转移劳动力预算编制数据

本部分介绍如何将 Workforce Budgeting 数据转移到 Budgeting & Planning 的主预算中。

Workforce Budgeting 子计划专用于预算和计划个人费用。为子计划指派财务账户时，您要指定会计科目表中哪些账户与 Workforce Budgeting 相关。完成 Workforce Budgeting 过程时，可将数据从此类账户转移到 Budgeting & Planning。

在 Budgeting & Planning 和 Workforce Budgeting 子计划中，与个人费用相关的财务账户同样可用于预算和计划。

在预算编制流程开始时，您必须决定使用哪种工具来计算与劳动力相关的费用。通过 Budgeting & Planning 的“数据录入”页面导入或手动输入的支出与 Workforce Budgeting 的支出存储在级别维度的不同元素上。

如果将当前的个人费用同时导入 Budgeting & Planning 和 Workforce Budgeting，那么数据传输后，主预算中的成本将翻倍。

如果 Workforce Budgeting 子计划用于编制个人费用预算，则必须只将不属于此过程的成本导入或直接输入 Budgeting & Planning。

注意

您可以在 Workforce Budgeting 中创建新职位，也可以通过决策数据包请求新职位。已批准职位的开支成为 Budgeting & Planning 和 Workforce Budgeting 成本的一部分。数据传输流程可确保这些成本不会翻倍，即使在员工已开始占据职位时也是如此。

您可以多次执行数据传输流程，以确保所有劳动力调整都转移到主预算中。建议确保在 Workforce Budgeting 流程中完成的所有更改都反映在数据中。在将数据传输到主预算之前，通过“分配报告”执行分配，开始重新计算和更新数据。即使分配功能已禁用，也会继续进行数据更新。选择“主页”>“模块设置和预算”>“报告”>“财务摘要报告”。将数据从 Workforce Budgeting 子计划转移到财务计划前，最好复查“财务摘要报告”。

“数据传输”页面显示在强制配置已完成后转移到主预算的 Workforce Budgeting 成本金额。若要查看 Budgeting & Planning 中的当前成本，请选择“应用程序”>“财务应用程序”>“损益”>“报告”>“损益时间分析”，并选择报告中最重要的账户。

单击“主页”。
选择“模块设置和预算”>“数据传输”>“数据传输”。
单击“子计划”选项卡。
在“转移劳动力预算编制数据”部分，指定以下信息：

源版本

选择包含要转移的数据的版本。

目标版本

选择要将数据转移到的版本。只有配置集的已完成预算或预测版本可供使用。

实体

可用实体取决于所选目标版本。

组织机构

选择要将数据转移到的组织机构。
单击“启动”。

“结果”字段是检查字段。如果导入的账户总值与转移的值不匹配，则字段变红。