,000=20,000 USD
Příklad 2
Jsou přiřazeny dvě pozice. Na těchto pracovních místech pracují dva zaměstnanci na částečný úvazek. Počet volných pozic = 2.
Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(2*0.5)]*10,000=10,000 USD
Příklad 3
Jsou přiřazeny dvě pozice. Na těchto pracovních místech pracují dva zaměstnanci na plný úvazek.
Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(2*1)]*10,000=0 USD
Ekvivalent plného úvazku volné pozice je 0. Náklady se tedy nepočítají ani neuvádějí v reportech modulu Workforce Budgeting.
Příklad 4
Jsou přiřazeny čtyři pozice. Na těchto pracovních místech pracují čtyři zaměstnanci na částečný úvazek.
Náklady na volné pozice: [(4*0.5)–(4*0.5)]*10,000=0 USD
Ekvivalent plného úvazku volné pozice je 0. Náklady se tedy nepočítají ani neuvádějí v reportech modulu Workforce Budgeting.