Group Accountant Custom

Role Group Accountant Custom pokrývá jednotlivé požadavky zákazníků. Můžete omezit oprávnění role na konkrétní skupiny, podskupiny, jejich odpovídající entity a konkrétní segmenty. Oprávnění jsou nastavena jednotlivě a k jejich nastavení je nutné, abyste měli podrobné informace o celé struktuře vlastnictví.

Omezená oprávnění pro určité skupiny, podskupiny a jejich odpovídající entity

Tento diagram ukazuje příklad struktury vlastnictví s jednou nejvyšší skupinou a třemi podskupinami:

Vlastnická struktura s diagramem fiktivních entit

Nadřazené entity vlastní nebo řídí fiktivní entity, které představují podskupiny. Diagram zobrazuje tyto vztahy mezi entitami:

  • RU0001 vlastní 80 % RU0002, 100 % fiktivní entity podskupiny GR0002, 100 % fiktivní entity podskupiny GR0004 a 100 % RU9999.
  • RU0003 vlastní 75 % RU0004 a 55 % fiktivní entity podskupiny GR0003.
  • RU0007 vlastní 100 % RU0008.
  • RU0005 vlastní 100 % RU0006.

Pokud je role Group Accountant zodpovědná pouze za skupinu GR0004, může zobrazit pouze skupiny GR0004 a entity, které patří do dané skupiny, RU0007 a RU0008. Protože výsledky skupiny GR0004 jsou přeneseny do skupiny GR0001 a jsou reprezentovány fiktivní entitou podskupiny GR0004, musí mít uživatel pro tuto fiktivní entitu oprávnění ke čtení a zápisu.

Chcete-li uživateli povolit přístup k fiktivní entitě podskupiny GR0004, musí správce provádět tyto úlohy:

  1. Vyberte EPM Administration > Dashboards > Správa uživatelů a oprávnění > Uživatelé a skupiny uživatelů.
  2. Vytvořte nového uživatele.
  3. Přiřaďte uživatele roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor EPM.

    Role Group Accountant Custom je poté zděděna rolemi dat OLAP, které udělují oprávnění pro navigaci.

  4. Vyberte položky Dashboards > OLAP > Role dat a vytvořte individuální roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor EPM pro přístup do fiktivní entity podskupiny GR0004. Například GrAcc_GR0004_SG.
  5. Vyberte položku Dashboardy > Správa uživatelů a oprávnění > Uživatelé a skupiny uživatelů.
  6. Na panelu Uživatelé a skupiny vyberte příslušného uživatele. Poté uživateli přiřaďte individuální roli Group Accountant Custom pro obchodní aplikace Infor EPM na panelu Role dat OLAP.

    Role Group Accountant Custom je již přiřazena.

Pro roli Group Accountant Custom musíte ručně nastavit oprávnění pro konkrétní skupiny a entity. Pro každého uživatele s omezeným přístupem ke skupině nebo podskupině musí být vytvořena vlastní individuální role.

Poznámka

Oprávnění pro navigaci jsou standardně udělována rolí Group Accountant Custom.

Oprávnění pro konkrétní skupiny a entity

Chcete-li nastavit oprávnění pro konkrétní skupiny a entity, postupujte takto:

  1. Vyberte EPM Administration > Dashboards > OLAP > Správa oprávnění.
  2. V poli Zdroj dat vyberte možnost DEPMAPPS – EPM.
  3. V poli Přístup k datové kostce vyberte tato oprávnění:
    • Oprávnění entity
    • Oprávnění skupiny
    • Zrcadlená oprávnění entity
  4. Pro každé oprávnění, která jste vybrali v kroku 3, povolte požadovaná nastavení pro individuální roli Group Accountant Custom.

Oprávnění entity

Pro roli Group Accountant Custom nastavte tato oprávnění entity:

  • Číst oprávnění pro uzel entit skupiny. Používá se v reportu kontrolní sestavy skupiny k analýze všech entit skupiny.
  • Zapisovat oprávnění pro tyto entity v rámci entit skupiny, ke kterým musí mít uživatel přístup. V příkladu z diagramu se jedná o entity RU0007, RU0008 a fiktivní entitu podskupiny GR0004. Všechny ostatní entity v rámci entit skupiny musí mít výchozí oprávnění.
  • Žádná přístupová oprávnění pro uzel fiktivních entit a všechny entity v daném uzlu kromě skupiny, za kterou je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o skupinu GR0004. Tato skupina musí obdržet oprávnění k zápisu.
  • Výchozí oprávnění pro uzel Všechny entity a všechny entity pod tímto uzlem.
  • Oprávnění k zápisu pro element Globální. Slouží k zápisu požadovaných informací na stránku parametrů skupiny a do datové kostky TPART.

Oprávnění skupiny

Pro roli Group Accountant Custom nastavte tato oprávnění skupiny:

  • Oprávnění k zápisu pro element Globální, aby bylo možné vypočítat vlastnictví a udržovat standardní kurzy a parametry cash flow. Pokud existuje více rolí Group Accountant, které zodpovídají za více skupin nebo podskupin, mohou tyto úlohy provádět pouze role Group Accountant nejvyšší úrovně. V opačném případě může dojít ke konfliktům.
  • Oprávnění k zápisu pro skupiny, za které je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o skupinu GR0004. Ostatní skupiny musí mít přiřazena oprávnění Žádný přístup.

Zrcadlená oprávnění entity

Pro individuální roli Group Accountant Custom nastavte oprávnění Žádný přístup pro uzel Součet a všechny entity pod ním kromě entit, za které je uživatel zodpovědný. V příkladu z diagramu se jedná o entity RU0007, RU0008 a fiktivní entitu podskupiny GR0004. Tyto entity musí obdržet oprávnění ke čtení, aby mohlo správně fungovat mezipodnikové vyrovnání.

Omezená oprávnění k segmentům

Někdy musí mít role Group Accountant omezená oprávnění k segmentům. Ve výchozím nastavení nejsou dimenze segmentu omezeny pro přístupová práva.

  1. Vyberte EPM Administration > Dashboards > OLAP > Upravit databázi a vyberte DEPMAPPS.

    Segment 1 obvykle ovládá podnik a podle toho lze nastavit oprávnění.

    Pokud v Business Modeling nastavíte tři segmenty, můžete definovat, že je podle oprávnění řízen segment 1, nebo segment 1 a 2 nebo segment 1, 2 a 3.

  2. Vyhledejte dimenzi DPSEGM (náročný segment) a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
  3. V části Zabezpečení zapněte možnost Povolit řízení přístupu k dimenzím.
  4. Klikněte na možnost Vytvořit novou datovou kostku a vytvořte datovou kostku. Například #DPSEGM.
  5. Vyberte Dashboards > OLAP > Správa oprávnění a jako zdroj dat vyberte DEPMAPPS – EPM a jako přístupovou kostku Cube Permissions.
  6. Přiřaďte oprávnění k zápisu pro vytvořenou datovou kostku roli Group Accountant Custom.