Přidání akcí
Na kartě Přidat akci můžete k pozicím nebo přiřazení pozic přidat novou akci týkající se platu, doplňkových plateb nebo zaměstnaneckých výhod. Například můžete přidat akci proplácení nového vozu každému zaměstnanci, který pracuje jako obchodní zástupce. Na panelu nástrojů je k dispozici přepínač mezi režimem Pozice a Zaměstnanec. Chcete-li přidat novou akci do pozic, vyberte režim Pozice. Chcete-li přidat novou akci do přiřazení pozic, vyberte režim Zaměstnanec. Režim Zaměstnanec je k dispozici pouze v případě, že je v Průvodci konfigurace Workforce Budgeting aktivováno rozpočtování podle zaměstnanců.
- Klikněte na ikonu Domů.
- Vyberte Nastavení modulu a rozpočtování > Datový záznam > Generátor akcí.
- Klikněte na kartu Přidat akci.
- V podokně Kontext zadejte tyto informace:
- Sada konfigurace
- Zadejte konfigurační sadu s příslušnými pozicemi nebo přiřazeními pozic.
- Verze
- Zadejte verzi s příslušnými pozicemi nebo přiřazeními pozic.
- Entita
- Uveďte entitu s příslušnými pozicemi nebo přiřazeními pozic.
- Organizace
- Uveďte organizaci s příslušnými pozicemi nebo přiřazeními pozic.
- Plat a zaměstnanecká výhoda
- Uveďte změnu platu, odměny nebo zaměstnanecké výhody, které se mají přidat k pozicím nebo přiřazení pozic. Globální mzdy a zaměstnanecké výhody nejsou k dispozici pro výběr. Globální výplaty a zaměstnanecké výhody jsou aplikovány na všechny záznamy prostřednictvím stránky Definice doplňkového platu a zaměstnaneckých výhod. Definice zaměstnaneckých výhod, které nemají aktivovanou možnost Povolit tvůrci rozpočtu použití, jsou dostupné pouze pro správce Workforce Budgeting.
- Datum zahájení
- Uveďte datum, od kterého má plat, mzda nebo zaměstnanecká výhoda začít platit. Jako typ data vyberte kalendářní datum. Pro jakýkoli jiný typ data, například typ data zahájení přiřazení, je možnost výběru data zakázána a zobrazuje typ data. Systém automaticky rozpozná typ data a podle toho nastaví datum zahájení akce pro všechny záznamy.
- K filtrování zobrazených záznamů můžete volitelně použít filtry záhlaví mřížky nebo Další filtry, které jsou k dispozici na panelu nástrojů.
Možnost Popis Přidat filtr Vyberte další atributy jako filtry. Atributy pozice jsou k dispozici pro režim Pozice. V režimu Zaměstnanec jsou k dispozici atributy pozice, přiřazení pozice a zaměstnance. Po přidání nového atributu můžete zadat jeho hodnotu filtru. Odstranit Odstranění hodnoty. Případně můžete kliknutím na tlačítko Vyčistit odstranit hodnoty zadané pro všechny atributy v jednom kroku. Chcete-li z filtrů odebrat atribut, zrušte jeho výběr v dialogovém okně Přidat filtr.
Použít filtr Filtrujte záznamy o pracovní síle na základě vašeho výběru. - Vyberte jeden záznam, více záznamů nebo všechny záznamy.
V režimu Zaměstnanec můžete vybrat možnost Všichni zaměstnanci s děděním nebo Všichni zaměstnanci bez dědění.
- Kliknutím na tlačítko Přidat akci dokončete konfiguraci akce. V režimu Pozice jste upozorněni, že nová akce se použije na zcela dědičné přiřazení pozic, pokud je vybraná definice mzdy nebo zaměstnaneckých výhod dědičná. Zadejte tyto informace:
- Datum zahájení akce
- Zadejte datum zahájení akce. Odpovídá výběru z kontextového widgetu.
- Datum ukončení akce
- Zadejte datum ukončení akce. Lze ji zadat pro definice doplňkových plateb a zaměstnaneckých výhod, jejichž hodnoty jsou rozloženy do celého roku.
- Akční hodnota
- Zadejte hodnotu akce v závislosti na definici platu, doplňkové platby a zaměstnaneckých výhod. Tato možnost není k dispozici pro rozsahy YTD, definice s datovanými hodnotami a definice, které nemají aktivovanou možnost Povolit tvůrci rozpočtu přepsání.
- Kliknutím na tlačítko Uložit potvrďte konfiguraci. Můžete se rozhodnout, zda budete pokračovat v dalších úpravách rozpočtu, nebo přejdete na kartu Nevyřízené změny a změnu uplatníte. Dokud není akce uplatněna, změna se v rozpočtových údajích neprojeví.