Převod interních dokladů entity
Funkce Převést interní doklady entity umožňuje přenést všechny hodnoty a interní doklady z vybraných úrovní úprav na základě entity. Úroveň úprav lze změnit pouze pomocí interních dokladů.
V rámci přenosu se úroveň přepne z úrovně úpravy na ekvivalentní úroveň úpravy převodu. V prvním roce, ve kterém se spustí převod interních dokladů na úrovni entity, se všechna data přenášejí z úpravy do úpravy převodu. V následujících letech se všechna data z úpravy nadále kopírují do úpravy převodu. Existující data úpravy převodu se navíc zkopírují do úpravy převodu následujícího roku.
Tato tabulka uvádí příklad, jak se výsledky úpravy a úpravy převodu přidávají spolu a zobrazují jako součet v úpravě převodu:
Rok
Entita úrovně účetní operace |
2019
Úprava |
2020
Úprava převodu |
2020 Úprava |
2021
Úprava převodu |
---|---|---|---|---|
Aktiva | -200 | -200 | 1 000 | 800 |
Závazky a vlastní kapitál | -200 | -200 | 1 000 | 800 |
V roce 2019 je úprava aktiv -200. V roce 2020 je tato hodnota převedena do úpravy převodu. Úprava převodu je tedy také -200. Dále je v roce 2020 další úprava v hodnotě 1000. Pomocí převodu interních dokladů je úprava 1 000 přenesena do úpravy převodu v roce 2021 spolu s existující úpravou převodu -200.
Na stránce Parametry entity můžete definovat různé místní měny pro různá období. Pokud ano, použije se směnný kurz pro přepočet všech hodnot během přenosu dat ze zdrojového období do cílových období. Pokud se například pro říjen 2023 použije CZK a pro listopad 2023 EUR a 1 EUR = 25 CZK, pak se použije tento směnný kurz: 1/25 = 0,04
. 200 Kč z října 2023 se podle tohoto výpočtu přenese do listopadu 2023: 200 CZK * 0,04 = 8 EUR
Směnné kurzy měn musí být definovány na stránce Změny měny entity. V opačném případě proces selže.
Pokud jsou měny zdrojového a cílového období stejné, data se ze zdrojového období zkopírují do cílového období bez převodu měn.