Interní doklady entit

Entity Accountants a Group Accountants mohou kopírovat zaúčtované interní doklady entity a zaúčtovat je z jednoho kontextu do druhého. Stávající zaúčtované interní doklady v cílovém kontextu se zruší a zkopírované interní doklady se zaúčtují a synchronizují na adrese OLAP. Období, do kterých se interní doklady kopírují, musí být otevřená.

Můžete kopírovat interní doklady entit, které mají stejné měny entit a měřítkové faktory jako cílové entity. Kopírování není možné, pokud zdrojová entita nemá nakonfigurovanou měnu, měřítko nebo obojí. Pokud jsou zdrojová a cílová entita totožné a chybí měna cílové entity, faktor měřítka nebo obojí, kopírování se provede, ale zobrazí se varování. Dostanete pokyn ke konfiguraci parametrů cílové entity. Pokud se zdrojová a cílová entita liší a chybí měna cílové entity, faktor měřítka nebo obojí, kopírování se nezpracuje. Před kopírováním interních dokladů je třeba provést konfiguraci parametrů cílové entity.

Poznámka

Kopírování skupinových interních dokladů není k dispozici.

  1. Vyberte Správa interních dokladů > Správa interních dokladů entity > Zaúčtování interních dokladů > Kopírovat interní doklady entity.
  2. V části Zdroj zadejte sadu konfigurace, verzi, období, entitu a úroveň deníku, ze které se mají interní doklady kopírovat.
    Můžete zadat více období, entit a úrovní interních dokladů. Pokud zadáte více období nebo entit nebo obojí, pak jsou odpovídající cílová pole zadána se stejnými údaji a jsou zakázána. Je to proto, že cílový kontext je automaticky považován za identický se zadaným zdrojovým kontextem.
  3. V části Cíl zadejte sadu konfigurace, verzi, období a entitu, do které se mají interní doklady kopírovat.
    Můžete zadat více období a entit.
  4. Klikněte na možnost Kopírovat interní doklady.
    V případě jednotlivých výběrů jsou shodné kontextové údaje zdroje a cíle neplatné a tlačítko Kopírovat interní doklady je zakázáno. V případě vícenásobného výběru jsou stejná zdrojová a cílová kontextová data vyloučena z kopírování a zobrazí se varování.
    Zkopírované interní doklady se po výběru cílového kontextu zobrazí v Seznamu interních dokladů. Zkopírované interní doklady jsou označeny jako zkopírované ve sloupcích Souhrn interních dokladů a Kategorie.